Vælge et TMS: tjeklisten
Et TMS bruger du hver dag, på kontoret og i kabinen. Et forkert valg koster tid i årevis. Med denne tjekliste sammenligner du systemer på det, der faktisk betyder noget i praksis.
1. Start med din egen arbejdsmåde
Skriv først ned, hvordan dine ture reelt ser ud, før du kigger på software. Losses der en anden dag end der lastes? Arbejder du med ugeordrer, underleverandører, følgeordrer eller faste kunder med egne takster? Skeln mellem det du virkelig skal have, og det der er rart at have.
2. Planlægningen
- Træk: kan du trække ordrer til en tur, og flytte dem inden for og mellem ture?
- Live: ser kollegerne og chaufførerne en ændring med det samme?
- Undervejs: kan du også planlægge, når du ikke sidder ved dit skrivebord?
- Underleverandører: kan du styre underleverandører præcis som dine egne chauffører?
- Rute: beregner systemet kilometer og køretid for en lastbil?
3. Chaufførappen
- Apple og Android: virker appen på de telefoner dine chauffører allerede har?
- Enkelhed: kan en chauffør bruge den uden forklaring, også med store bogstaver?
- Automatisk: registreres ankomsten af sig selv, eller skal chaufføren trykke på alt?
- Ændre selv: kan chaufføren selv lave en ændring, eller skal han ringe?
- Navigation: kan han bruge sin egen navigationsapp?
4. Fragtbreve og dokumenter
- Digital underskrift: ved lastning og losning, med tid og sted.
- Scanning: kan et papirfragtbrev pænt lande som PDF ved ordren?
- Automatisk e-mail: får kunden fragtbrevet af sig selv, og ser du om det kom frem?
5. Takster, fakturering og bogholderi
- Takster: pr. kunde, pr. kilometer, pr. time, med dieseltillæg.
- Fakturere: lukke pr. dag og samlefakturaer pr. uge eller måned.
- Forbindelse: passer systemet til dit bogføringsprogram?
6. Timer og løn
- Dagsrapport: registrerer chaufføren sin arbejdsdag i appen?
- Kontrol: kan kontoret rette timer, før de går til lønnen?
- Tillæg: deles timerne op på overarbejde, weekend og nat?
7. Kunder
- Portal: kan kunderne selv indtaste ordrer, hvis du vil det?
- Status: ser de selv, hvor langt deres ordre er?
- Dokumenter: henter de selv fragtbreve og fakturaer?
8. Indførelse og support
- Ingen installation: arbejder kontoret simpelthen i browseren?
- Login: hvordan logger chauffører og kunder ind, og er det sikkert?
- Hjælp: findes der en håndbog i systemet, og kan du ringe til nogen?
- Tilpasninger: kan systemet tilpasses din arbejdsmåde?
- Demo: viser leverandøren det med din egen slags ture?
Sådan udfylder VYS TMS denne liste
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen, og det ses på denne liste. Det har en live planlægningstavle, planlægning fra appen, underleverandører i den samme app, automatisk ankomstregistrering, digitale og scannede fragtbreve, takster med dieseltillæg, dagsfakturering, timeregistrering med tillæg, en valgfri fragtportal og tilpasninger efter aftale. Se alle funktioner, eller bestil en demo med dine egne ture.
Spørgsmål om at vælge et TMS
Hvor lang tid tager det at skifte til et nyt TMS?
Det afhænger af, hvor mange data du tager med, og hvor mange der skal arbejde med det. Bed leverandøren om en konkret plan for din situation.
Hvad spørger jeg om under en demo?
Vis et par af dine egne svære ture, som lastning og losning på forskellige dage eller en underleverandør, og spørg hvordan chaufføren og kunden ser det.
Skal TMS forbindes til mit bogholderi?
Det sparer meget arbejde. VYS TMS forbindes til godstransport med Björn Lundén; for andre programmer kan du kontakte os.
Mere om VYS TMS
Hvad er et TMS?
Et TMS samler en vognmandsvirksomheds ordrer, turplanlægning, fragtbreve og fakturering i ét system. Hvad det gør, og hvad det giver.
Transportsoftware
Transportsoftware til små og mellemstore vognmandsvirksomheder: ordrer, planlægning, chaufførapp, fragtbreve, fakturering og løn i ét system.
TMS til den lille vognmandsvirksomhed
VYS TMS er lavet til små og mellemstore vognmandsvirksomheder: planlægge på kontoret eller undervejs, selvstændige chauffører, underleverandører og fakturering uden besvær.
Vil du se, hvordan det fungerer med dine egne ture?
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen. Vi viser det gerne, fra ordre til faktura, og tænker sammen med dig over tilpasninger til din måde at arbejde på.