Asiakasportaali jossa toimeksiantajat syöttävät tilaukset itse
VYS TMS:n rahtiportaalilla toimeksiantajat luovat tilauksensa itse ja lähettävät ne suoraan sinulle. Sen jälkeen he seuraavat tilaa ja hakevat rahtikirjat ja laskut. Portaali on mahdollisuus, ei velvollisuus.
Valinnainen, toimeksiantajakohtaisesti
Sinä päätät toimeksiantajakohtaisesti saako hän pääsyn. Ilman portaalia syötät tilaukset yksinkertaisesti itse toimistolla tai sovelluksessa. Jos tarjoat portaalia, se säästää puheluiden ja sähköpostien puhtaaksikirjoittamiselta.
Tilausten luonti itse
- Päivä: kiinteä päivä ja kellonaika, tai pelkkä viikkonumero.
- Osoitteet: lastaus- ja purkuosoite ehdotuksineen.
- Kuorma: tuote, yksikkö, määrä, paino ja täysi kuorma.
- Viite: oma viite tai tilausnumero.
Suoraan suunnitteluusi
Syötetty tilaus tulee heti VYS TMS:ään, tunnistettavissa rahtiportaali alkuperänään ja valmiina suunniteltavaksi.
Tila tavallisella kielellä
Toimeksiantaja näkee tilauksittain onko se uusi, vahvistettu, suunniteltu, lastattu vai purettu, ja kuka allekirjoitti milloin.
Rahtikirjojen ja laskujen lataus
- Rahtikirjat: digitaaliset ja skannatut, suojattujen ja tilapäisesti voimassa olevien linkkien kautta.
- Laskut: tilan ja avoimen summan kanssa, PDF-muodossa.
Viitteet, tilausnumerot ja kustannuspaikat
Toimeksiantajat täyttävät oman viitteen tai tilausnumeron ja esimerkiksi kustannuspaikan tilausta kohti. Ne siirtyvät laskulle. Kalenteri värittää päivät joilta jotain puuttuu.
Sinun logollasi, ilman salasanaa
Rahtiportaali näyttää logosi ja nimesi ja toimii myös puhelimessa. Toimeksiantajat kirjautuvat kertakoodilla sähköpostitse, ilman salasanaa.
Kysymyksiä rahtiportaalista
Pitääkö toimeksiantajani asentaa jotain?
Ei. Rahtiportaali toimii missä tahansa selaimessa, myös puhelimessa.
Voinko määrittää toimeksiantajakohtaisesti kuka saa pääsyn?
Kyllä, pääsyn kytket päälle tai pois toimeksiantajakohtaisesti.
Mitä toimeksiantaja näkee?
Omat tilauksensa tiloineen, sekä häneen liittyvät rahtikirjat ja laskut.
Voinko työskennellä myös ilman rahtiportaalia?
Kyllä. Portaali on valinnainen; tilaukset voi aina syöttää toimistolla tai sovelluksessa.
Lisää VYS TMS:stä
Tilausten hallinta
Kuljetustilausten syöttö niin kuin se oikeasti menee: lastauslohko ja purkulohko omalla päivällä, viikkotilaukset, kuormarivit, jatkotilaukset ja osoitekirja.
Track and trace
Näe reaaliajassa missä kuljettajasi ajavat, seuraa tilaa tilauksittain ja anna toimeksiantajien katsoa mukana rahtiportaalissa. GPS vain työaikana.
Digitaalinen rahtikirja
Digitaalinen rahtikirja (AVC ja CMR): allekirjoitus puhelimella, paperisten rahtikirjojen skannaus PDF-muotoon ja automaattinen sähköposti toimeksiantajalle.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.