Wat is een TMS?
Een TMS, voluit transportmanagementsysteem, is software waarmee een transportbedrijf zijn hele proces beheert: van de opdracht die binnenkomt tot de factuur die de deur uitgaat. Hier lees je wat een TMS doet, voor wie het is en wat je ervan mag verwachten.
Een TMS in het kort
Een transportbedrijf doet elke dag hetzelfde rondje: opdrachten aannemen, ritten maken, chauffeurs op pad sturen, laden en lossen, vrachtbrieven laten tekenen en daarna factureren en de uren verwerken. Zonder TMS gebeurt dat in losse lijstjes, mails, appgesprekken en papier.
Een TMS legt die stappen vast in één systeem. Een opdracht wordt maar één keer ingevoerd en gaat daarna door de planning, de uitvoering en de facturatie heen, zonder dat iemand hem opnieuw moet overtypen.
Wat doet een TMS precies?
- Opdrachtbeheer: opdrachten invoeren met laad- en losadres, lading, datum en referenties.
- Planning: opdrachten verdelen over ritten, voertuigen en chauffeurs, en de route bepalen.
- Communicatie met chauffeurs: via een app die de ritten toont en de uitvoering vastlegt.
- Documenten: zoals de vrachtbrief, digitaal getekend of gescand.
- Tarieven en facturatie: elke rit doorrekenen en facturen maken.
- Tijdregistratie en verloning: de werkdag van de chauffeur vastleggen en klaarzetten voor het loon.
- Inzicht: waar de wagens zijn en hoe ver elke opdracht is.
Waarom een transportbedrijf een TMS gebruikt
- Minder overtypen: een opdracht gaat in één keer door, van invoer tot factuur.
- Iedereen dezelfde informatie: planners, chauffeurs en opdrachtgevers kijken naar hetzelfde.
- Sneller en juister factureren: op basis van wat er echt gereden en geladen is.
- Minder papier: vrachtbrieven worden digitaal getekend en vanzelf gemaild.
- Minder telefoontjes: wijzigingen staan direct bij de chauffeur en op kantoor.
TMS, planningssoftware, FMS of ERP?
Planningssoftware helpt alleen bij het maken van de planning. Een FMS (fleet management systeem) draait om het voertuig: locatie, verbruik en voertuigdata. Een ERP is een breed bedrijfssysteem voor onder meer boekhouding en voorraad. Een TMS richt zich op het transportproces zelf, van opdracht tot factuur, en koppelt met de boekhouding.
Is een TMS ook iets voor een klein transportbedrijf?
Ja. Juist bij een kleine bezetting scheelt het veel als administratie en planning niet dubbel gedaan hoeven worden. Een modern TMS werkt in de browser en in een app op de telefoon, zodat je geen servers of installaties nodig hebt. Lees meer over een TMS voor de KTO.
Zo werkt het in VYS TMS
VYS TMS volgt precies de stappen hierboven: opdrachten, planning, de chauffeursapp, digitale vrachtbrieven, facturatie en urenregistratie. Met als bijzonderheid dat je ook vanuit de app plant, en gebouwd door developers die zelf uit de transportwereld komen.
Vragen over een TMS
Waar staat TMS voor?
TMS staat voor transportmanagementsysteem, in het Engels transport management system.
Wat is het verschil tussen een TMS en een FMS?
Een FMS draait om het voertuig, zoals locatie en voertuigdata. Een TMS draait om het transportproces: opdrachten, planning, uitvoering, documenten en facturatie.
Heb ik een TMS nodig als ik maar een paar wagens heb?
Dat hangt af van hoeveel tijd je nu kwijt bent aan overtypen, bellen en papier. Bij een kleine bezetting is die tijd vaak juist het meest waardevol.
Wat kost een TMS?
Dat verschilt per leverancier en hangt meestal af van het aantal gebruikers en de functies. Voor VYS TMS bespreken we het graag tijdens een demo.
Meer over VYS TMS
TMS kiezen
Een nieuw TMS kiezen? Met deze checklist vergelijk je planning, chauffeursapp, vrachtbrieven, facturatie, uren, opdrachtgevers, invoering en ondersteuning.
Transportsoftware
Transportsoftware voor de KTO en middelgrote transportbedrijven: opdrachten, planning, chauffeursapp, vrachtbrieven, facturatie en verloning in één systeem.
TMS voor de KTO
VYS TMS is gemaakt voor de KTO en middelgrote transportbedrijven: plannen op kantoor of onderweg, zelfstandige chauffeurs, charters en facturatie zonder gedoe.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.