TMS:n valinta: tarkistuslista
TMS:ää käytät joka päivä, toimistolla ja ohjaamossa. Väärä valinta maksaa vuosien ajan aikaa. Tällä tarkistuslistalla vertaat järjestelmiä siinä mikä käytännössä todella merkitsee.
1. Aloita omasta työtavastasi
Kirjoita ensin ylös miltä ajosi oikeasti näyttävät, ennen kuin katsot ohjelmistoja. Puretaanko eri päivänä kuin lastataan? Työskenteletkö viikkotilausten, alihankkijoiden, jatkotilausten tai vakioasiakkaiden kanssa joilla on omat taksat? Erottele se mitä todella tarvitset siitä mikä on mukava lisä.
2. Suunnittelu
- Raahaus: voitko raahata tilauksia ajoon, ja siirtää niitä ajojen sisällä ja niiden välillä?
- Reaaliajassa: näkevätkö kollegasuunnittelijat ja kuljettajat muutoksen heti?
- Matkalla: voitko suunnitella myös silloin kun et istu pöytäsi ääressä?
- Alihankkijat: voitko ohjata alihankkijoita aivan kuten omia kuljettajiasi?
- Reitti: laskeeko järjestelmä kilometrit ja ajoajan kuorma-autolle?
3. Kuljettajasovellus
- Apple ja Android: toimiiko sovellus puhelimissa jotka kuljettajillasi jo on?
- Yksinkertaisuus: voiko kuljettaja käyttää sitä ilman selitystä, myös suurilla kirjaimilla?
- Automaattisesti: kirjautuuko saapuminen itsestään, vai pitääkö kuljettajan napauttaa kaikkea?
- Muutos itse: voiko kuljettaja tehdä muutoksen itse, vai pitääkö hänen soittaa?
- Navigointi: voiko hän käyttää omaa navigointisovellustaan?
4. Rahtikirjat ja asiakirjat
- Digitaalinen allekirjoitus: lastauksessa ja purussa, kellonajalla ja sijainnilla.
- Skannaus: voiko paperinen rahtikirja päätyä siististi PDF-muodossa tilaukseen?
- Automaattinen sähköposti: saako toimeksiantaja rahtikirjan itsestään, ja näetkö onko se perillä?
5. Taksat, laskutus ja kirjanpito
- Taksat: toimeksiantajakohtaisesti, kilometriltä, tunnilta, dieselilisällä.
- Laskuttaminen: sulkeminen päivittäin ja koontilaskut viikoittain tai kuukausittain.
- Yhteys: sopiiko järjestelmä kirjanpito-ohjelmaasi?
6. Tunnit ja palkka
- Päiväraportti: kirjaako kuljettaja työpäivänsä sovelluksessa?
- Tarkistus: voiko toimisto korjata tunteja ennen kuin ne menevät palkkaan?
- Lisät: jaetaanko tunnit ylityöhön, viikonloppuun ja yöhön?
7. Toimeksiantajat
- Portaali: voivatko toimeksiantajat syöttää tilauksia itse, jos haluat sitä?
- Tila: näkevätkö he itse miten pitkällä heidän tilauksensa on?
- Asiakirjat: hakevatko he rahtikirjat ja laskut itse?
8. Käyttöönotto ja tuki
- Ei asennusta: työskenteleekö toimisto yksinkertaisesti selaimessa?
- Kirjautuminen: miten kuljettajat ja toimeksiantajat kirjautuvat, ja onko se turvallista?
- Apu: onko järjestelmässä opas, ja voitko soittaa jollekulle?
- Räätälöinnit: voiko järjestelmän sovittaa työtapaasi?
- Esittely: näyttääkö toimittaja sen sinun omalla ajotyypilläsi?
Näin VYS TMS täyttää tämän listan
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta, ja se näkyy tällä listalla. Siinä on reaaliaikainen suunnittelutaulu, suunnittelu sovelluksesta, alihankkijat samassa sovelluksessa, automaattinen saapumisen kirjaus, digitaaliset ja skannatut rahtikirjat, taksat dieselilisällä, päivälaskutus, tuntikirjaus lisineen, valinnainen rahtiportaali ja räätälöinnit sopimuksen mukaan. Katso kaikki toiminnot, tai pyydä esittely omilla ajoillasi.
Kysymyksiä TMS:n valinnasta
Kuinka kauan uuteen TMS:ään siirtyminen kestää?
Se riippuu siitä kuinka paljon tietoa otat mukaan ja kuinka monta ihmistä sitä käyttää. Pyydä toimittajalta konkreettinen suunnitelma tilanteeseesi.
Mitä kysyn esittelyn aikana?
Näytä pari omaa hankalaa ajoasi, kuten lastaus ja purku eri päivinä tai alihankkija, ja kysy miten kuljettaja ja toimeksiantaja sen näkevät.
Pitääkö TMS:n olla yhteydessä kirjanpitooni?
Se säästää paljon työtä. VYS TMS on tavaraliikenteessä yhteydessä Björn Lundéniin; muiden ohjelmien osalta voit ottaa yhteyttä.
Lisää VYS TMS:stä
Mikä on TMS?
TMS kokoaa kuljetusyrityksen tilaukset, ajojen suunnittelun, rahtikirjat ja laskutuksen yhteen järjestelmään. Mitä se tekee ja mitä se tuo.
Kuljetusohjelmisto
Kuljetusohjelmisto pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille: tilaukset, suunnittelu, kuljettajasovellus, rahtikirjat, laskutus ja palkka yhdessä järjestelmässä.
TMS pienelle kuljetusyritykselle
VYS TMS on tehty pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille: suunnittelu toimistolla tai matkalla, itsenäiset kuljettajat, alihankkijat ja laskutus ilman vaivaa.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.