Een klantportaal waarin opdrachtgevers zelf opdrachten inschieten
Met de vrachtportal van VYS TMS maken opdrachtgevers zelf hun opdrachten aan en schieten ze die direct bij jou in. Daarna volgen ze de status en halen ze vrachtbrieven en facturen op. De portal is een mogelijkheid, geen verplichting.
Optioneel, per opdrachtgever
Jij bepaalt per opdrachtgever of hij toegang krijgt. Zonder portal voer je opdrachten gewoon zelf in op kantoor of in de app. Bied je de portal wel aan, dan scheelt dat telefoontjes en mails overtypen.
Zelf opdrachten aanmaken
- Datum: een vaste datum en tijd, of alleen een weeknummer.
- Adressen: laad- en losadres met suggesties.
- Lading: product, eenheid, aantal, gewicht en volle lading.
- Referentie: eigen referentie of PO-nummer.
Direct in je planning
Een ingeschoten opdracht komt meteen binnen in VYS TMS, herkenbaar met als herkomst de vrachtportal en klaar om in te plannen.
Status in gewone taal
De opdrachtgever ziet per opdracht of die nieuw, bevestigd, ingepland, geladen of gelost is, en wie wanneer tekende.
Vrachtbrieven en facturen downloaden
- Vrachtbrieven: digitaal en gescand, via beveiligde en tijdelijk geldige links.
- Facturen: met status en openstaand bedrag, als PDF.
Referenties, PO-nummers en kostenplaatsen
Opdrachtgevers vullen een eigen referentie of PO-nummer in en bijvoorbeeld een kostenplaats per opdracht. Die gaan mee naar de factuur. De kalender kleurt dagen waarop nog iets ontbreekt.
In je eigen huisstijl, zonder wachtwoord
De vrachtportal toont jouw kleuren, logo en achtergrondfoto en werkt ook op de telefoon. Opdrachtgevers loggen in met een eenmalige code per mail, zonder wachtwoord.
Vragen over de vrachtportal
Moet mijn opdrachtgever iets installeren?
Nee. De vrachtportal werkt in elke browser, ook op de telefoon.
Kan ik per opdrachtgever bepalen wie toegang krijgt?
Ja, toegang zet je per opdrachtgever aan of uit.
Wat ziet een opdrachtgever?
Zijn eigen opdrachten met de status, en de vrachtbrieven en facturen die bij hem horen.
Kan ik ook zonder vrachtportal werken?
Ja. De portal is optioneel; opdrachten invoeren kan altijd op kantoor of in de app.
Meer over VYS TMS
Orderbeheer
Transportopdrachten invoeren zoals het echt gaat: laad- en losblok met eigen datum, weekopdrachten, ladingsregels, vervolgopdrachten en een adresboek.
Track en trace
Zie live waar je chauffeurs rijden, volg de status per opdracht en laat opdrachtgevers meekijken in de vrachtportal. GPS alleen tijdens arbeidstijd.
Digitale vrachtbrief
Digitale vrachtbrief (AVC en CMR): tekenen op de telefoon, papieren vrachtbrieven scannen naar PDF en automatisch mailen naar de opdrachtgever.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.