De chauffeursapp die je planning compleet maakt
De VYS TMS-app, voor Apple (iPhone) en Android, toont de chauffeur zijn ritten stop voor stop en legt alles vast wat kantoor nodig heeft voor planning, facturatie en verloning. Wijzigingen hoeft de chauffeur niet door te geven: die maakt hij zelf in de app.
Ritten en stops op de telefoon
- Ritten en stops: met voertuig en oplegger, lading per regel en contactpersoon.
- Notities: van de planner en de klant.
- Zoeken: op rit, klant of referentie.
- Live bijgewerkt: zodra de planner iets verandert.
Navigeren met de eigen voorkeur
De chauffeur kiest zijn eigen navigatie: Apple Maps, Google Maps, Waze of TomTom. Daarnaast ziet hij Streetview van het adres en de dagroute op de kaart.
Automatisch en met een tik
- Aankomst: wordt automatisch geregistreerd zodra de chauffeur op het laad- of losadres is, met GPS en tijd.
- Geladen en gelost: met een tik.
- Wachttijd: starten en stoppen.
- Werkelijk aantal: invullen als er meer of minder is geladen.
Zelf wijzigingen maken
De chauffeur hoeft niet meer te bellen of te appen met de planning. Van trekker of kenteken wisselen, notities toevoegen en verslepen, laden of lossen naar een andere dag splitsen: hij doet het zelf in de app en de planner ziet het meteen.
Vrachtbrieven, foto's en berichten
- Vrachtbrieven: laten tekenen op het scherm of papier scannen. Meer over digitale vrachtbrieven
- Foto's: bij een opdracht, bewaard en gemaild naar de opdrachtgever.
- Berichten: met de planning, met een pushmelding bij een nieuw bericht.
Superchauffeur en charters
Met de rol superchauffeur claimt een chauffeur zelf opdrachten uit de opdrachtenbak, maakt hij nieuwe opdrachten aan en zet hij zijn stops in zijn eigen volgorde. Charters werken met dezelfde app als je eigen chauffeurs. Meer over charters.
Werkdag en uren
In dezelfde app houdt de chauffeur zijn werkdag bij: start en einde arbeid, rust, wachten en tanken. Kantoor gebruikt die uren voor de verloning. Meer over urenregistratie.
Vragen over de chauffeursapp
Op welke telefoons werkt de app?
Op Apple (iPhone) en Android. De app staat in de App Store en op Google Play.
Hoe logt een chauffeur in?
Zonder wachtwoord, met een eenmalige code per mail. Voor chauffeurs kan ook een vaste persoonlijke inlogcode worden ingesteld.
Kan de chauffeur de tekst groter zetten?
Ja, de tekstgrootte is naar eigen voorkeur in te stellen.
Werkt de app ook voor charters?
Ja, charters gebruiken dezelfde app als je eigen chauffeurs.
Meer over VYS TMS
Digitale vrachtbrief
Digitale vrachtbrief (AVC en CMR): tekenen op de telefoon, papieren vrachtbrieven scannen naar PDF en automatisch mailen naar de opdrachtgever.
Plannen vanuit de app
Plan ook onderweg: opdrachtenbak, ritten, voertuig en chauffeur kiezen en stops verslepen in de app. VYS TMS is het enige TMS waarmee dat kan.
Urenregistratie chauffeurs
Chauffeurs registreren hun werkdag in de app: start en einde arbeid met GPS, rust, wachten, tanken en dagtaken. Kantoor controleert en corrigeert.
Zien hoe het werkt met jouw eigen ritten?
VYS TMS is gebouwd vanuit de praktijk, door developers die zelf uit de transportwereld komen. We laten het graag zien, van opdracht tot factuur, en denken mee over maatwerk voor jouw manier van werken.