Ein TMS auswählen: die Checkliste
Ein TMS nutzen Sie jeden Tag, im Büro und in der Kabine. Eine falsche Wahl kostet jahrelang Zeit. Mit dieser Checkliste vergleichen Sie Systeme nach dem, worauf es in der Praxis ankommt.
1. Beginnen Sie bei Ihrer eigenen Arbeitsweise
Schreiben Sie zuerst auf, wie Ihre Touren wirklich aussehen, bevor Sie sich Software ansehen. Wird an einem anderen Tag entladen als geladen? Arbeiten Sie mit Wochenaufträgen, Frachtführern, Folgeaufträgen oder festen Kunden mit eigenen Tarifen? Unterscheiden Sie zwischen dem, was Sie wirklich brauchen, und dem, was schön wäre.
2. Die Planung
- Ziehen: Können Sie Aufträge in eine Tour ziehen und innerhalb und zwischen Touren verschieben?
- Live: Sehen Kollegen und Fahrer eine Änderung sofort?
- Unterwegs: Können Sie auch planen, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen?
- Frachtführer: Können Sie Frachtführer genauso steuern wie Ihre eigenen Fahrer?
- Route: Berechnet das System Kilometer und Fahrzeit für einen Lkw?
3. Die Fahrer-App
- Apple und Android: Funktioniert die App auf den Telefonen, die Ihre Fahrer schon haben?
- Einfachheit: Kann ein Fahrer ohne Erklärung damit arbeiten, auch mit großer Schrift?
- Automatisch: Wird die Ankunft von selbst erfasst, oder muss der Fahrer alles antippen?
- Selbst ändern: Kann der Fahrer eine Änderung selbst machen, oder muss er anrufen?
- Navigation: Kann er seine eigene Navigations-App nutzen?
4. Frachtbriefe und Dokumente
- Digital unterschreiben: beim Laden und Entladen, mit Uhrzeit und Standort.
- Scannen: Kann ein Papierfrachtbrief sauber als PDF zum Auftrag?
- Automatisch mailen: Bekommt der Auftraggeber den Frachtbrief von selbst, und sehen Sie, ob er angekommen ist?
5. Tarife, Fakturierung und Buchhaltung
- Tarife: pro Auftraggeber, pro Kilometer, pro Stunde, mit Dieselzuschlag.
- Fakturieren: pro Tag abarbeiten und Sammelrechnungen pro Woche oder Monat.
- Anbindung: Passt das System zu Ihrem Buchhaltungspaket?
6. Stunden und Lohn
- Tagesnachweis: Erfasst der Fahrer seinen Arbeitstag in der App?
- Kontrolle: Kann das Büro Stunden korrigieren, bevor sie zum Lohn gehen?
- Zuschläge: Werden Stunden nach Überstunden, Wochenende und Nacht aufgeteilt?
7. Auftraggeber
- Portal: Können Auftraggeber Aufträge selbst einstellen, wenn Sie das möchten?
- Status: Sehen sie selbst, wie weit ihr Auftrag ist?
- Dokumente: Holen sie sich Frachtbriefe und Rechnungen selbst?
8. Einführung und Unterstützung
- Keine Installation: Arbeitet das Büro einfach im Browser?
- Anmelden: Wie melden sich Fahrer und Auftraggeber an, und ist das sicher?
- Hilfe: Gibt es ein Handbuch im System, und können Sie jemanden anrufen?
- Individuelle Anpassungen: Kann das System an Ihre Arbeitsweise angepasst werden?
- Demo: Zeigt der Anbieter es mit Ihrer eigenen Art von Touren?
Wie VYS TMS diese Liste erfüllt
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen, und das sehen Sie in dieser Liste wieder. Es hat eine Live-Plantafel, Planen aus der App, Frachtführer in derselben App, automatische Ankunftserfassung, digitale und gescannte Frachtbriefe, Tarife mit Dieselzuschlag, Tagesfakturierung, Stundenerfassung mit Zuschlägen, ein optionales Frachtportal und individuelle Anpassungen nach Absprache. Sehen Sie sich alle Funktionenan, oder fragen Sie eine Demo an mit Ihren eigenen Touren.
Fragen zur Wahl eines TMS
Wie lange dauert der Umstieg auf ein neues TMS?
Das hängt davon ab, wie viele Daten Sie mitnehmen und wie viele Menschen damit arbeiten. Fragen Sie den Anbieter nach einem konkreten Plan für Ihre Situation.
Was frage ich während einer Demo?
Lassen Sie sich ein paar Ihrer eigenen schwierigen Touren zeigen, etwa Laden und Entladen an verschiedenen Tagen oder einen Frachtführer, und fragen Sie, wie der Fahrer und der Auftraggeber es sehen.
Muss das TMS mit meiner Buchhaltung koppeln?
Das spart viel Arbeit. VYS TMS koppelt für den Güterverkehr mit Björn Lundén; für andere Pakete können Sie Kontakt aufnehmen.
Mehr über VYS TMS
Was ist ein TMS?
Ein TMS bringt Aufträge, Tourenplanung, Frachtbriefe und Fakturierung eines Transportunternehmens in einem System zusammen. Was es macht und was es bringt.
Transportsoftware
Transportsoftware für kleine und mittelständische Transportunternehmen: Aufträge, Planung, Fahrer-App, Frachtbriefe, Fakturierung und Lohn in einem System.
TMS für kleine Transportunternehmen
VYS TMS ist für kleine und mittelständische Transportunternehmen gemacht: planen im Büro oder unterwegs, selbstständige Fahrer, Frachtführer und Fakturierung ohne Aufwand.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.