Suunnittele alihankkijat kuin he olisivat omia kuljettajiasi
Jos työskentelet alihankkijoiden kanssa, haluat yhtä hyvän otteen heidän ajoihinsa kuin omien kuljettajiesi ajoihin. VYS TMS:ssä laitat alihankkijan yksinkertaisesti ajoon. Samalla sovelluksella hän näkee pysähdyksensä, ilmoittaa lastauksen ja purun ja allekirjoituttaa rahtikirjan.
Alihankkijan laittaminen ajoon
Alihankkija on suunnittelussa omien kuljettajiesi joukossa. Raahaat tilauksia hänen ajoonsa, järjestät pysähdykset ja optimoit reitin, aivan kuten oman ajoneuvon kohdalla. Samana päivänä voit suunnitella omia kuljettajia ja alihankkijoita rinnakkain.
Sama sovellus kuin omilla kuljettajillasi
- Ajot ja pysähdykset: osoitteella, kuormalla, yhteyshenkilöllä ja ohjeilla.
- Saapuminen: kirjautuu automaattisesti lastaus- ja purkuosoitteessa.
- Lastattu ja purettu: yhdellä napautuksella, mukaan lukien odotusaika ja todellinen määrä.
- Rahtikirjat: allekirjoitus puhelimella tai paperin skannaus.
- Valokuvat: tilaukseen, lähetettynä sähköpostilla toimeksiantajalle.
Reaaliaikainen seuranta
Koska alihankkija työskentelee samalla sovelluksella, hänen saapumisaikansa, rahtikirjansa ja valokuvansa tulevat sisään täsmälleen samalla tavalla. Toimistolla ja matkalla näet reaaliajassa miten pitkällä hän on.
Ajatko itse alihankkijana?
Jos työskentelet itse tuntiperusteisesti toimeksiantajalle, laskutat sen työn VYS TMS:ssä tunneittain, päivälaskutuksella päivittäin. Tilauksessa merkitset alihankintatyön; se tilitetään silloin erikseen välilehdellä Alihankintatyö tavallisen päivälaskutuksen sijaan. Lisää laskutuksesta.
Kysymyksiä alihankkijoiden suunnittelusta
Miten alihankkija kirjautuu?
Aivan kuten kuljettaja: VYS TMS -sovelluksessa, ilman salasanaa, koodilla.
Voinko suunnitella alihankkijoita ja omia kuljettajia samalle päivälle?
Kyllä, he ovat rinnakkain samassa suunnittelussa.
Saako toimeksiantajani myös alihankkijan rahtikirjan automaattisesti?
Kyllä. Rahtikirja allekirjoitetaan samalla tavalla ja lähetetään sähköpostilla toimeksiantajan asetuksen mukaan.
Miten laskutan alihankintatyön?
Alihankintatyön laskutat tunneittain, päivälaskutuksella päivittäin ja koontilaskulla viikoittain tai kuukausittain.
Lisää VYS TMS:stä
Suunnitteluohjelmisto
Ajojen suunnittelu reaaliaikaisella suunnittelutaululla: tilausten raahaus ajoihin, ajoneuvon ja kuljettajan valinta, reitin optimointi ja suunnittelu myös sovelluksessa.
Kuljettajasovellus
VYS TMS -kuljettajasovellus näyttää ajot ja pysähdykset, kirjaa saapumisen automaattisesti, allekirjoituttaa rahtikirjat ja antaa kuljettajien tehdä muutokset itse.
Laskutus
Laskuta sen mukaan mitä on todella ajettu: taksat kilometriltä ja tunnilta dieselilisällä, päivälaskutus, koontilaskut ja yhteys Björn Lundéniin.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.