Hvad er et TMS?
Et TMS, fuldt ud et transportstyringssystem, er software som en vognmandsvirksomhed styrer hele sin proces med: fra ordren der kommer ind til fakturaen der går ud. Her læser du, hvad et TMS gør, hvem det er til, og hvad du kan forvente af det.
Et TMS kort fortalt
En vognmandsvirksomhed gør hver dag den samme runde: tager imod ordrer, laver ture, sender chauffører afsted, laster og losser, får fragtbreve underskrevet og fakturerer derefter og behandler timerne. Uden et TMS sker det i separate lister, mails, chatsamtaler og på papir.
Et TMS registrerer de trin i ét system. En ordre indtastes kun én gang og går derefter gennem planlægningen, udførelsen og faktureringen, uden at nogen skal skrive den af igen.
Hvad gør et TMS præcist?
- Ordrestyring: indtaste ordrer med laste- og losseadresse, last, dato og referencer.
- Planlægning: fordele ordrer på ture, køretøjer og chauffører, og fastlægge ruten.
- Kommunikation med chauffører: via en app der viser turene og registrerer udførelsen.
- Dokumenter: som fragtbrevet, digitalt underskrevet eller scannet.
- Takster og fakturering: beregne hver tur og lave fakturaer.
- Tidsregistrering og løn: registrere chaufførens arbejdsdag og gøre den klar til lønnen.
- Indblik: hvor bilerne er, og hvor langt hver ordre er.
Hvorfor en vognmandsvirksomhed bruger et TMS
- Mindre overførsel i hånden: en ordre går igennem i ét hug, fra indtastning til faktura.
- Alle har samme information: planlæggere, chauffører og kunder ser på det samme.
- Hurtigere og rigtigere fakturering: på baggrund af det, der faktisk er kørt og lastet.
- Mindre papir: fragtbreve underskrives digitalt og mailes af sig selv.
- Færre telefonopkald: ændringer er straks hos chaufføren og på kontoret.
TMS, planlægningssoftware, FMS eller ERP?
Planlægningssoftware hjælper kun med at lave planlægningen. Et FMS (fleet management system) handler om køretøjet: position, forbrug og køretøjsdata. Et ERP er et bredt virksomhedssystem til blandt andet bogføring og lager. Et TMS retter sig mod selve transportprocessen, fra ordre til faktura, og kobles til bogholderiet.
Er et TMS også noget for en lille vognmandsvirksomhed?
Ja. Netop ved en lille bemanding betyder det meget, hvis administration og planlægning ikke skal laves dobbelt. Et moderne TMS virker i browseren og i en app på telefonen, så du ikke har brug for servere eller installationer. Læs mere om et TMS til den lille virksomhed.
Sådan virker det i VYS TMS
VYS TMS følger præcis trinnene ovenfor: ordrer, planlægning, chauffør appen, digitale fragtbreve, fakturering og timeregistrering. Med det særlige, at du også planlægger fra appen, og bygget af udviklere der selv kommer fra transportbranchen.
Spørgsmål om et TMS
Hvad står TMS for?
TMS står for transportstyringssystem, på engelsk transport management system.
Hvad er forskellen mellem et TMS og et FMS?
Et FMS handler om køretøjet, som position og køretøjsdata. Et TMS handler om transportprocessen: ordrer, planlægning, udførelse, dokumenter og fakturering.
Har jeg brug for et TMS, hvis jeg kun har et par biler?
Det afhænger af, hvor meget tid du nu bruger på overførsel i hånden, opkald og papir. Ved en lille bemanding er den tid ofte den mest værdifulde.
Hvad koster et TMS?
Det er forskelligt fra leverandør til leverandør og afhænger som regel af antallet af brugere og funktionerne. For VYS TMS taler vi gerne om det under en demo.
Mere om VYS TMS
Vælge TMS
Vælger du et nyt TMS? Med denne tjekliste sammenligner du planlægning, chaufførapp, fragtbreve, fakturering, timer, kunder, indførelse og support.
Transportsoftware
Transportsoftware til små og mellemstore vognmandsvirksomheder: ordrer, planlægning, chaufførapp, fragtbreve, fakturering og løn i ét system.
TMS til den lille vognmandsvirksomhed
VYS TMS er lavet til små og mellemstore vognmandsvirksomheder: planlægge på kontoret eller undervejs, selvstændige chauffører, underleverandører og fakturering uden besvær.
Vil du se, hvordan det fungerer med dine egne ture?
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen. Vi viser det gerne, fra ordre til faktura, og tænker sammen med dig over tilpasninger til din måde at arbejde på.