TMS pienelle kuljetusyritykselle
Onko sinulla kourallinen autoja, työskenteletkö itsenäisten kuljettajien tai alihankkijoiden kanssa, tai istutko suunnittelijana joskus itse autoon? Silloin et tarvitse kömpelöä järjestelmää, vaan ohjelmiston joka liikkuu mukanasi. Sitä varten VYS TMS on tehty.
Mitä pieni yritys tarvitsee toisin
Pienessä kuljetusyrityksessä yksi ihminen tekee usein useita asioita: suunnittelee, ajaa, puhuu asiakkaiden kanssa ja laskuttaa. Silloin ohjelmiston täytyy ennen kaikkea säästää aikaa ja toimia kaikkialla.
- Vähän toimistoa: kaikki mikä onnistuu toimistolla, onnistuu myös sovelluksessa.
- Suunnittelija ajaa itse: suunnittele ja korjaa ohjaamosta.
- Itsenäiset kuljettajat: anna heille superkuljettajan rooli, jotta he ottavat tilauksia itse.
- Alihankkijat: he kulkevat aivan kuten omat kuljettajasi.
- Nopea laskutus: sen perusteella mitä on todella ajettu.
Rakennettu käytännöstä
VYS TMS:n ovat rakentaneet kokeneet kehittäjät jotka itse tulevat kuljetusalalta ja tietävät miten alalla toimitaan. He tietävät mitä kuljettajat tarvitsevat saadakseen päivänsä hoidettua ilman vaivaa, mitä suunnittelijat tarvitsevat korjatakseen nopeasti, ja mitä johtajat tarvitsevat pitääkseen otteen laskutuksesta, tunneista ja kustannuksista. Se tieto on järjestelmän jokaisessa osassa.
Suunnittelu kun ajat itse
Jos istut myös autossa, jatkat suunnittelua VYS TMS -sovelluksessa: tilausten luonti, ajoon liittäminen, ajoneuvon ja kuljettajan valinta ja pysähdysten raahaus. Se ei ole pakollista, mutta aina mahdollista. Se minkä muutat matkalla, on heti kuljettajillasi ja toimistolla. Lisää suunnittelusta sovelluksesta.
Itsenäiset kuljettajat
Superkuljettajan roolilla kuljettajat ottavat itse tilauksia altaasta, luovat uusia tilauksia ja järjestävät pysähdyksensä omaan järjestykseensä. Tavallinen kuljettaja suorittaa ajonsa. Muutokset kuten toinen vetoauto tai lastaus toisena päivänä kuljettaja tekee itse sovelluksessa, ilman soittamista.
Alihankkijat kulkevat samalla tavalla
Alihankkijan laitat ajoon yhtä helposti kuin oman kuljettajan. Samalla sovelluksella hän ilmoittaa lastauksen ja purun ja allekirjoituttaa rahtikirjan. Lisää alihankkijoiden suunnittelusta.
Vähemmän hallintoa
- Rahtikirjat: allekirjoitetaan digitaalisesti ja lähetetään itsestään sähköpostilla toimeksiantajalle.
- Laskut: suljet päivittäin ja teet koontilaskun viikoittain tai kuukausittain.
- Kirjanpito: yhteydellä Björn Lundéniin.
- Tunnit: tulevat päiväraportista sovelluksessa, valmiina palkanlaskentaan.
Kasvaa ilman järjestelmän vaihtoa
Jos tulee vielä yksi suunnittelija, työskentelette samanaikaisesti ja reaaliajassa samassa suunnittelussa. Näin VYS TMS kasvaa mukanasi pienestä keskisuureen kuljetusyritykseen.
Kysymyksiä TMS:stä pienelle yritykselle
Kuinka monesta autosta lähtien VYS TMS on järkevä?
VYS TMS toimii yhtä hyvin parilla autolla kuin suuremmalla kalustolla. Hyöty on ennen kaikkea vähemmässä käsin siirtämisessä, vähemmissä puheluissa ja vähemmässä paperissa.
Tarvitsenko suunnittelijan toimistolle?
En. Voit suunnitella täysin sovelluksessa, myös matkalla. Toimistolla selaimessa suunnittelu onnistuu tietysti myös.
Onko kuljettajieni helppo työskennellä sen kanssa?
Sovellus näyttää ajot pysähdys pysähdykseltä, kirjaa saapumisen automaattisesti ja antaa säätää tekstin koon. Lastauksen ja purun ilmoitat yhdellä napautuksella.
Onko jotain myös itsenäisille kuljettajille?
Kyllä, itsenäiset kuljettajat pitävät tuntinsa sovelluksessa ja lähettävät päivän päätteeksi PDF:n sähköpostilla toimeksiantajalleen. Lisää päiväraporttisovelluksesta.
Lisää VYS TMS:stä
Suunnittelu sovelluksesta
Suunnittele myös matkalla: tilausallas, ajot, ajoneuvon ja kuljettajan valinta sekä pysähdysten raahaus sovelluksessa. VYS TMS on ainoa TMS jolla se onnistuu.
Alihankkijoiden suunnittelu
Alihankkijat kulkevat VYS TMS:ssä yhtä helposti mukana kuin omat kuljettajat: ajojen jako, lastauksen ja purun ilmoitus ja rahtikirjojen allekirjoitus samassa sovelluksessa.
Kuljetusohjelmisto
Kuljetusohjelmisto pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille: tilaukset, suunnittelu, kuljettajasovellus, rahtikirjat, laskutus ja palkka yhdessä järjestelmässä.
Haluatko nähdä miten se toimii omilla ajoillasi?
VYS TMS on rakennettu käytännöstä, kehittäjien toimesta jotka itse tulevat kuljetusalalta. Näytämme sen mielellämme, tilauksesta laskuun, ja mietimme kanssasi räätälöintejä sinun työtapaasi varten.