Ein TMS für das kleine Transportunternehmen
Haben Sie eine Handvoll Fahrzeuge, arbeiten Sie mit selbstständigen Fahrern oder Frachtführern, oder sitzen Sie als Disponent auch mal selbst am Steuer? Dann brauchen Sie kein schwerfälliges System, sondern Software, die sich mit Ihnen bewegt. Dafür ist VYS TMS gemacht.
Was ein kleines Transportunternehmen anders braucht
In einem kleinen Transportunternehmen macht eine Person oft mehrere Dinge: planen, fahren, Kunden betreuen und fakturieren. Dann muss Software vor allem Zeit sparen und überall funktionieren.
- Wenig Büro: alles, was im Büro geht, geht auch in der App.
- Der Disponent fährt selbst: planen und nachsteuern aus der Kabine.
- Selbstständige Fahrer: Geben Sie ihnen die Rolle Superfahrer, damit sie sich selbst Aufträge holen.
- Frachtführer: Die laufen genauso mit wie Ihre eigenen Fahrer.
- Schnell fakturieren: auf Basis dessen, was wirklich gefahren wurde.
Aus der Praxis heraus gebaut
VYS TMS ist von erfahrenen Entwicklern gebaut, die selbst aus der Transportbranche kommen und wissen, wie es im Transport zugeht. Sie wissen, was Fahrer brauchen, um ihren Tag ohne Aufwand abzuarbeiten, was Disponenten brauchen, um schnell nachzusteuern, und was Manager brauchen, um bei Fakturierung, Stunden und Kosten den Überblick zu behalten. Dieses Wissen steckt in jedem Teil des Systems.
Planen, wenn Sie selbst fahren
Sitzen Sie auch selbst am Steuer, dann planen Sie in der VYS TMS-App einfach weiter: Aufträge anlegen, einer Tour zuweisen, Fahrzeug und Fahrer wählen und Stopps verschieben. Es muss nicht sein, aber es geht immer. Was Sie unterwegs ändern, steht sofort bei Ihren Fahrern und im Büro. Mehr über Planen aus der App.
Selbstständige Fahrer
Mit der Rolle Superfahrer holen sich Fahrer selbst Aufträge aus dem Auftragspool, legen neue Aufträge an und bringen ihre Stopps in die eigene Reihenfolge. Ein normaler Fahrer arbeitet seine Touren ab. Änderungen wie eine andere Zugmaschine oder Laden an einem anderen Tag macht der Fahrer selbst in der App, ohne anzurufen.
Frachtführer laufen einfach mit
Einen Frachtführer setzen Sie genauso einfach auf eine Tour wie einen eigenen Fahrer. Mit derselben App meldet er Laden und Entladen und lässt den Frachtbrief unterschreiben. Mehr über das Planen von Frachtführern.
Weniger Verwaltung
- Frachtbriefe: werden digital unterschrieben und von selbst an den Auftraggeber gemailt.
- Rechnungen: arbeiten Sie pro Tag ab und erstellen Sie als Sammelrechnung pro Woche oder Monat.
- Buchhaltung: mit einer Anbindung an Björn Lundén.
- Stunden: kommen aus dem Tagesnachweis in der App, bereit für die Lohnbuchhaltung.
Wachsen ohne zu wechseln
Kommt ein Disponent dazu, dann arbeiten Sie gleichzeitig und live in derselben Planung. So wächst VYS TMS vom kleinen zum mittelständischen Transportunternehmen mit.
Fragen zu einem TMS für kleine Transportunternehmen
Ab wie vielen Fahrzeugen ist VYS TMS sinnvoll?
VYS TMS funktioniert mit ein paar Fahrzeugen genauso gut wie mit einem größeren Fuhrpark. Der Gewinn liegt vor allem in weniger Abtippen, Telefonieren und Papier.
Brauche ich einen Disponenten im Büro?
Nein. Sie können vollständig in der App planen, auch unterwegs. Im Büro im Browser planen geht natürlich auch.
Können meine Fahrer leicht damit arbeiten?
Die App zeigt die Touren Stopp für Stopp, erfasst die Ankunft automatisch und lässt die Schriftgröße einstellen. Laden und Entladen melden Sie mit einem Tipp.
Gibt es auch etwas für selbstständige Fahrer?
Ja, selbstständige Fahrer erfassen ihre Stunden in der App und mailen am Ende des Tages ein PDF an ihren Auftraggeber. Mehr über die Tagesnachweis-App.
Mehr über VYS TMS
Planen aus der App
Planen Sie auch unterwegs: Auftragspool, Touren, Fahrzeug und Fahrer wählen und Stopps verschieben in der App. VYS TMS ist das einzige TMS, mit dem das geht.
Frachtführer planen
Frachtführer laufen in VYS TMS genauso einfach mit wie eigene Fahrer: Touren zuweisen, Laden und Entladen melden und Frachtbriefe unterschreiben lassen in derselben App.
Transportsoftware
Transportsoftware für kleine und mittelständische Transportunternehmen: Aufträge, Planung, Fahrer-App, Frachtbriefe, Fakturierung und Lohn in einem System.
Sehen, wie es mit Ihren eigenen Touren funktioniert?
VYS TMS ist aus der Praxis heraus gebaut, von Entwicklern, die selbst aus der Transportbranche kommen. Wir zeigen es gerne, vom Auftrag bis zur Rechnung, und denken mit über individuelle Anpassungen für Ihre Arbeitsweise.