Ein Kundenportal, in dem Auftraggeber Aufträge selbst einstellen
Mit dem Frachtportal von VYS TMS legen Auftraggeber ihre Aufträge selbst an und stellen sie direkt bei Ihnen ein. Danach verfolgen sie den Status und holen sich Frachtbriefe und Rechnungen. Das Portal ist eine Möglichkeit, keine Pflicht.
Optional, pro Auftraggeber
Sie bestimmen pro Auftraggeber, ob er Zugang bekommt. Ohne Portal erfassen Sie Aufträge einfach selbst im Büro oder in der App. Bieten Sie das Portal an, dann spart das Telefonate und das Abtippen von Mails.
Aufträge selbst anlegen
- Datum: ein festes Datum und eine feste Uhrzeit, oder nur eine Kalenderwoche.
- Adressen: Lade- und Entladeadresse mit Vorschlägen.
- Ladung: Produkt, Einheit, Anzahl, Gewicht und Komplettladung.
- Referenz: eigene Referenz oder Bestellnummer.
Direkt in Ihrer Planung
Ein eingestellter Auftrag kommt sofort in VYS TMS an, erkennbar mit dem Frachtportal als Herkunft und bereit zum Einplanen.
Status in normaler Sprache
Der Auftraggeber sieht pro Auftrag, ob dieser neu, bestätigt, eingeplant, geladen oder entladen ist, und wer wann unterschrieben hat.
Frachtbriefe und Rechnungen herunterladen
- Frachtbriefe: digital und gescannt, über gesicherte und zeitlich begrenzt gültige Links.
- Rechnungen: mit Status und offenem Betrag, als PDF.
Referenzen, Bestellnummern und Kostenstellen
Auftraggeber tragen eine eigene Referenz oder Bestellnummer ein und zum Beispiel eine Kostenstelle pro Auftrag. Die gehen auf die Rechnung mit. Der Kalender färbt Tage, an denen noch etwas fehlt.
Mit Ihrem Logo, ohne Passwort
Das Frachtportal zeigt Ihr Logo und Ihren Namen und funktioniert auch auf dem Telefon. Auftraggeber melden sich mit einem Einmalcode per E-Mail an, ohne Passwort.
Fragen zum Frachtportal
Muss mein Auftraggeber etwas installieren?
Nein. Das Frachtportal funktioniert in jedem Browser, auch auf dem Telefon.
Kann ich pro Auftraggeber bestimmen, wer Zugang bekommt?
Ja, den Zugang schalten Sie pro Auftraggeber ein oder aus.
Was sieht ein Auftraggeber?
Seine eigenen Aufträge mit dem Status, und die Frachtbriefe und Rechnungen, die zu ihm gehören.
Kann ich auch ohne Frachtportal arbeiten?
Ja. Das Portal ist optional; Aufträge erfassen können Sie immer im Büro oder in der App.
Mehr über VYS TMS
Auftragsverwaltung
Transportaufträge so erfassen, wie es wirklich läuft: Lade- und Entladeblock mit eigenem Datum, Wochenaufträge, Ladungszeilen, Folgeaufträge und ein Adressbuch.
Track and Trace
Sehen Sie live, wo Ihre Fahrer fahren, verfolgen Sie den Status pro Auftrag und lassen Sie Auftraggeber im Frachtportal mitschauen. GPS nur während der Arbeitszeit.
Digitaler Frachtbrief
Digitaler Frachtbrief (AVC und CMR): auf dem Telefon unterschreiben, Papierfrachtbriefe zu PDF scannen und automatisch an den Auftraggeber mailen.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.