Digitale fragtbreve: underskrive, scanne og maile automatisk
Lad afsenderen underskrive ved lastning og modtageren ved losning på telefonen, eller scan papirfragtbrevet. Kunden får det af sig selv i sin indbakke, og du ser, om det kom frem.
AVC eller CMR, bestemmes automatisk
- AVC: til indenrigstransport.
- CMR: til international transport.
- Nummereret: automatisk, pr. fragtbrev.
- PDF: med alle felter udfyldt fra ordren.
Underskrift ved lastning og losning
- På skærmen: med navn, tid og GPS.
- Transportørens underskrift: udfyldes automatisk.
- I browseren: underskrift kan også ske på kontoret.
Kan ikke ændres ubemærket
Indhold og underskrift registreres med en kontrolkode og en log. Sådan kan et underskrevet fragtbrev ikke ændres ubemærket.
Scanning af papirfragtbrevet
Underskrives der alligevel på papir, scanner chaufføren fragtbrevet med dokumentscanneren i sin telefon. Kanterne genkendes og rettes op, og resultatet kommer som PDF til ordren.
Automatisk til kunden
- Indstilles pr. kunde: maile efter lastning, efter losning eller begge dele.
- E-mailstatus: sendt, leveret, åbnet eller ikke nået frem.
- Ugezip: med ugens fragtbreve til fakturamailen.
- Fragtportal: kunderne henter selv fragtbreve, hvis du tilbyder det.
Arkiv pr. dag
Alle digitale og scannede fragtbreve og fotos står pr. dag i arkivet, med en optælling af hvad der er gemt digitalt og scannet.
Digitalt fragtbrev og e-CMR
Til international transport findes e-CMR-protokollen, og inden for Benelux kører et forsøg med e-CMR, hvor kun anerkendte leverandører deltager. Det forsøg er forlænget til den 8. juli 2027 (kilde: NIWO). Kører du under den ordning, så afstem med din kunde, hvilken form han forventer. Med VYS TMS har du under alle omstændigheder et digitalt underskrevet fragtbrev som PDF med kontrolkode og log, og et papirfragtbrev kan du altid scanne og koble.
Spørgsmål om digitale fragtbreve
Kan kunden selv hente fragtbrevet?
Ja, via fragtportalen, hvis du slår den til for ham. Derudover kan fragtbrevet mailes automatisk.
Hvad hvis der alligevel underskrives på papir?
Så scanner chaufføren fragtbrevet med sin telefon, og det kommer som PDF til ordren.
Kan jeg se, om mailen med fragtbrevet kom frem?
Ja, pr. fragtbrev ser du, om mailen er sendt, leveret, åbnet eller ikke nået frem.
Er det det samme som e-CMR fra Benelux-forsøget?
I det forsøg deltager kun anerkendte leverandører. Afstem med din kunde, hvilken form han forventer. Kontakt os gerne, hvis du har spørgsmål om det.
Mere om VYS TMS
Chaufførapp
VYS TMS chaufførappen viser ture og stop, registrerer ankomsten automatisk, får fragtbreve underskrevet og lader chaufførerne selv lave ændringer.
Kundeportal
Med den valgfrie fragtportal indtaster kunderne selv ordrer, følger statussen og henter fragtbreve og fakturaer. Med dit logo.
Fakturering
Fakturér efter det, der faktisk er kørt: takster pr. kilometer og time med dieseltillæg, dagsfakturering, samlefakturaer og forbindelse til Björn Lundén.
Vil du se, hvordan det fungerer med dine egne ture?
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen. Vi viser det gerne, fra ordre til faktura, og tænker sammen med dig over tilpasninger til din måde at arbejde på.