Facturation pour le transport : facturer sur ce qui a réellement été roulé
Dans VYS TMS les tarifs par donneur d'ordre calculent chaque commande. Chaque jour vous clôturez les commandes, et ensuite le système crée des factures groupées par semaine ou par mois, prêtes à envoyer par e-mail et à transmettre à la comptabilité.
Tarifs par donneur d'ordre
- Modèles de tarifs: avec tarif kilométrique, tarif horaire et suppléments.
- Surcharge gazole: en pourcentage ou en montant fixe.
- Par donneur d'ordre: un modèle propre avec ses propres écarts.
Prix par commande, opération ou chaîne
- Par commande ou par opération: chargement et déchargement tarifés séparément.
- Prix fixe: pour toute une chaîne de commandes suivantes.
- Affrètement: à l'heure.
- Proposition: les kilomètres et les heures sont proposés à partir de l'itinéraire.
Facturation journalière
Chaque jour vous voyez le total du jour et clôturez les commandes : par commande, pour l'affrètement ou de façon chronologique par chauffeur avec arrivée, départ, pause et temps de conduite. La quantité et le poids réels viennent de l'application, avec correction et enregistrement de qui l'a modifié.
Factures groupées
- Période: par semaine, mois ou période libre.
- Par donneur d'ordre ou toutes: d'un coup.
- Centre de coûts: une facture séparée par centre de coûts.
- TVA et référence: sur la facture.
Mise en page de facture propre
Avec l'éditeur de modèles vous décidez vous-même de l'aspect de la facture, avec un aperçu en direct. Un modèle propre par donneur d'ordre est possible, et vous livrez la facture par e-mail ou sur papier. Les lettres de voiture de la semaine partent en zip avec l'e-mail de facture.
Suivre les factures et la comptabilité
- Statut: brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Paiements: à enregistrer, avec le chiffre d'affaires mensuel dans un graphique.
- Björn Lundén: synchroniser automatiquement donneurs d'ordre et factures, en brouillon ou comptabilisées directement, chaque nuit ou d'un clic.
Questions sur la facturation
Comment fonctionne la surcharge gazole ?
Dans le modèle de tarifs vous réglez la surcharge gazole en pourcentage ou en montant fixe. Elle est prise en compte lors du calcul.
Puis-je facturer par semaine ou par mois ?
Oui, avec des factures groupées par semaine, mois ou période libre.
Quels logiciels de comptabilité sont pris en charge ?
Pour le transport de marchandises il existe une liaison avec Björn Lundén. Si vous travaillez avec un autre logiciel, prenez contact : la plateforme a aussi des liaisons avec Exact Online et SnelStart.
Les lettres de voiture partent-elles avec la facture ?
Oui, les lettres de voiture de la semaine partent en zip avec l'e-mail de facture.
En savoir plus sur VYS TMS
Gestion des commandes
Saisir les commandes de transport comme cela se passe vraiment : bloc de chargement et de déchargement avec date propre, commandes de semaine, lignes de chargement, commandes suivantes et un carnet d'adresses.
Paie des chauffeurs
Les heures de vos chauffeurs réparties en heures supplémentaires, samedi, dimanche, nuit et déficit de pause, avec fenêtre de nuit et seuil d'heures supplémentaires réglables. Export vers Excel.
Lettre de voiture numérique
Lettre de voiture numérique (AVC et CMR) : signer sur le téléphone, scanner les lettres de voiture papier en PDF et les envoyer automatiquement par e-mail au donneur d'ordre.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.