Mikä on TMS?
TMS, kokonaisuudessaan kuljetuksen hallintajärjestelmä, on ohjelmisto jolla kuljetusyritys hallitsee koko prosessiaan: sisään tulevasta tilauksesta ulos lähtevään laskuun. Täällä luet mitä TMS tekee, kenelle se on ja mitä siltä voi odottaa.
TMS lyhyesti
Kuljetusyritys tekee joka päivä saman kierroksen: ottaa vastaan tilauksia, tekee ajoja, lähettää kuljettajat matkaan, lastaa ja purkaa, allekirjoituttaa rahtikirjat ja laskuttaa sen jälkeen ja käsittelee tunnit. Ilman TMS:ää se tapahtuu erillisissä listoissa, sähköposteissa, chat-keskusteluissa ja paperilla.
TMS kirjaa nämä vaiheet yhteen järjestelmään. Tilaus syötetään vain kerran ja kulkee sen jälkeen suunnittelun, suorituksen ja laskutuksen läpi, ilman että kenenkään pitää kirjoittaa sitä uudelleen.
Mitä TMS tarkalleen tekee?
- Tilausten hallinta: tilausten syöttö lastaus- ja purkuosoitteella, kuormalla, päivällä ja viitteillä.
- Suunnittelu: tilausten jako ajoille, ajoneuvoille ja kuljettajille, ja reitin määritys.
- Viestintä kuljettajien kanssa: sovelluksen kautta joka näyttää ajot ja kirjaa suorituksen.
- Asiakirjat: kuten rahtikirja, digitaalisesti allekirjoitettuna tai skannattuna.
- Taksat ja laskutus: jokaisen ajon laskenta ja laskujen luonti.
- Työajan seuranta ja palkka: kuljettajan työpäivän kirjaus ja valmistelu palkkaa varten.
- Näkyvyys: missä autot ovat ja miten pitkällä jokainen tilaus on.
Miksi kuljetusyritys käyttää TMS:ää
- Vähemmän käsin siirtämistä: tilaus kulkee läpi yhdellä kertaa, syötöstä laskuun.
- Kaikilla sama tieto: suunnittelijat, kuljettajat ja toimeksiantajat katsovat samaa.
- Nopeampi ja oikeampi laskutus: sen perusteella mitä on todella ajettu ja lastattu.
- Vähemmän paperia: rahtikirjat allekirjoitetaan digitaalisesti ja lähetetään itsestään sähköpostilla.
- Vähemmän puheluita: muutokset ovat heti kuljettajalla ja toimistolla.
TMS, suunnitteluohjelmisto, FMS vai ERP?
Suunnitteluohjelmisto auttaa vain suunnittelun tekemisessä. FMS (kalustonhallintajärjestelmä) pyörii ajoneuvon ympärillä: sijainti, kulutus ja ajoneuvotiedot. ERP on laaja yritysjärjestelmä muun muassa kirjanpitoon ja varastoon. TMS keskittyy itse kuljetusprosessiin, tilauksesta laskuun, ja on yhteydessä kirjanpitoon.
Onko TMS jotain myös pienelle kuljetusyritykselle?
Kyllä. Juuri pienellä miehityksellä merkitsee paljon jos hallintoa ja suunnittelua ei tarvitse tehdä kahteen kertaan. Nykyaikainen TMS toimii selaimessa ja sovelluksessa puhelimessa, joten et tarvitse palvelimia tai asennuksia. Lue lisää TMS:stä pienelle yritykselle.
Näin se toimii VYS TMS:ssä
VYS TMS noudattaa täsmälleen yllä olevia vaiheita: tilaukset, suunnittelu, kuljettaja sovellus, digitaaliset rahtikirjat, laskutus ja tuntikirjaus. Sillä erityispiirteellä että suunnittelet myös sovelluksesta, ja rakennettuna kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta.
Kysymyksiä TMS:stä
Mitä TMS tarkoittaa?
TMS tarkoittaa kuljetuksen hallintajärjestelmää, englanniksi transport management system.
Mikä on ero TMS:n ja FMS:n välillä?
FMS pyörii ajoneuvon ympärillä, kuten sijainti ja ajoneuvotiedot. TMS pyörii kuljetusprosessin ympärillä: tilaukset, suunnittelu, suoritus, asiakirjat ja laskutus.
Tarvitsenko TMS:n jos minulla on vain pari autoa?
Se riippuu siitä kuinka paljon aikaa käytät nyt käsin siirtämiseen, puheluihin ja paperiin. Pienellä miehityksellä se aika on usein kaikkein arvokkainta.
Mitä TMS maksaa?
Se vaihtelee toimittajittain ja riippuu yleensä käyttäjien määrästä ja toiminnoista. VYS TMS:n osalta puhumme siitä mielellämme esittelyn aikana.
Lisää VYS TMS:stä
TMS:n valinta
Valitsetko uuden TMS:n? Tällä tarkistuslistalla vertaat suunnittelua, kuljettajasovellusta, rahtikirjoja, laskutusta, tunteja, toimeksiantajia, käyttöönottoa ja tukea.
Kuljetusohjelmisto
Kuljetusohjelmisto pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille: tilaukset, suunnittelu, kuljettajasovellus, rahtikirjat, laskutus ja palkka yhdessä järjestelmässä.
TMS pienelle kuljetusyritykselle
VYS TMS on tehty pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille: suunnittelu toimistolla tai matkalla, itsenäiset kuljettajat, alihankkijat ja laskutus ilman vaivaa.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.