Planifier les affrétés comme s'il s'agissait de vos propres chauffeurs
Si vous travaillez avec des affrétés, vous voulez autant de prise sur leurs tournées que sur celles de vos propres chauffeurs. Dans VYS TMS vous placez simplement un affrété sur une tournée. Avec la même application il voit ses arrêts, signale chargement et déchargement et fait signer la lettre de voiture.
Placer un affrété sur une tournée
Un affrété figure dans la planification entre vos propres chauffeurs. Vous glissez des commandes dans sa tournée, mettez les arrêts en ordre et optimisez l'itinéraire, exactement comme pour un véhicule maison. Le même jour vous pouvez planifier chauffeurs maison et affrétés côte à côte.
La même application que vos propres chauffeurs
- Tournées et arrêts: avec adresse, chargement, interlocuteur et consignes.
- Arrivée: enregistrée automatiquement à l'adresse de chargement et de déchargement.
- Chargé et déchargé: en un geste, temps d'attente et quantité réelle compris.
- Lettres de voiture: faire signer sur le téléphone ou scanner le papier.
- Photos: sur une commande, envoyées par e-mail au donneur d'ordre.
Suivre en direct
Comme l'affrété travaille avec la même application, ses heures d'arrivée, lettres de voiture et photos arrivent exactement de la même manière. Au bureau et en route vous voyez en direct où il en est.
Vous roulez vous-même comme affrété ?
Si vous travaillez à l'heure pour un donneur d'ordre, cet affrètement se facture dans VYS TMS à l'heure, avec la facturation journalière par jour. Sur la commande vous cochez affrètement ; elle est alors réglée à part dans l'onglet Affrètement plutôt que dans la facturation journalière normale. En savoir plus sur la facturation.
Questions sur la planification des affrétés
Comment un affrété se connecte-t-il ?
Comme un chauffeur : dans l'application VYS TMS, sans mot de passe, avec un code.
Puis-je planifier des affrétés et des chauffeurs maison le même jour ?
Oui, ils figurent côte à côte dans la même planification.
Mon donneur d'ordre reçoit-il aussi automatiquement la lettre de voiture d'un affrété ?
Oui. La lettre de voiture est signée de la même manière et envoyée selon le réglage du donneur d'ordre.
Comment facturer l'affrètement ?
L'affrètement se facture à l'heure, avec la facturation journalière par jour et une facture groupée par semaine ou par mois.
En savoir plus sur VYS TMS
Logiciel de planification
Planification des tournées sur un tableau en direct : glisser des commandes dans des tournées, choisir véhicule et chauffeur, optimiser l'itinéraire et planifier aussi dans l'application.
Application chauffeur
L'application chauffeur de VYS TMS montre tournées et arrêts, enregistre l'arrivée automatiquement, fait signer les lettres de voiture et laisse les chauffeurs faire leurs propres modifications.
Facturation
Facturez sur ce qui a réellement été roulé : tarifs au kilomètre et à l'heure avec surcharge gazole, facturation journalière, factures groupées et liaison avec Björn Lundén.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.