Auftragsverwaltung für Transport: Aufträge, wie sie wirklich sind
In VYS TMS besteht ein Auftrag aus einem Ladeblock und einem Entladeblock, jeder mit eigenem Datum und eigener Uhrzeit. Laden und Entladen an verschiedenen Tagen, oder nur eine Kalenderwoche, bei der der Disponent später den Tag wählt, zum Beispiel als Füllfahrt: alles ist möglich.
Laden und Entladen als getrennte Blöcke
Weil Laden und Entladen jeweils ein eigener Block sind, planen Sie sie auch getrennt voneinander ein. Ein Auftrag, der heute geladen und morgen entladen wird, steht einfach an zwei Tagen in der Planung. VYS TMS warnt, wenn Laden und Entladen nicht zusammen in der Planung stehen.
Ladung pro Zeile
- Mehrere Ladungszeilen: mit Transporteinheit, Produkt, Anzahl und Gewicht.
- Komplettladung: mit einem Häkchen für FTL.
- Tatsächliche Anzahl: trägt der Fahrer in der App ein, mit Festhalten, wer es geändert hat.
Adressbuch mit Anweisungen
- Lade- und Entladeadressen: aus dem Adressbuch oder frei erfasst.
- Pro Adresse: Firmenname, Ansprechpartner, Telefon und Anweisungen für den Fahrer.
Wochenaufträge und Folgeaufträge
- Wochenaufträge: mit nur einer Kalenderwoche, als Füllfahrt dort einzusetzen, wo in der Woche Platz ist.
- Folgeaufträge: Die Entladeadresse wird die nächste Ladeadresse, und zusammen kommen sie auf eine Rechnung.
- Kopieren: in einen neuen Auftrag oder in einem Zug auf ein zweites Datum.
- Referenzen und Notizen: auch eine Kundenreferenz und Kostenstelle.
Drei Wege, auf denen ein Auftrag hereinkommt
Die Herkunft jedes Auftrags bleibt sichtbar.
- Der Disponent: erfasst ihn im Büro.
- Die App: Ein Disponent oder Superfahrer legt ihn unterwegs an.
- Das Frachtportal: Der Auftraggeber stellt ihn selbst ein, wenn Sie das anbieten. Mehr über das Frachtportal
Übersicht und Sicherheit
- Status: neu, eingeplant, unterwegs, abgeschlossen oder storniert.
- Filter: nach Zeitraum, Komplettladung und Frachtführer, mit Suche und eigener Spaltenaufteilung.
- Export: nach CSV.
- Geschützt: Ein geladener, entladener oder fakturierter Auftrag lässt sich nicht mehr versehentlich löschen.
Fragen zur Auftragsverwaltung
Kann ein Auftrag an verschiedenen Tagen geladen und entladen werden?
Ja. Laden und Entladen haben jeweils ein eigenes Datum und eine eigene Uhrzeit.
Was ist ein Wochenauftrag?
Ein Auftrag mit nur einer Kalenderwoche. Der Disponent wählt später, an welchem Tag er ausgeführt wird, zum Beispiel als Füllfahrt an einem Tag, an dem noch Platz ist.
Kann ich Aufträge exportieren?
Ja, die Auftragsübersicht exportieren Sie nach CSV.
Können Auftraggeber selbst Aufträge erfassen?
Ja, über das Frachtportal. Das ist optional: Sie bestimmen pro Auftraggeber, ob er Zugang bekommt.
Mehr über VYS TMS
Planungssoftware
Tourenplanung auf einer Live-Plantafel: Aufträge in Touren ziehen, Fahrzeug und Fahrer wählen, Route optimieren und auch in der App planen.
Kundenportal
Mit dem optionalen Frachtportal stellen Auftraggeber ihre Aufträge selbst ein, verfolgen den Status und laden Frachtbriefe und Rechnungen herunter. Mit Ihrem Logo.
Fakturierung
Fakturieren Sie nach dem, was wirklich gefahren wurde: Tarife pro Kilometer und Stunde mit Dieselzuschlag, Tagesfakturierung, Sammelrechnungen und Anbindung an Björn Lundén.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.