Laskutus kuljetuksessa: laskuta sen mukaan mitä on todella ajettu
VYS TMS:ssä toimeksiantajakohtaiset taksat laskevat jokaisen tilauksen. Joka päivä suljet tilaukset, ja sen jälkeen järjestelmä luo koontilaskut viikoittain tai kuukausittain, valmiina sähköpostitettavaksi ja siirrettäväksi kirjanpitoon.
Taksat toimeksiantajakohtaisesti
- Taksapohjat: kilometritaksalla, tuntitaksalla ja lisillä.
- Dieselilisä: prosenttina tai kiinteänä summana.
- Toimeksiantajakohtaisesti: oma pohja omine poikkeuksineen.
Hinta tilausta, toimenpidettä tai ketjua kohti
- Tilausta tai toimenpidettä kohti: lastaus ja purku hinnoiteltuna erikseen.
- Kiinteä hinta: koko jatkotilausten ketjulle.
- Alihankintatyö: tunneittain.
- Ehdotus: kilometrit ja tunnit ehdotetaan reitistä.
Päivälaskutus
Joka päivä näet päiväsumman ja suljet tilaukset: tilauksittain, alihankintatyölle tai kronologisesti kuljettajittain saapumisella, lähdöllä, tauolla ja ajoajalla. Todellinen määrä ja paino tulevat sovelluksesta, korjauksella ja merkinnällä siitä kuka sitä muutti.
Koontilaskut
- Jakso: viikoittain, kuukausittain tai vapaalla jaksolla.
- Toimeksiantajakohtaisesti tai kaikki: kerralla.
- Kustannuspaikka: erillinen lasku kustannuspaikkaa kohti.
- Alv ja viite: laskulla.
Oma laskun ulkoasu
Pohjaeditorilla määrität itse miltä lasku näyttää, reaaliaikaisella esikatselulla. Toimeksiantajakohtaisesti voi olla oma pohja, ja laskun toimitat sähköpostilla tai paperilla. Viikon rahtikirjat kulkevat zip-tiedostona laskusähköpostin mukana.
Laskujen seuranta ja kirjanpito
- Tila: luonnos, lähetetty, maksettu tai myöhässä.
- Maksut: kirjaus, kuukausiliikevaihto kaaviossa.
- Björn Lundén: toimeksiantajien ja laskujen automaattinen synkronointi, luonnoksena tai suoraan kirjattuna, joka yö tai yhdellä klikkauksella.
Kysymyksiä laskutuksesta
Miten dieselilisä toimii?
Taksapohjassa asetat dieselilisän prosenttina tai kiinteänä summana. Se otetaan mukaan laskennassa.
Voinko laskuttaa viikoittain tai kuukausittain?
Kyllä, koontilaskuilla viikoittain, kuukausittain tai vapaalla jaksolla.
Mitä kirjanpito-ohjelmia tuetaan?
Tavaraliikenteeseen on yhteys Björn Lundéniin. Jos työskentelet toisen ohjelman kanssa, ota yhteyttä: alustalla on yhteydet myös Exact Onlineen ja SnelStartiin.
Kulkevatko rahtikirjat laskun mukana?
Kyllä, viikon rahtikirjat kulkevat zip-tiedostona laskusähköpostin mukana.
Lisää VYS TMS:stä
Tilausten hallinta
Kuljetustilausten syöttö niin kuin se oikeasti menee: lastauslohko ja purkulohko omalla päivällä, viikkotilaukset, kuormarivit, jatkotilaukset ja osoitekirja.
Kuljettajien palkka
Kuljettajiesi tunnit jaettuna ylityöhön, lauantaihin, sunnuntaihin, yöhön ja lepovajeeseen, säädettävällä yöikkunalla ja ylityörajalla. Vienti Exceliin.
Digitaalinen rahtikirja
Digitaalinen rahtikirja (AVC ja CMR): allekirjoitus puhelimella, paperisten rahtikirjojen skannaus PDF-muotoon ja automaattinen sähköposti toimeksiantajalle.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.