Un logiciel de transport qui correspond à votre façon de rouler
VYS TMS réunit ce qu'une entreprise de transport fait chaque jour : accepter des commandes, planifier des tournées, piloter des chauffeurs, faire signer des lettres de voiture, facturer et payer des heures. Le bureau travaille dans le navigateur, chauffeurs et planificateurs en route dans l'application pour Apple (iPhone) et Android.
Un seul système au lieu de listes éparses
Beaucoup d'entreprises de transport travaillent avec un tableur pour la planification, un groupe de discussion avec les chauffeurs, des lettres de voiture papier et un programme séparé pour les factures. Chaque passage signifie une ressaisie, et chaque ressaisie est un risque d'erreur.
Dans VYS TMS une commande passe d'un seul coup : de la saisie à la facture et aux heures pour la paie, en passant par la planification et l'exécution. Tout le monde travaille avec les mêmes données, au bureau et en route.
- Commandes: avec un bloc de chargement et un bloc de déchargement, chacun avec sa propre date et heure. En savoir plus sur la gestion des commandes
- Planification: sur un tableau en direct ou dans l'application, pour chauffeurs maison et affrétés. En savoir plus sur la planification
- Application chauffeur: avec tournées, arrêts, navigation et enregistrement automatique de l'arrivée. En savoir plus sur l'application chauffeur
- Lettres de voiture: signées numériquement ou scannées, et envoyées toutes seules par e-mail au donneur d'ordre. En savoir plus sur les lettres de voiture numériques
- Facturation: sur la base de tarifs par donneur d'ordre et de ce qui a réellement été roulé. En savoir plus sur la facturation
- Heures et paie: depuis la feuille de journée dans l'application, réparties par type de majoration. En savoir plus sur le suivi des heures
Bureau, chauffeur et donneur d'ordre dans le même système
Le bureau planifie et facture dans le navigateur, sans installation. Le chauffeur termine ses tournées dans l'application, enregistre chargement et déchargement et fait signer la lettre de voiture. Si vous le souhaitez, les donneurs d'ordre saisissent eux-mêmes leurs commandes via le portail fret et y suivent le statut. Ce dernier point est une possibilité, pas une obligation.
Conçu pour la petite et la moyenne entreprise de transport
VYS TMS est conçu pour les petites et moyennes entreprises de transport : des entreprises avec des chauffeurs indépendants, avec des affrétés, ou où le planificateur prend parfois lui-même le volant. C'est pourquoi dans VYS TMS vous planifiez non seulement au bureau, mais aussi dans l'application. Lisez comment VYS TMS fonctionne pour la petite entreprise de transport.
Construit à partir de la pratique
VYS TMS est construit par des développeurs expérimentés qui viennent eux-mêmes du monde du transport et savent comment cela se passe. Ils savent ce dont les chauffeurs ont besoin pour terminer leur journée sans complications, ce dont les planificateurs ont besoin pour ajuster vite, et ce dont les gestionnaires ont besoin pour garder la main sur la facturation, les heures et les coûts. Ce savoir est présent dans chaque partie du système.
Pas de modules séparés, mais du sur-mesure
Tout ce qui figure sur cette page est simplement dans le système : vous n'avez pas à acheter de parties en plus. Si vous travaillez un peu autrement, si vous avez besoin d'une liaison ou d'un aperçu propre, le sur-mesure est possible dans de nombreux domaines en concertation.
Questions sur le logiciel de transport
Quelle est la différence entre un logiciel de transport et un TMS ?
Logiciel de transport est le terme général pour tous les logiciels qu'utilise une entreprise de transport. Un TMS, un système de gestion du transport, est un logiciel de transport qui gère tout le processus dans un seul système : commandes, planification, exécution, documents et facturation. VYS TMS est un système de ce type. Lisez ce qu'est un TMS.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Le bureau travaille dans le navigateur. Les chauffeurs et les planificateurs en route utilisent l'application VYS TMS pour Apple (iPhone) et Android, depuis l'App Store et Google Play.
Puis-je reprendre mes donneurs d'ordre depuis un autre système ?
Les donneurs d'ordre s'importent depuis Excel ou CSV. Pour d'autres données nous regardons ensemble ce qui est nécessaire.
Le sur-mesure est-il possible ?
Oui, dans de nombreux domaines. Parlez-en tranquillement pendant une démo.
En savoir plus sur VYS TMS
Qu'est-ce qu'un TMS ?
Un TMS réunit les commandes, la planification des tournées, les lettres de voiture et la facturation d'une entreprise de transport dans un seul système. Ce qu'il fait et ce qu'il apporte.
Choisir un TMS
Vous choisissez un nouveau TMS ? Avec cette liste vous comparez planification, application chauffeur, lettres de voiture, facturation, heures, donneurs d'ordre, mise en place et accompagnement.
Logiciel de planification
Planification des tournées sur un tableau en direct : glisser des commandes dans des tournées, choisir véhicule et chauffeur, optimiser l'itinéraire et planifier aussi dans l'application.
Application chauffeur
L'application chauffeur de VYS TMS montre tournées et arrêts, enregistre l'arrivée automatiquement, fait signer les lettres de voiture et laisse les chauffeurs faire leurs propres modifications.
Lettre de voiture numérique
Lettre de voiture numérique (AVC et CMR) : signer sur le téléphone, scanner les lettres de voiture papier en PDF et les envoyer automatiquement par e-mail au donneur d'ordre.
Facturation
Facturez sur ce qui a réellement été roulé : tarifs au kilomètre et à l'heure avec surcharge gazole, facturation journalière, factures groupées et liaison avec Björn Lundén.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.