Transportsoftware, die zu Ihrer Fahrweise passt
VYS TMS bringt zusammen, was ein Transportunternehmen jeden Tag macht: Aufträge annehmen, Touren planen, Fahrer steuern, Frachtbriefe unterschreiben lassen, fakturieren und Stunden verlohnen. Das Büro arbeitet im Browser, Fahrer und Disponenten unterwegs in der App für Apple (iPhone) und Android.
Ein System statt loser Listen
Viele Transportunternehmen arbeiten mit einer Tabelle für die Planung, einer Chatgruppe mit den Fahrern, Papierfrachtbriefen und einem separaten Programm für die Rechnungen. Jeder Übergang bedeutet Abtippen, und jedes Abtippen ist eine Fehlerquelle.
In VYS TMS läuft ein Auftrag in einem Zug durch: von der Erfassung über Planung und Ausführung bis zur Rechnung und den Stunden für die Lohnbuchhaltung. Alle arbeiten mit denselben Daten, im Büro und unterwegs.
- Aufträge: mit einem Ladeblock und einem Entladeblock, jeder mit eigenem Datum und eigener Uhrzeit. Mehr über Auftragsverwaltung
- Planung: auf einer Live-Plantafel oder in der App, für eigene Fahrer und Frachtführer. Mehr über Planung
- Fahrer-App: mit Touren, Stopps, Navigation und automatischer Ankunftserfassung. Mehr über die Fahrer-App
- Frachtbriefe: digital unterschrieben oder gescannt, und von selbst an den Auftraggeber gemailt. Mehr über digitale Frachtbriefe
- Fakturierung: auf Basis von Tarifen pro Auftraggeber und dem, was wirklich gefahren wurde. Mehr über Fakturierung
- Stunden und Lohn: aus dem Tagesnachweis in der App, aufgeteilt nach Zuschlagsart. Mehr über Stundenerfassung
Büro, Fahrer und Auftraggeber im selben System
Das Büro plant und fakturiert im Browser, ohne Installation. Der Fahrer arbeitet seine Touren in der App ab, erfasst Laden und Entladen und lässt den Frachtbrief unterschreiben. Wenn Sie möchten, stellen Auftraggeber ihre Aufträge selbst über das Frachtportal ein und verfolgen dort den Status. Letzteres ist eine Möglichkeit, keine Pflicht.
Gemacht für kleine und mittelständische Transportunternehmen
VYS TMS ist für kleine und mittelständische Transportunternehmen gemacht: Betriebe mit selbstständigen Fahrern, mit Frachtführern, oder in denen der Disponent auch mal selbst am Steuer sitzt. Deshalb planen Sie in VYS TMS nicht nur im Büro, sondern auch in der App. Lesen Sie, wie VYS TMS für das kleine Transportunternehmen funktioniert.
Aus der Praxis heraus gebaut
VYS TMS ist von erfahrenen Entwicklern gebaut, die selbst aus der Transportbranche kommen und wissen, wie es im Transport zugeht. Sie wissen, was Fahrer brauchen, um ihren Tag ohne Aufwand abzuarbeiten, was Disponenten brauchen, um schnell nachzusteuern, und was Manager brauchen, um bei Fakturierung, Stunden und Kosten den Überblick zu behalten. Dieses Wissen steckt in jedem Teil des Systems.
Keine losen Module, aber individuelle Anpassungen
Alles auf dieser Seite steckt einfach im System: Sie müssen keine Teile dazukaufen. Arbeiten Sie etwas anders, brauchen Sie eine Anbindung oder eine eigene Übersicht, dann sind individuelle Anpassungen in vielerlei Hinsicht nach Absprache möglich.
Fragen zu Transportsoftware
Was ist der Unterschied zwischen Transportsoftware und einem TMS?
Transportsoftware ist der Sammelbegriff für alle Software, die ein Transportunternehmen nutzt. Ein TMS, ein Transportmanagementsystem, ist Transportsoftware, die den gesamten Prozess in einem System verwaltet: Aufträge, Planung, Ausführung, Dokumente und Fakturierung. VYS TMS ist so ein System. Lesen Sie, was ein TMS ist.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Das Büro arbeitet im Browser. Fahrer und Disponenten unterwegs nutzen die VYS TMS-App für Apple (iPhone) und Android, aus dem App Store und von Google Play.
Kann ich meine Auftraggeber aus einem anderen System übernehmen?
Auftraggeber importieren Sie aus Excel oder CSV. Für andere Daten schauen wir gemeinsam, was nötig ist.
Sind individuelle Anpassungen möglich?
Ja, in vielerlei Hinsicht. Besprechen Sie es gerne während einer Demo.
Mehr über VYS TMS
Was ist ein TMS?
Ein TMS bringt Aufträge, Tourenplanung, Frachtbriefe und Fakturierung eines Transportunternehmens in einem System zusammen. Was es macht und was es bringt.
TMS auswählen
Ein neues TMS auswählen? Mit dieser Checkliste vergleichen Sie Planung, Fahrer-App, Frachtbriefe, Fakturierung, Stunden, Auftraggeber, Einführung und Unterstützung.
Planungssoftware
Tourenplanung auf einer Live-Plantafel: Aufträge in Touren ziehen, Fahrzeug und Fahrer wählen, Route optimieren und auch in der App planen.
Fahrer-App
Die VYS TMS-Fahrer-App zeigt Touren und Stopps, erfasst die Ankunft automatisch, lässt Frachtbriefe unterschreiben und lässt Fahrer selbst Änderungen machen.
Digitaler Frachtbrief
Digitaler Frachtbrief (AVC und CMR): auf dem Telefon unterschreiben, Papierfrachtbriefe zu PDF scannen und automatisch an den Auftraggeber mailen.
Fakturierung
Fakturieren Sie nach dem, was wirklich gefahren wurde: Tarife pro Kilometer und Stunde mit Dieselzuschlag, Tagesfakturierung, Sammelrechnungen und Anbindung an Björn Lundén.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.