Transportsoftware die past bij hoe jij rijdt
VYS TMS brengt samen wat een transportbedrijf elke dag doet: opdrachten aannemen, ritten plannen, chauffeurs aansturen, vrachtbrieven laten tekenen, factureren en uren verlonen. Kantoor werkt in de browser, chauffeurs en planners onderweg in de app voor Apple (iPhone) en Android.
Eén systeem in plaats van losse lijstjes
Veel transportbedrijven werken met een spreadsheet voor de planning, een appgroep met de chauffeurs, papieren vrachtbrieven en een apart programma voor de facturen. Elke overstap betekent overtypen, en elke keer overtypen is een kans op fouten.
In VYS TMS loopt een opdracht in één keer door: van invoer via planning en uitvoering tot de factuur en de uren voor de loonadministratie. Iedereen werkt met dezelfde gegevens, op kantoor en onderweg.
- Opdrachten: met een laadblok en losblok, elk met een eigen datum en tijd. Meer over orderbeheer
- Planning: op een live planbord of in de app, voor eigen chauffeurs en charters. Meer over planning
- Chauffeursapp: met ritten, stops, navigatie en automatische aankomstregistratie. Meer over de chauffeursapp
- Vrachtbrieven: digitaal getekend of gescand, en vanzelf gemaild naar de opdrachtgever. Meer over digitale vrachtbrieven
- Facturatie: op basis van tarieven per opdrachtgever en wat er echt gereden is. Meer over facturatie
- Uren en verloning: uit de dagstaat in de app, gesplitst naar toeslagsoort. Meer over urenregistratie
Kantoor, chauffeur en opdrachtgever in hetzelfde systeem
Kantoor plant en factureert in de browser, zonder installatie. De chauffeur werkt zijn ritten af in de app, registreert laden en lossen en laat de vrachtbrief tekenen. Wil je dat, dan schieten opdrachtgevers hun opdrachten zelf in via de vrachtportal en volgen ze daar de status. Dat laatste is een mogelijkheid, geen verplichting.
Gemaakt voor de KTO en het middelgrote transportbedrijf
VYS TMS is gemaakt voor de KTO (kleine transportonderneming) en middelgrote transportbedrijven: bedrijven met zelfstandige chauffeurs, met charters, of waar de planner zelf ook wel eens op de auto zit. Daarom plan je in VYS TMS niet alleen op kantoor, maar ook in de app. Lees hoe VYS TMS werkt voor de KTO.
Gebouwd vanuit de praktijk
VYS TMS is gebouwd door ervaren developers die zelf uit de transportwereld komen en weten hoe het reilt en zeilt in de transport. Ze weten wat chauffeurs nodig hebben om hun dag zonder gedoe af te werken, wat planners nodig hebben om snel bij te sturen, en wat managers nodig hebben om grip te houden op facturatie, uren en kosten. Die kennis zit in elk onderdeel van het systeem.
Geen losse modules, wel maatwerk
Alles op deze pagina zit gewoon in het systeem: je hoeft geen onderdelen los bij te kopen. Werk je net even anders, heb je een koppeling nodig of een eigen overzicht, dan is maatwerk op allerlei vlakken mogelijk in overleg.
Vragen over transportsoftware
Wat is het verschil tussen transportsoftware en een TMS?
Transportsoftware is de verzamelnaam voor alle software die een transportbedrijf gebruikt. Een TMS, een transportmanagementsysteem, is transportsoftware die het hele proces in één systeem beheert: opdrachten, planning, uitvoering, documenten en facturatie. VYS TMS is zo’n systeem. Lees wat een TMS is.
Moet ik iets installeren?
Nee. Kantoor werkt in de browser. Chauffeurs en planners onderweg gebruiken de VYS TMS-app voor Apple (iPhone) en Android, uit de App Store en Google Play.
Kan ik mijn opdrachtgevers overzetten uit een ander systeem?
Opdrachtgevers importeer je uit Excel of CSV. Voor andere gegevens bekijken we samen wat nodig is.
Is maatwerk mogelijk?
Ja, op allerlei vlakken. Bespreek het gerust tijdens een demo.
Meer over VYS TMS
Wat is een TMS?
Een TMS brengt opdrachten, ritplanning, vrachtbrieven en facturatie van een transportbedrijf samen in één systeem. Wat het doet en wat het oplevert.
TMS kiezen
Een nieuw TMS kiezen? Met deze checklist vergelijk je planning, chauffeursapp, vrachtbrieven, facturatie, uren, opdrachtgevers, invoering en ondersteuning.
Planningssoftware
Ritplanning op een live planbord: opdrachten naar ritten slepen, voertuig en chauffeur kiezen, route optimaliseren en ook in de app plannen.
Chauffeursapp
De VYS TMS-chauffeursapp toont ritten en stops, registreert aankomst automatisch, laat vrachtbrieven tekenen en laat chauffeurs zelf wijzigingen maken.
Digitale vrachtbrief
Digitale vrachtbrief (AVC en CMR): tekenen op de telefoon, papieren vrachtbrieven scannen naar PDF en automatisch mailen naar de opdrachtgever.
Facturatie
Factureer op wat er echt gereden is: tarieven per kilometer en uur met dieseltoeslag, dagfacturatie, verzamelfacturen en koppeling met Björn Lundén.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.