Qu'est-ce qu'un TMS ?
Un TMS, en toutes lettres système de gestion du transport, est un logiciel avec lequel une entreprise de transport gère tout son processus : de la commande qui arrive à la facture qui part. Vous lisez ici ce que fait un TMS, à qui il s'adresse et ce que vous pouvez en attendre.
Un TMS en bref
Une entreprise de transport fait chaque jour le même tour : accepter des commandes, créer des tournées, envoyer les chauffeurs sur la route, charger et décharger, faire signer des lettres de voiture et ensuite facturer et traiter les heures. Sans TMS cela se passe dans des listes éparses, des mails, des conversations de messagerie et du papier.
Un TMS enregistre ces étapes dans un seul système. Une commande n'est saisie qu'une fois et passe ensuite par la planification, l'exécution et la facturation, sans que personne doive la ressaisir.
Que fait exactement un TMS ?
- Gestion des commandes: saisir des commandes avec adresse de chargement et de déchargement, chargement, date et références.
- Planification: répartir les commandes entre tournées, véhicules et chauffeurs, et déterminer l'itinéraire.
- Communication avec les chauffeurs: via une application qui montre les tournées et enregistre l'exécution.
- Documents: comme la lettre de voiture, signée numériquement ou scannée.
- Tarifs et facturation: calculer chaque tournée et créer des factures.
- Suivi du temps et paie: enregistrer la journée du chauffeur et la préparer pour la paie.
- Visibilité: où sont les véhicules et où en est chaque commande.
Pourquoi une entreprise de transport utilise un TMS
- Moins de ressaisie: une commande passe d'un seul coup, de la saisie à la facture.
- Tout le monde a la même information: planificateurs, chauffeurs et donneurs d'ordre regardent la même chose.
- Facturer plus vite et plus juste: sur la base de ce qui a réellement été roulé et chargé.
- Moins de papier: les lettres de voiture sont signées numériquement et envoyées toutes seules.
- Moins de coups de téléphone: les modifications sont directement chez le chauffeur et au bureau.
TMS, logiciel de planification, FMS ou ERP ?
Logiciel de planification aide seulement à établir la planification. Un FMS (système de gestion de flotte) tourne autour du véhicule : position, consommation et données du véhicule. Un ERP est un large système d'entreprise pour entre autres la comptabilité et les stocks. Un TMS se concentre sur le processus de transport lui-même, de la commande à la facture, et se connecte à la comptabilité.
Un TMS convient-il aussi à une petite entreprise de transport ?
Oui. C'est justement avec peu de personnel qu'il est utile de ne pas faire deux fois l'administration et la planification. Un TMS moderne fonctionne dans le navigateur et dans une application sur le téléphone, de sorte que vous n'avez besoin ni de serveurs ni d'installations. Lisez-en plus sur un TMS pour la petite entreprise de transport.
Voici comment cela fonctionne dans VYS TMS
VYS TMS suit exactement les étapes ci-dessus : commandes, planification, l' application chauffeur, lettres de voiture numériques, facturation et suivi des heures. Avec cette particularité que vous planifiez aussi depuis l'application, et construit par des développeurs qui viennent eux-mêmes du monde du transport.
Questions sur un TMS
Que signifie TMS ?
TMS signifie système de gestion du transport, en anglais transport management system.
Quelle est la différence entre un TMS et un FMS ?
Un FMS tourne autour du véhicule, comme la position et les données du véhicule. Un TMS tourne autour du processus de transport : commandes, planification, exécution, documents et facturation.
Ai-je besoin d'un TMS si je n'ai que quelques véhicules ?
Cela dépend du temps que vous perdez aujourd'hui en ressaisie, en téléphone et en papier. Avec peu de personnel ce temps est souvent justement le plus précieux.
Combien coûte un TMS ?
Cela varie selon le fournisseur et dépend le plus souvent du nombre d'utilisateurs et des fonctions. Pour VYS TMS nous en parlons volontiers pendant une démo.
En savoir plus sur VYS TMS
Choisir un TMS
Vous choisissez un nouveau TMS ? Avec cette liste vous comparez planification, application chauffeur, lettres de voiture, facturation, heures, donneurs d'ordre, mise en place et accompagnement.
Logiciel de transport
Logiciel de transport pour les petites et moyennes entreprises de transport : commandes, planification, application chauffeur, lettres de voiture, facturation et paie dans un seul système.
TMS pour la petite entreprise de transport
VYS TMS est conçu pour les petites et moyennes entreprises de transport : planifier au bureau ou en route, chauffeurs indépendants, affrétés et facturation sans complications.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.