Tilausten hallinta kuljetuksessa: tilaukset sellaisina kuin ne oikeasti ovat
VYS TMS:ssä tilaus koostuu lastauslohkosta ja purkulohkosta, kummallakin oma päivä ja kellonaika. Lastaus ja purku eri päivinä, tai pelkkä viikkonumero jossa suunnittelija valitsee päivän myöhemmin, esimerkiksi täydennysajona: kaikki on mahdollista.
Lastaus ja purku erillisinä lohkoina
Koska lastaus ja purku ovat kumpikin oma lohkonsa, suunnittelet ne myös toisistaan riippumatta. Tilaus joka lastataan tänään ja puretaan huomenna, on yksinkertaisesti kahtena päivänä suunnittelussa. VYS TMS varoittaa kun lastaus ja purku eivät ole suunnittelussa yhdessä.
Kuorma riveittäin
- Useita kuormarivejä: kuljetusyksiköllä, tuotteella, määrällä ja painolla.
- Täysi kuorma: merkinnällä FTL.
- Todellinen määrä: täyttää kuljettaja sovelluksessa, merkinnällä siitä kuka sitä muutti.
Osoitekirja ohjeineen
- Lastaus- ja purkuosoitteet: osoitekirjasta tai vapaasti syötettynä.
- Osoitetta kohti: yrityksen nimi, yhteyshenkilö, puhelin ja ohjeet kuljettajalle.
Viikko- ja jatkotilaukset
- Viikkotilaukset: pelkällä viikkonumerolla, sijoitettavaksi täydennysajoksi sinne missä sillä viikolla on tilaa.
- Jatkotilaukset: purkuosoitteesta tulee seuraava lastausosoite, ja yhdessä ne päätyvät samalle laskulle.
- Kopiointi: uuteen tilaukseen tai kerralla toiselle päivälle.
- Viitteet ja muistiinpanot: myös asiakasviite ja kustannuspaikka.
Kolme tapaa joilla tilaus tulee sisään
Jokaisen tilauksen alkuperä pysyy näkyvissä.
- Suunnittelija: syöttää sen toimistolla.
- Sovellus: suunnittelija tai superkuljettaja luo sen matkalla.
- Rahtiportaali: toimeksiantaja syöttää sen itse, jos tarjoat sitä. Lisää rahtiportaalista
Yleiskuva ja varmuus
- Tilat: uusi, suunniteltu, matkalla, valmis tai peruttu.
- Suodattimet: jakson, täyden kuorman ja alihankkijan mukaan, haulla ja omalla sarakejärjestyksellä.
- Vienti: CSV-muotoon.
- Suojattu: lastattua, purettua tai laskutettua tilausta ei voi enää poistaa vahingossa.
Kysymyksiä tilausten hallinnasta
Voidaanko tilaus lastata ja purkaa eri päivinä?
Kyllä. Lastauksella ja purulla on kummallakin oma päivä ja kellonaika.
Mikä on viikkotilaus?
Tilaus jossa on pelkkä viikkonumero. Suunnittelija valitsee myöhemmin minä päivänä se suoritetaan, esimerkiksi täydennysajona päivänä jolla on vielä tilaa.
Voinko viedä tilauksia?
Kyllä, tilausnäkymän viet CSV-muotoon.
Voivatko toimeksiantajat syöttää tilauksia itse?
Kyllä, rahtiportaalin kautta. Se on valinnaista: sinä päätät toimeksiantajakohtaisesti saako hän pääsyn.
Lisää VYS TMS:stä
Suunnitteluohjelmisto
Ajojen suunnittelu reaaliaikaisella suunnittelutaululla: tilausten raahaus ajoihin, ajoneuvon ja kuljettajan valinta, reitin optimointi ja suunnittelu myös sovelluksessa.
Asiakasportaali
Valinnaisella rahtiportaalilla toimeksiantajat syöttävät tilaukset itse, seuraavat tilaa ja lataavat rahtikirjat ja laskut. Sinun logollasi.
Laskutus
Laskuta sen mukaan mitä on todella ajettu: taksat kilometriltä ja tunnilta dieselilisällä, päivälaskutus, koontilaskut ja yhteys Björn Lundéniin.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.