En kundeportal hvor kunderne selv indtaster ordrer
Med fragtportalen i VYS TMS opretter kunderne selv deres ordrer og sender dem direkte til dig. Derefter følger de statussen og henter fragtbreve og fakturaer. Portalen er en mulighed, ikke et krav.
Valgfrit, pr. kunde
Du bestemmer pr. kunde, om han får adgang. Uden portal indtaster du simpelthen ordrerne selv på kontoret eller i appen. Tilbyder du portalen, sparer det på at skrive telefonopkald og mails af.
Oprette ordrer selv
- Dato: en fast dato og tid, eller kun et ugenummer.
- Adresser: laste- og losseadresse med forslag.
- Last: produkt, enhed, antal, vægt og fuld last.
- Reference: egen reference eller ordrenummer.
Direkte ind i din planlægning
En indtastet ordre lander straks i VYS TMS, genkendelig med fragtportalen som oprindelse og klar til planlægning.
Status på almindeligt sprog
Kunden ser pr. ordre, om den er ny, bekræftet, planlagt, lastet eller losset, og hvem der underskrev hvornår.
Hentning af fragtbreve og fakturaer
- Fragtbreve: digitale og scannede, via sikre og midlertidigt gyldige links.
- Fakturaer: med status og udestående beløb, som PDF.
Referencer, ordrenumre og omkostningssteder
Kunderne udfylder en egen reference eller et ordrenummer og for eksempel et omkostningssted pr. ordre. De følger med til fakturaen. Kalenderen farver de dage, hvor noget mangler.
Med dit logo, uden adgangskode
Fragtportalen viser dit logo og navn og virker også på telefonen. Kunderne logger ind med en engangskode via e-mail, uden adgangskode.
Spørgsmål om fragtportalen
Skal min kunde installere noget?
Nej. Fragtportalen virker i enhver browser, også på telefonen.
Kan jeg bestemme pr. kunde, hvem der får adgang?
Ja, adgangen slår du til eller fra pr. kunde.
Hvad ser en kunde?
Sine egne ordrer med statussen, og de fragtbreve og fakturaer der hører til ham.
Kan jeg også arbejde uden fragtportal?
Ja. Portalen er valgfri; ordrer kan altid indtastes på kontoret eller i appen.
Mere om VYS TMS
Ordrestyring
Indtaste transportordrer som det faktisk foregår: lasteblok og losseblok med egen dato, ugeordrer, lastlinjer, følgeordrer og en adressebog.
Track and trace
Se live hvor dine chauffører kører, følg statussen pr. ordre og lad kunderne kigge med i fragtportalen. GPS kun i arbejdstiden.
Digitalt fragtbrev
Digitalt fragtbrev (AVC og CMR): underskrift på telefonen, scanning af papirfragtbreve til PDF og automatisk e-mail til kunden.
Vil du se, hvordan det fungerer med dine egne ture?
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen. Vi viser det gerne, fra ordre til faktura, og tænker sammen med dig over tilpasninger til din måde at arbejde på.