Charters plannen alsof het je eigen chauffeurs zijn
Werk je met charters, dan wil je net zoveel grip op hun ritten als op die van je eigen chauffeurs. In VYS TMS zet je een charter gewoon op een rit. Met dezelfde app ziet hij zijn stops, meldt hij laden en lossen en laat hij de vrachtbrief tekenen.
Een charter op een rit zetten
Een charter staat in de planning tussen je eigen chauffeurs. Je sleept opdrachten naar zijn rit, zet de stops in volgorde en optimaliseert de route, precies zoals bij een eigen wagen. Op dezelfde dag kun je eigen chauffeurs en charters naast elkaar plannen.
Dezelfde app als je eigen chauffeurs
- Ritten en stops: met adres, lading, contactpersoon en instructies.
- Aankomst: automatisch geregistreerd op het laad- en losadres.
- Geladen en gelost: met een tik, inclusief wachttijd en werkelijk aantal.
- Vrachtbrieven: laten tekenen op de telefoon of papier scannen.
- Foto's: bij een opdracht, gemaild naar de opdrachtgever.
Live volgen
Omdat de charter met dezelfde app werkt, komen zijn aankomsttijden, vrachtbrieven en foto’s op precies dezelfde manier binnen. Op kantoor en onderweg zie je live hoe ver hij is.
Rijd je zelf als charter?
Werk je zelf op uurbasis voor een opdrachtgever, dan factureer je dat charterwerk in VYS TMS op uurbasis, met de dagfacturatie per dag. Bij de opdracht vink je charterwerk aan; die wordt dan apart afgerekend op het tabblad Charterwerk in plaats van in de gewone dagfacturatie. Meer over facturatie.
Vragen over charters plannen
Hoe logt een charter in?
Net als een chauffeur: in de VYS TMS-app, zonder wachtwoord, met een code.
Kan ik charters en eigen chauffeurs op dezelfde dag plannen?
Ja, ze staan naast elkaar in dezelfde planning.
Krijgt mijn opdrachtgever de vrachtbrief van een charter ook automatisch?
Ja. De vrachtbrief wordt op dezelfde manier getekend en volgens de instelling van de opdrachtgever gemaild.
Hoe factureer ik charterwerk?
Charterwerk factureer je op uurbasis, met de dagfacturatie per dag en een verzamelfactuur per week of maand.
Meer over VYS TMS
Planningssoftware
Ritplanning op een live planbord: opdrachten naar ritten slepen, voertuig en chauffeur kiezen, route optimaliseren en ook in de app plannen.
Chauffeursapp
De VYS TMS-chauffeursapp toont ritten en stops, registreert aankomst automatisch, laat vrachtbrieven tekenen en laat chauffeurs zelf wijzigingen maken.
Facturatie
Factureer op wat er echt gereden is: tarieven per kilometer en uur met dieseltoeslag, dagfacturatie, verzamelfacturen en koppeling met Björn Lundén.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.