Facturatie voor transport: factureren op wat er echt gereden is
In VYS TMS rekenen tarieven per opdrachtgever elke opdracht door. Per dag werk je de opdrachten af, en daarna maakt het systeem verzamelfacturen per week of maand, klaar om te mailen en door te zetten naar de boekhouding.
Tarieven per opdrachtgever
- Tariefsjablonen: met kilometertarief, uurtarief en toeslagen.
- Dieseltoeslag: als percentage of als vast bedrag.
- Per opdrachtgever: een eigen sjabloon met eigen afwijkingen.
Prijs per opdracht, handeling of keten
- Per opdracht of per handeling: laden en lossen apart geprijsd.
- Vaste prijs: voor een hele keten van vervolgopdrachten.
- Charterwerk: op uurbasis.
- Voorstel: kilometers en uren worden uit de route voorgesteld.
Dagfacturatie
Per dag zie je het dagtotaal en werk je de opdrachten af: per opdracht, voor charterwerk of chronologisch per chauffeur met aankomst, vertrek, pauze en rijtijd. Het werkelijke aantal en gewicht komen uit de app, met correctie en vastlegging wie het wijzigde.
Verzamelfacturen
- Periode: per week, maand of vrije periode.
- Per opdrachtgever of allemaal: in één keer.
- Kostenplaats: een aparte factuur per kostenplaats.
- Btw en referentie: op de factuur.
Eigen factuuropmaak
Met de sjablooneditor bepaal je zelf hoe de factuur eruitziet, met een live voorbeeld. Per opdrachtgever kan een eigen sjabloon, en je levert de factuur per mail of op papier. De vrachtbrieven van de week gaan als zip mee met de factuurmail.
Facturen volgen en boekhouding
- Status: concept, verzonden, betaald of te laat.
- Betalingen: registreren, met de maandomzet in een grafiek.
- Björn Lundén: opdrachtgevers en facturen automatisch synchroniseren, als concept of direct geboekt, elke nacht of met een klik.
Vragen over facturatie
Hoe werkt de dieseltoeslag?
In het tariefsjabloon stel je de dieseltoeslag in als percentage of als vast bedrag. Die wordt bij het doorrekenen meegenomen.
Kan ik per week of per maand factureren?
Ja, met verzamelfacturen per week, maand of vrije periode.
Welke boekhoudpakketten worden ondersteund?
Voor goederenvervoer is er een koppeling met Björn Lundén. Werk je met een ander pakket, neem dan contact op: het platform heeft ook koppelingen met Exact Online en SnelStart.
Gaan de vrachtbrieven mee met de factuur?
Ja, de vrachtbrieven van de week gaan als zip mee met de factuurmail.
Meer over VYS TMS
Orderbeheer
Transportopdrachten invoeren zoals het echt gaat: laad- en losblok met eigen datum, weekopdrachten, ladingsregels, vervolgopdrachten en een adresboek.
Verloning chauffeurs
Uren van je chauffeurs gesplitst naar overuren, zaterdag, zondag, nacht en pauzetekort, met instelbaar nachtvenster en overurengrens. Export naar Excel.
Digitale vrachtbrief
Digitale vrachtbrief (AVC en CMR): tekenen op de telefoon, papieren vrachtbrieven scannen naar PDF en automatisch mailen naar de opdrachtgever.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.