Planlæg underleverandører som var de dine egne chauffører
Arbejder du med underleverandører, vil du have lige så godt greb om deres ture som om dine egne chaufførers. I VYS TMS sætter du simpelthen en underleverandør på en tur. Med den samme app ser han sine stop, melder lastning og losning og får fragtbrevet underskrevet.
Sætte en underleverandør på en tur
Underleverandøren står i planlægningen blandt dine egne chauffører. Du trækker ordrer til hans tur, sætter stoppene i rækkefølge og optimerer ruten, præcis som ved et eget køretøj. Samme dag kan du planlægge egne chauffører og underleverandører side om side.
Den samme app som dine egne chauffører
- Ture og stop: med adresse, last, kontaktperson og instruktioner.
- Ankomst: registreres automatisk på laste- og losseadressen.
- Lastet og losset: med ét tryk, inklusive ventetid og faktisk antal.
- Fragtbreve: underskrift på telefonen eller scanning af papir.
- Fotos: til en ordre, mailet til kunden.
Følge live
Fordi underleverandøren arbejder med den samme app, kommer hans ankomsttider, fragtbreve og fotos ind på præcis samme måde. På kontoret og undervejs ser du live, hvor langt han er.
Kører du selv som underleverandør?
Arbejder du selv på timebasis for en kunde, fakturerer du det arbejde i VYS TMS pr. time, med dagsfaktureringen pr. dag. Ved ordren sætter du flueben ved arbejde med underleverandør; den afregnes så separat på fanen Arbejde med underleverandør i stedet for i den almindelige dagsfakturering. Mere om fakturering.
Spørgsmål om at planlægge underleverandører
Hvordan logger en underleverandør ind?
Ligesom en chauffør: i VYS TMS-appen, uden adgangskode, med en kode.
Kan jeg planlægge underleverandører og egne chauffører samme dag?
Ja, de står side om side i den samme planlægning.
Får min kunde også en underleverandørs fragtbrev automatisk?
Ja. Fragtbrevet underskrives på samme måde og mailes efter kundens indstilling.
Hvordan fakturerer jeg arbejde med underleverandør?
Arbejde med underleverandør fakturerer du pr. time, med dagsfaktureringen pr. dag og en samlefaktura pr. uge eller måned.
Mere om VYS TMS
Planlægningssoftware
Turplanlægning på en live planlægningstavle: trække ordrer til ture, vælge køretøj og chauffør, optimere ruten og planlægge også i appen.
Chaufførapp
VYS TMS chaufførappen viser ture og stop, registrerer ankomsten automatisk, får fragtbreve underskrevet og lader chaufførerne selv lave ændringer.
Fakturering
Fakturér efter det, der faktisk er kørt: takster pr. kilometer og time med dieseltillæg, dagsfakturering, samlefakturaer og forbindelse til Björn Lundén.
Vil du se, hvordan det fungerer med dine egne ture?
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen. Vi viser det gerne, fra ordre til faktura, og tænker sammen med dig over tilpasninger til din måde at arbejde på.