Stundenerfassung für Fahrer, ohne Zettel und Nachtelefonieren
Der Fahrer führt seinen Tagesnachweis in der VYS TMS-App. Das Büro sieht pro Fahrer pro Tag die Arbeits- und Ruhezeiten, korrigiert, wo nötig, und exportiert die Stunden mit den richtigen Zuschlagsarten.
Der Tagesnachweis in der App
- Beginn und Ende der Arbeit: mit GPS, Fahrzeugwahl und Bemerkung.
- Erinnerung: wenn der Arbeitstag nicht abgeschlossen ist.
- Aktivitäten: Ruhe, Warten, Wartung, Tanken und Sonstiges.
- Tagesaufgaben: die der Disponent eingeplant hat oder die der Fahrer selbst startet.
- Übernachtung: mit Ort festhalten, und nachträglich auf ein früheres Datum erfassen.
- Schnelltasten: für eine Arbeitsmeldung auf dem Telefon.
Automatisch, wo es geht
Fährt der Fahrer los, dann stoppt die laufende Ruhe- oder Wartezeit von selbst. So stimmt der Tagesnachweis, auch wenn er vergisst zu wechseln.
Im Büro: kontrollieren und korrigieren
- Pro Fahrer pro Tag: Stunden und Ruhezeiten mit Summen.
- Korrektur: wo nötig, mit der gefahrenen Route auf der Karte dazu.
- Tagesaufgabenübersicht: mit Brutto, Pause, Netto und fakturierten Stunden.
Weiter zu Lohn und Rechnung
Die kontrollierten Stunden gehen in den Lohn, aufgeteilt nach Zuschlagsart. Mehr über Lohn nach Tarifvertrag. Stunden von Tagesaufgaben und Frachtführerarbeit gehen in die Fakturierung. Mehr über Fakturierung.
Mit dem Fahrtenschreiber dazu
Koppeln Sie den Fahrtenschreiber an die App, dann sehen Sie auch live die Lenk- und Ruhezeiten und regeln die Downloads. Mehr über die Fahrtenschreiber-Anbindung.
Fragen zur Stundenerfassung
Muss der Fahrer alles selbst eintragen?
Nein. Eingeplante Tagesaufgaben stehen schon bereit, und Ruhe oder Wartezeit stoppt von selbst, sobald er losfährt.
Kann das Büro Stunden korrigieren?
Ja, pro Fahrer pro Tag, bevor die Stunden in den Lohn gehen.
Kann ich die Stunden exportieren?
Ja, den Lohn exportieren Sie nach Excel.
Wird der Fahrer den ganzen Tag geortet?
Nein, der Standort wird nur während der Arbeitszeit genutzt.
Mehr über VYS TMS
Lohn Fahrer
Stunden Ihrer Fahrer aufgeteilt nach Überstunden, Samstag, Sonntag, Nacht und Pausenfehlbetrag, mit einstellbarem Nachtfenster und Überstundengrenze. Export nach Excel.
Fahrer-App
Die VYS TMS-Fahrer-App zeigt Touren und Stopps, erfasst die Ankunft automatisch, lässt Frachtbriefe unterschreiben und lässt Fahrer selbst Änderungen machen.
Tagesnachweis-App Selbstständige
Als selbstständiger Fahrer Ihre Stunden mit einem Tipp pro Aktivität erfassen und am Ende des Tages einen PDF-Tagesnachweis an Ihren Auftraggeber mailen.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.