Was ist ein TMS?
Ein TMS, ausgeschrieben Transportmanagementsystem, ist Software, mit der ein Transportunternehmen seinen gesamten Prozess verwaltet: vom Auftrag, der hereinkommt, bis zur Rechnung, die das Haus verlässt. Hier lesen Sie, was ein TMS macht, für wen es ist und was Sie davon erwarten dürfen.
Ein TMS in Kürze
Ein Transportunternehmen macht jeden Tag dieselbe Runde: Aufträge annehmen, Touren erstellen, Fahrer losschicken, laden und entladen, Frachtbriefe unterschreiben lassen und danach fakturieren und die Stunden verarbeiten. Ohne TMS passiert das in losen Listen, Mails, Chatverläufen und auf Papier.
Ein TMS hält diese Schritte in einem System fest. Ein Auftrag wird nur einmal erfasst und läuft danach durch die Planung, die Ausführung und die Fakturierung, ohne dass ihn jemand erneut abtippen muss.
Was macht ein TMS genau?
- Auftragsverwaltung: Aufträge erfassen mit Lade- und Entladeadresse, Ladung, Datum und Referenzen.
- Planung: Aufträge auf Touren, Fahrzeuge und Fahrer verteilen und die Route bestimmen.
- Kommunikation mit Fahrern: über eine App, die die Touren zeigt und die Ausführung festhält.
- Dokumente: wie den Frachtbrief, digital unterschrieben oder gescannt.
- Tarife und Fakturierung: jede Tour durchrechnen und Rechnungen erstellen.
- Zeiterfassung und Lohn: den Arbeitstag des Fahrers festhalten und für den Lohn bereitstellen.
- Einblick: wo die Fahrzeuge sind und wie weit jeder Auftrag ist.
Warum ein Transportunternehmen ein TMS nutzt
- Weniger Abtippen: Ein Auftrag läuft in einem Zug durch, von der Erfassung bis zur Rechnung.
- Alle haben dieselben Informationen: Disponenten, Fahrer und Auftraggeber schauen auf dasselbe.
- Schneller und richtiger fakturieren: auf Basis dessen, was wirklich gefahren und geladen wurde.
- Weniger Papier: Frachtbriefe werden digital unterschrieben und von selbst gemailt.
- Weniger Telefonate: Änderungen stehen direkt beim Fahrer und im Büro.
TMS, Planungssoftware, FMS oder ERP?
Planungssoftware hilft nur beim Erstellen der Planung. Ein FMS (Flottenmanagementsystem) dreht sich um das Fahrzeug: Standort, Verbrauch und Fahrzeugdaten. Ein ERP ist ein breites Unternehmenssystem für unter anderem Buchhaltung und Bestand. Ein TMS richtet sich auf den Transportprozess selbst, vom Auftrag bis zur Rechnung, und koppelt mit der Buchhaltung.
Ist ein TMS auch etwas für ein kleines Transportunternehmen?
Ja. Gerade bei kleiner Besetzung spart es viel, wenn Verwaltung und Planung nicht doppelt gemacht werden müssen. Ein modernes TMS arbeitet im Browser und in einer App auf dem Telefon, sodass Sie keine Server oder Installationen brauchen. Lesen Sie mehr über ein TMS für kleine Transportunternehmen.
So funktioniert es in VYS TMS
VYS TMS folgt genau den Schritten oben: Aufträge, Planung, die Fahrer-App, digitale Frachtbriefe, Fakturierung und Stundenerfassung. Mit der Besonderheit, dass Sie auch aus der App planen, und gebaut von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen.
Fragen zu einem TMS
Wofür steht TMS?
TMS steht für Transportmanagementsystem, auf Englisch transport management system.
Was ist der Unterschied zwischen einem TMS und einem FMS?
Ein FMS dreht sich um das Fahrzeug, etwa Standort und Fahrzeugdaten. Ein TMS dreht sich um den Transportprozess: Aufträge, Planung, Ausführung, Dokumente und Fakturierung.
Brauche ich ein TMS, wenn ich nur ein paar Fahrzeuge habe?
Das hängt davon ab, wie viel Zeit Sie jetzt für Abtippen, Telefonieren und Papier brauchen. Bei kleiner Besetzung ist diese Zeit oft gerade am wertvollsten.
Was kostet ein TMS?
Das ist von Anbieter zu Anbieter verschieden und hängt meist von der Anzahl der Nutzer und den Funktionen ab. Für VYS TMS besprechen wir es gerne während einer Demo.
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Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.