Un portail client où les donneurs d'ordre saisissent eux-mêmes leurs commandes
Avec le portail fret de VYS TMS les donneurs d'ordre créent eux-mêmes leurs commandes et vous les envoient directement. Ensuite ils suivent le statut et récupèrent lettres de voiture et factures. Le portail est une possibilité, pas une obligation.
En option, par donneur d'ordre
Vous décidez par donneur d'ordre s'il a accès. Sans portail vous saisissez simplement les commandes vous-même au bureau ou dans l'application. Si vous proposez le portail, cela évite des coups de téléphone et des mails à ressaisir.
Créer des commandes soi-même
- Date: une date et une heure fixes, ou seulement un numéro de semaine.
- Adresses: adresse de chargement et de déchargement avec suggestions.
- Chargement: produit, unité, quantité, poids et chargement complet.
- Référence: référence propre ou numéro de commande.
Directement dans votre planification
Une commande saisie arrive aussitôt dans VYS TMS, reconnaissable avec le portail fret comme origine et prête à planifier.
Statut en langage courant
Le donneur d'ordre voit par commande si elle est nouvelle, confirmée, planifiée, chargée ou déchargée, et qui a signé et quand.
Télécharger lettres de voiture et factures
- Lettres de voiture: numériques et scannées, via des liens sécurisés et valables un temps limité.
- Factures: avec statut et montant restant dû, en PDF.
Références, numéros de commande et centres de coûts
Les donneurs d'ordre saisissent une référence propre ou un numéro de commande et par exemple un centre de coûts par commande. Ceux-ci suivent sur la facture. Le calendrier colore les jours où il manque encore quelque chose.
Avec votre logo, sans mot de passe
Le portail fret montre votre logo et votre nom et fonctionne aussi sur le téléphone. Les donneurs d'ordre se connectent avec un code à usage unique par e-mail, sans mot de passe.
Questions sur le portail fret
Mon donneur d'ordre doit-il installer quelque chose ?
Non. Le portail fret fonctionne dans n'importe quel navigateur, aussi sur le téléphone.
Puis-je décider par donneur d'ordre qui a accès ?
Oui, l'accès s'active ou se désactive par donneur d'ordre.
Que voit un donneur d'ordre ?
Ses propres commandes avec le statut, et les lettres de voiture et factures qui le concernent.
Puis-je aussi travailler sans portail fret ?
Oui. Le portail est facultatif ; les commandes peuvent toujours être saisies au bureau ou dans l'application.
En savoir plus sur VYS TMS
Gestion des commandes
Saisir les commandes de transport comme cela se passe vraiment : bloc de chargement et de déchargement avec date propre, commandes de semaine, lignes de chargement, commandes suivantes et un carnet d'adresses.
Track and trace
Voyez en direct où roulent vos chauffeurs, suivez le statut par commande et laissez les donneurs d'ordre regarder dans le portail fret. GPS uniquement pendant le temps de travail.
Lettre de voiture numérique
Lettre de voiture numérique (AVC et CMR) : signer sur le téléphone, scanner les lettres de voiture papier en PDF et les envoyer automatiquement par e-mail au donneur d'ordre.
Voir comment cela fonctionne avec vos propres tournées ?
VYS TMS est construit à partir de la pratique, par des développeurs qui viennent du monde du transport. Nous le montrons volontiers, de la commande à la facture, et nous réfléchissons avec vous à du sur-mesure pour votre façon de travailler.