Kuljetusohjelmisto joka sopii siihen miten sinä ajat
VYS TMS kokoaa yhteen sen mitä kuljetusyritys tekee joka päivä: ottaa vastaan tilauksia, suunnittelee ajoja, ohjaa kuljettajia, allekirjoituttaa rahtikirjoja, laskuttaa ja tekee tunnit valmiiksi palkkaa varten. Toimisto työskentelee selaimessa, kuljettajat ja suunnittelijat matkalla sovelluksessa Applelle (iPhone) ja Androidille.
Yksi järjestelmä erillisten listojen sijaan
Monet kuljetusyritykset työskentelevät taulukkolaskennalla suunnitteluun, chat-ryhmällä kuljettajien kanssa, paperisilla rahtikirjoilla ja erillisellä ohjelmalla laskuihin. Jokainen siirtymä tarkoittaa käsin siirtämistä, ja jokainen siirtäminen on mahdollisuus virheeseen.
VYS TMS:ssä tilaus kulkee läpi yhdellä kertaa: syötöstä suunnittelun ja suorituksen kautta laskuun ja palkanlaskennan tunteihin. Kaikki työskentelevät samoilla tiedoilla, toimistolla ja matkalla.
- Tilaukset: lastauslohkolla ja purkulohkolla, kummallakin oma päivä ja kellonaika. Lisää tilausten hallinnasta
- Suunnittelu: reaaliaikaisella suunnittelutaululla tai sovelluksessa, omille kuljettajille ja alihankkijoille. Lisää suunnittelusta
- Kuljettajasovellus: ajoineen, pysähdyksineen, navigointeineen ja automaattisine saapumisen kirjauksineen. Lisää kuljettajasovelluksesta
- Rahtikirjat: digitaalisesti allekirjoitettuna tai skannattuna, ja lähetettynä itsestään sähköpostilla toimeksiantajalle. Lisää digitaalisista rahtikirjoista
- Laskutus: toimeksiantajakohtaisten taksojen ja sen perusteella mitä on todella ajettu. Lisää laskutuksesta
- Tunnit ja palkka: päiväraportista sovelluksessa, jaettuna lisätyypeittäin. Lisää tuntikirjauksesta
Toimisto, kuljettaja ja toimeksiantaja samassa järjestelmässä
Toimisto suunnittelee ja laskuttaa selaimessa, ilman asennusta. Kuljettaja suorittaa ajonsa sovelluksessa, kirjaa lastauksen ja purun ja allekirjoituttaa rahtikirjan. Jos haluat, toimeksiantajat syöttävät tilauksensa itse rahtiportaalin kautta ja seuraavat tilaa siellä. Viimeksi mainittu on mahdollisuus, ei velvollisuus.
Rakennettu pienelle ja keskisuurelle kuljetusyritykselle
VYS TMS on tehty pienelle kuljetusyritykselle ja keskisuurille kuljetusyrityksille: yrityksille joilla on itsenäisiä kuljettajia, alihankkijoita, tai joissa suunnittelija joskus istuu itse autoon. Siksi VYS TMS:ssä suunnittelet paitsi toimistolla, myös sovelluksessa. Lue miten VYS TMS toimii pienelle yritykselle.
Rakennettu käytännöstä
VYS TMS:n ovat rakentaneet kokeneet kehittäjät jotka itse tulevat kuljetusalalta ja tietävät miten alalla toimitaan. He tietävät mitä kuljettajat tarvitsevat saadakseen päivänsä hoidettua ilman vaivaa, mitä suunnittelijat tarvitsevat korjatakseen nopeasti, ja mitä johtajat tarvitsevat pitääkseen otteen laskutuksesta, tunneista ja kustannuksista. Se tieto on järjestelmän jokaisessa osassa.
Ei erillisiä moduuleja, mutta kyllä räätälöintejä
Kaikki tällä sivulla on jo järjestelmässä: sinun ei tarvitse ostaa osia lisää. Jos työskentelet hieman eri tavalla, tarvitset yhteyden tai oman näkymän, räätälöinti monella alueella on mahdollista sopimuksen mukaan.
Kysymyksiä kuljetusohjelmistosta
Mikä on ero kuljetusohjelmiston ja TMS:n välillä?
Kuljetusohjelmisto on yleisnimitys kaikelle ohjelmistolle jota kuljetusyritys käyttää. TMS, kuljetuksen hallintajärjestelmä, on kuljetusohjelmisto joka hallitsee koko prosessia yhdessä järjestelmässä: tilaukset, suunnittelu, suoritus, asiakirjat ja laskutus. VYS TMS on sellainen järjestelmä. Lue mikä TMS on.
Pitääkö minun asentaa jotain?
Ei. Toimisto työskentelee selaimessa. Kuljettajat ja suunnittelijat matkalla käyttävät VYS TMS -sovellusta Applelle (iPhone) ja Androidille, App Storesta ja Google Playsta.
Voinko siirtää toimeksiantajani toisesta järjestelmästä?
Toimeksiantajat tuot Excelistä tai CSV:stä. Muiden tietojen osalta katsomme yhdessä mitä tarvitaan.
Ovatko räätälöinnit mahdollisia?
Kyllä, monella alueella. Ota se rauhassa puheeksi esittelyn aikana.
Lisää VYS TMS:stä
Mikä on TMS?
TMS kokoaa kuljetusyrityksen tilaukset, ajojen suunnittelun, rahtikirjat ja laskutuksen yhteen järjestelmään. Mitä se tekee ja mitä se tuo.
TMS:n valinta
Valitsetko uuden TMS:n? Tällä tarkistuslistalla vertaat suunnittelua, kuljettajasovellusta, rahtikirjoja, laskutusta, tunteja, toimeksiantajia, käyttöönottoa ja tukea.
Suunnitteluohjelmisto
Ajojen suunnittelu reaaliaikaisella suunnittelutaululla: tilausten raahaus ajoihin, ajoneuvon ja kuljettajan valinta, reitin optimointi ja suunnittelu myös sovelluksessa.
Kuljettajasovellus
VYS TMS -kuljettajasovellus näyttää ajot ja pysähdykset, kirjaa saapumisen automaattisesti, allekirjoituttaa rahtikirjat ja antaa kuljettajien tehdä muutokset itse.
Digitaalinen rahtikirja
Digitaalinen rahtikirja (AVC ja CMR): allekirjoitus puhelimella, paperisten rahtikirjojen skannaus PDF-muotoon ja automaattinen sähköposti toimeksiantajalle.
Laskutus
Laskuta sen mukaan mitä on todella ajettu: taksat kilometriltä ja tunnilta dieselilisällä, päivälaskutus, koontilaskut ja yhteys Björn Lundéniin.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.