Tuntikirjaus kuljettajille, ilman lappuja ja soittelua
Kuljettaja pitää päiväraporttiaan VYS TMS -sovelluksessa. Toimisto näkee kuljettajittain päivittäin työ- ja lepoajat, korjaa tarvittaessa ja vie tunnit oikeine lisätyyppeineen.
Päiväraportti sovelluksessa
- Työn alku ja loppu: GPS:llä, ajoneuvon valinnalla ja huomautuksella.
- Muistutus: jos työpäivää ei ole päätetty.
- Toiminnot: lepo, odotus, huolto, tankkaus ja muut.
- Päivätehtävät: jotka suunnittelija on suunnitellut tai jotka kuljettaja itse käynnistää.
- Yöpyminen: kirjaus sijainnin kanssa, ja kirjaus jälkikäteen aiemmalle päivälle.
- Pikapainikkeet: työilmoitusta varten puhelimessa.
Automaattisesti siellä missä se onnistuu
Jos kuljettaja lähtee liikkeelle, käynnissä oleva lepo tai odotusaika pysähtyy itsestään. Näin päiväraportti pitää paikkansa, myös jos hän unohtaa vaihtaa.
Toimistolla: tarkistus ja korjaus
- Kuljettajittain päivittäin: tunnit ja lepoajat summineen.
- Korjaus: tarvittaessa, ajetun reitin kanssa kartalla.
- Päivätehtävien näkymä: brutto-, tauko-, netto- ja laskutetuilla tunneilla.
Eteenpäin palkkaan ja laskuun
Tarkistetut tunnit menevät palkkaan, jaettuna lisätyypeittäin. Lisää palkasta sopimuksen mukaan. Päivätehtävien ja alihankintatyön tunnit menevät laskutukseen. Lisää laskutuksesta.
Ajopiirturi lisäksi
Jos yhdistät ajopiirturin sovellukseen, näet myös ajo- ja lepoajat reaaliajassa ja hoidat lataukset. Lisää ajopiirturin yhdistämisestä.
Kysymyksiä tuntikirjauksesta
Pitääkö kuljettajan täyttää kaikki itse?
Ei. Suunnitellut päivätehtävät ovat jo valmiina, ja lepo tai odotusaika pysähtyy itsestään heti kun hän lähtee liikkeelle.
Voiko toimisto korjata tunteja?
Kyllä, kuljettajittain päivittäin, ennen kuin tunnit menevät palkkaan.
Voinko viedä tunnit?
Kyllä, palkan viet Exceliin.
Seurataanko kuljettajaa koko päivän?
Ei, sijaintia käytetään vain työaikana.
Lisää VYS TMS:stä
Kuljettajien palkka
Kuljettajiesi tunnit jaettuna ylityöhön, lauantaihin, sunnuntaihin, yöhön ja lepovajeeseen, säädettävällä yöikkunalla ja ylityörajalla. Vienti Exceliin.
Kuljettajasovellus
VYS TMS -kuljettajasovellus näyttää ajot ja pysähdykset, kirjaa saapumisen automaattisesti, allekirjoituttaa rahtikirjat ja antaa kuljettajien tehdä muutokset itse.
Päiväraporttisovellus itsenäisille yrittäjille
Itsenäisenä kuljettajana pidät tuntisi yhdellä napautuksella toimintoa kohti ja lähetät päivän päätteeksi PDF-päiväselvityksen sähköpostilla toimeksiantajallesi.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.