Un TMS pour la petite entreprise de transport
Vous avez une poignée de véhicules, vous travaillez avec des chauffeurs indépendants ou des affrétés, ou vous prenez parfois vous-même le volant comme planificateur ? Alors vous n'avez pas besoin d'un système lourd, mais d'un logiciel qui bouge avec vous. C'est pour cela que VYS TMS est fait.
Ce dont une petite entreprise a besoin autrement
Dans une petite entreprise de transport, une seule personne fait souvent plusieurs choses : planifier, rouler, répondre aux clients et facturer. Le logiciel doit alors surtout faire gagner du temps et fonctionner partout.
- Peu de bureau: tout ce qui est possible au bureau l'est aussi dans l'application.
- Le planificateur roule lui-même: planifiez et ajustez depuis la cabine.
- Chauffeurs indépendants: donnez-leur le rôle de superchauffeur, pour qu'ils prennent eux-mêmes des commandes.
- Affrétés: ils tournent comme vos propres chauffeurs.
- Facturer vite: sur la base de ce qui a réellement été roulé.
Construit à partir de la pratique
VYS TMS est construit par des développeurs expérimentés qui viennent eux-mêmes du monde du transport et savent comment cela se passe. Ils savent ce dont les chauffeurs ont besoin pour terminer leur journée sans complications, ce dont les planificateurs ont besoin pour ajuster vite, et ce dont les gestionnaires ont besoin pour garder la main sur la facturation, les heures et les coûts. Ce savoir est présent dans chaque partie du système.
Planifier quand vous roulez vous-même
Si vous prenez aussi le volant, vous continuez simplement à planifier dans l'application VYS TMS : créer des commandes, les affecter à une tournée, choisir véhicule et chauffeur et déplacer des arrêts. Ce n'est pas obligatoire, mais c'est toujours possible. Ce que vous modifiez en route est aussitôt chez vos chauffeurs et au bureau. En savoir plus sur la planification depuis l'application.
Chauffeurs indépendants
Avec le rôle de superchauffeur, les chauffeurs prennent eux-mêmes des commandes dans la réserve, créent de nouvelles commandes et mettent leurs arrêts dans leur propre ordre. Un chauffeur ordinaire termine ses tournées. Les modifications comme un autre tracteur ou un chargement un autre jour, le chauffeur les fait lui-même dans l'application, sans téléphoner.
Les affrétés tournent comme les autres
Vous placez un affrété sur une tournée aussi facilement qu'un chauffeur maison. Avec la même application il signale chargement et déchargement et fait signer la lettre de voiture. En savoir plus sur la planification des affrétés.
Moins d'administration
- Lettres de voiture: sont signées numériquement et envoyées toutes seules par e-mail au donneur d'ordre.
- Factures: vous les clôturez par jour et vous en faites une facture groupée par semaine ou par mois.
- Comptabilité: avec une liaison vers Björn Lundén.
- Heures: viennent de la feuille de journée dans l'application, prêtes pour la paie.
Grandir sans changer de système
Si un planificateur arrive, vous travaillez en même temps et en direct dans la même planification. VYS TMS grandit ainsi avec vous, de la petite à la moyenne entreprise de transport.
Questions sur un TMS pour la petite entreprise de transport
À partir de combien de véhicules VYS TMS a-t-il du sens ?
VYS TMS fonctionne aussi bien avec quelques véhicules qu'avec un parc plus grand. Le gain tient surtout à moins de ressaisie, de téléphone et de papier.
Ai-je besoin d'un planificateur au bureau ?
Non. Vous pouvez planifier entièrement dans l'application, aussi en route. Planifier au bureau dans le navigateur est bien sûr possible aussi.
Mes chauffeurs peuvent-ils l'utiliser facilement ?
L'application montre les tournées arrêt par arrêt, enregistre l'arrivée automatiquement et permet de régler la taille du texte. Le chargement et le déchargement se signalent en un geste.
Y a-t-il aussi quelque chose pour les chauffeurs indépendants ?
Oui, les chauffeurs indépendants tiennent leurs heures dans l'application et envoient à la fin de la journée un PDF par e-mail à leur donneur d'ordre. En savoir plus sur l'application feuille de journée.
En savoir plus sur VYS TMS
Planifier depuis l'application
Planifiez aussi en route : réserve de commandes, tournées, choisir véhicule et chauffeur et déplacer des arrêts dans l'application. VYS TMS est le seul TMS avec lequel c'est possible.
Planifier les affrétés
Dans VYS TMS les affrétés tournent aussi facilement que les chauffeurs maison : affecter des tournées, signaler chargement et déchargement et faire signer les lettres de voiture dans la même application.
Logiciel de transport
Logiciel de transport pour les petites et moyennes entreprises de transport : commandes, planification, application chauffeur, lettres de voiture, facturation et paie dans un seul système.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.