Suivi des heures pour chauffeurs, sans papiers ni relances
Le chauffeur tient sa feuille de journée dans l'application VYS TMS. Le bureau voit par chauffeur et par jour les temps de travail et de repos, corrige là où c'est nécessaire et exporte les heures avec les bons types de majoration.
La feuille de journée dans l'application
- Début et fin du travail: avec GPS, choix du véhicule et remarque.
- Rappel: si la journée n'est pas clôturée.
- Activités: repos, attente, entretien, plein et divers.
- Tâches du jour: planifiées par le planificateur ou lancées par le chauffeur lui-même.
- Découchage: à enregistrer avec le lieu, et à saisir après coup à une date antérieure.
- Boutons rapides: pour un signalement de travail sur le téléphone.
Automatique là où c'est possible
Si le chauffeur se met à rouler, le repos ou l'attente en cours s'arrête tout seul. Ainsi la feuille de journée est juste, même s'il oublie de changer.
Au bureau : contrôler et corriger
- Par chauffeur et par jour: heures et temps de repos avec totaux.
- Correction: là où c'est nécessaire, avec l'itinéraire parcouru sur la carte.
- Aperçu des tâches du jour: avec brut, pause, net et heures facturées.
Vers la paie et la facture
Les heures contrôlées partent à la paie, réparties par type de majoration. En savoir plus sur la paie conventionnelle. Les heures des tâches du jour et de l'affrètement partent à la facturation. En savoir plus sur la facturation.
Avec le chronotachygraphe en plus
Si vous connectez le chronotachygraphe à l'application, vous voyez aussi en direct les temps de conduite et de repos et vous gérez les téléchargements. En savoir plus sur la connexion au chronotachygraphe.
Questions sur le suivi des heures
Le chauffeur doit-il tout saisir lui-même ?
Non. Les tâches du jour planifiées sont déjà prêtes, et le repos ou l'attente s'arrête tout seul dès qu'il se met à rouler.
Le bureau peut-il corriger les heures ?
Oui, par chauffeur et par jour, avant que les heures partent à la paie.
Puis-je exporter les heures ?
Oui, la paie s'exporte vers Excel.
Le chauffeur est-il suivi toute la journée ?
Non, la position n'est utilisée que pendant le temps de travail.
En savoir plus sur VYS TMS
Paie des chauffeurs
Les heures de vos chauffeurs réparties en heures supplémentaires, samedi, dimanche, nuit et déficit de pause, avec fenêtre de nuit et seuil d'heures supplémentaires réglables. Export vers Excel.
Application chauffeur
L'application chauffeur de VYS TMS montre tournées et arrêts, enregistre l'arrivée automatiquement, fait signer les lettres de voiture et laisse les chauffeurs faire leurs propres modifications.
Appli feuille de journée indépendants
Comme chauffeur indépendant, tenez vos heures d'un geste par activité et envoyez à la fin de la journée une feuille de journée en PDF par e-mail à votre donneur d'ordre.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.