Fakturierung für Transport: fakturieren nach dem, was wirklich gefahren wurde
In VYS TMS rechnen Tarife pro Auftraggeber jeden Auftrag durch. Pro Tag arbeiten Sie die Aufträge ab, und danach erstellt das System Sammelrechnungen pro Woche oder Monat, fertig zum Mailen und zur Übergabe an die Buchhaltung.
Tarife pro Auftraggeber
- Tarifvorlagen: mit Kilometertarif, Stundentarif und Zuschlägen.
- Dieselzuschlag: als Prozentsatz oder als Festbetrag.
- Pro Auftraggeber: eine eigene Vorlage mit eigenen Abweichungen.
Preis pro Auftrag, Vorgang oder Kette
- Pro Auftrag oder pro Vorgang: Laden und Entladen separat bepreist.
- Festpreis: für eine ganze Kette von Folgeaufträgen.
- Frachtführerarbeit: auf Stundenbasis.
- Vorschlag: Kilometer und Stunden werden aus der Route vorgeschlagen.
Tagesfakturierung
Pro Tag sehen Sie die Tagessumme und arbeiten die Aufträge ab: pro Auftrag, für Frachtführerarbeit oder chronologisch pro Fahrer mit Ankunft, Abfahrt, Pause und Fahrzeit. Die tatsächliche Anzahl und das Gewicht kommen aus der App, mit Korrektur und Festhalten, wer es geändert hat.
Sammelrechnungen
- Zeitraum: pro Woche, Monat oder freiem Zeitraum.
- Pro Auftraggeber oder alle: in einem Zug.
- Kostenstelle: eine separate Rechnung pro Kostenstelle.
- MwSt. und Referenz: auf der Rechnung.
Eigenes Rechnungslayout
Mit dem Vorlageneditor bestimmen Sie selbst, wie die Rechnung aussieht, mit einer Live-Vorschau. Pro Auftraggeber ist eine eigene Vorlage möglich, und Sie liefern die Rechnung per Mail oder auf Papier. Die Frachtbriefe der Woche gehen als ZIP mit der Rechnungsmail mit.
Rechnungen verfolgen und Buchhaltung
- Status: Entwurf, versendet, bezahlt oder überfällig.
- Zahlungen: erfassen, mit dem Monatsumsatz in einer Grafik.
- Björn Lundén: Auftraggeber und Rechnungen automatisch synchronisieren, als Entwurf oder direkt gebucht, jede Nacht oder mit einem Klick.
Fragen zur Fakturierung
Wie funktioniert der Dieselzuschlag?
In der Tarifvorlage stellen Sie den Dieselzuschlag als Prozentsatz oder als Festbetrag ein. Der wird beim Durchrechnen berücksichtigt.
Kann ich pro Woche oder pro Monat fakturieren?
Ja, mit Sammelrechnungen pro Woche, Monat oder freiem Zeitraum.
Welche Buchhaltungspakete werden unterstützt?
Für den Güterverkehr gibt es eine Anbindung an Björn Lundén. Arbeiten Sie mit einem anderen Paket, nehmen Sie Kontakt auf: Die Plattform hat auch Anbindungen an Exact Online und SnelStart.
Gehen die Frachtbriefe mit der Rechnung mit?
Ja, die Frachtbriefe der Woche gehen als ZIP mit der Rechnungsmail mit.
Mehr über VYS TMS
Auftragsverwaltung
Transportaufträge so erfassen, wie es wirklich läuft: Lade- und Entladeblock mit eigenem Datum, Wochenaufträge, Ladungszeilen, Folgeaufträge und ein Adressbuch.
Lohn Fahrer
Stunden Ihrer Fahrer aufgeteilt nach Überstunden, Samstag, Sonntag, Nacht und Pausenfehlbetrag, mit einstellbarem Nachtfenster und Überstundengrenze. Export nach Excel.
Digitaler Frachtbrief
Digitaler Frachtbrief (AVC und CMR): auf dem Telefon unterschreiben, Papierfrachtbriefe zu PDF scannen und automatisch an den Auftraggeber mailen.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.