Urenregistratie voor chauffeurs, zonder briefjes en nabellen
De chauffeur houdt zijn dagstaat bij in de VYS TMS-app. Kantoor ziet per chauffeur per dag de arbeids- en rusttijden, corrigeert waar nodig en exporteert de uren met de juiste toeslagsoorten.
De dagstaat in de app
- Start en einde arbeid: met GPS, voertuigkeuze en opmerking.
- Herinnering: als de werkdag niet is afgesloten.
- Activiteiten: rust, wachten, onderhoud, tanken en overig.
- Dagtaken: die de planner heeft ingepland of die de chauffeur zelf start.
- Overnachting: vastleggen met locatie, en achteraf registreren op een eerdere datum.
- Snelknoppen: voor een werkmelding op de telefoon.
Automatisch waar het kan
Gaat de chauffeur rijden, dan stopt de lopende rust of wachttijd vanzelf. Zo klopt de dagstaat, ook als hij vergeet te wisselen.
Op kantoor: controleren en corrigeren
- Per chauffeur per dag: uren en rusttijden met totalen.
- Correctie: waar nodig, met de gereden route op de kaart erbij.
- Dagtakenoverzicht: met bruto, pauze, netto en gefactureerde uren.
Door naar loon en factuur
De gecontroleerde uren gaan naar de verloning, gesplitst naar toeslagsoort. Meer over verloning volgens de cao. Uren van dagtaken en charterwerk gaan naar de facturatie. Meer over facturatie.
Met de tachograaf erbij
Koppel je de tachograaf aan de app, dan zie je ook live rij- en rusttijden en regel je de downloads. Meer over de tachograafkoppeling.
Vragen over urenregistratie
Moet de chauffeur alles zelf invullen?
Nee. Ingeplande dagtaken staan al klaar, en rust of wachttijd stopt vanzelf zodra hij gaat rijden.
Kan kantoor uren corrigeren?
Ja, per chauffeur per dag, voordat de uren naar de verloning gaan.
Kan ik de uren exporteren?
Ja, de verloning exporteer je naar Excel.
Wordt de chauffeur de hele dag gevolgd?
Nee, de locatie wordt alleen tijdens arbeidstijd gebruikt.
Meer over VYS TMS
Verloning chauffeurs
Uren van je chauffeurs gesplitst naar overuren, zaterdag, zondag, nacht en pauzetekort, met instelbaar nachtvenster en overurengrens. Export naar Excel.
Chauffeursapp
De VYS TMS-chauffeursapp toont ritten en stops, registreert aankomst automatisch, laat vrachtbrieven tekenen en laat chauffeurs zelf wijzigingen maken.
Dagstaat-app ZZP
Als ZZP-chauffeur je uren bijhouden met een tik per activiteit en aan het einde van de dag een PDF-dagverantwoording naar je opdrachtgever mailen.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.