Fakturering for transport: fakturér efter det, der faktisk er kørt
I VYS TMS beregner taksterne pr. kunde hver ordre. Hver dag lukker du ordrerne, og derefter laver systemet samlefakturaer pr. uge eller måned, klar til at maile og sende videre til bogholderiet.
Takster pr. kunde
- Takstskabeloner: med kilometertakst, timetakst og tillæg.
- Dieseltillæg: som procent eller som fast beløb.
- Pr. kunde: en egen skabelon med egne afvigelser.
Pris pr. ordre, handling eller kæde
- Pr. ordre eller pr. handling: lastning og losning prissat separat.
- Fast pris: for en hel kæde af følgeordrer.
- Arbejde med underleverandør: pr. time.
- Forslag: kilometer og timer foreslås ud fra ruten.
Dagsfakturering
Hver dag ser du dagssummen og lukker ordrerne: pr. ordre, for arbejde med underleverandør eller kronologisk pr. chauffør med ankomst, afgang, pause og køretid. Det faktiske antal og vægt kommer fra appen, med rettelse og registrering af hvem der ændrede det.
Samlefakturaer
- Periode: pr. uge, måned eller fri periode.
- Pr. kunde eller alle: på én gang.
- Omkostningssted: en separat faktura pr. omkostningssted.
- Moms og reference: på fakturaen.
Eget udseende på fakturaen
Med skabelonredigeringen bestemmer du selv, hvordan fakturaen ser ud, med live forhåndsvisning. Pr. kunde kan der være en egen skabelon, og fakturaen leverer du via e-mail eller på papir. Ugens fragtbreve går som zip med fakturamailen.
Følge fakturaer og bogholderi
- Status: kladde, sendt, betalt eller forsinket.
- Betalinger: registrere, med månedsomsætningen i en graf.
- Björn Lundén: automatisk synkronisering af kunder og fakturaer, som kladde eller direkte bogført, hver nat eller med ét klik.
Spørgsmål om fakturering
Hvordan virker dieseltillægget?
I takstskabelonen indstiller du dieseltillægget som procent eller som fast beløb. Det regnes med i beregningen.
Kan jeg fakturere pr. uge eller pr. måned?
Ja, med samlefakturaer pr. uge, måned eller fri periode.
Hvilke bogføringsprogrammer understøttes?
Til godstransport er der en forbindelse til Björn Lundén. Arbejder du med et andet program, så kontakt os: platformen har også forbindelser til Exact Online og SnelStart.
Følger fragtbrevene med fakturaen?
Ja, ugens fragtbreve går som zip med fakturamailen.
Mere om VYS TMS
Ordrestyring
Indtaste transportordrer som det faktisk foregår: lasteblok og losseblok med egen dato, ugeordrer, lastlinjer, følgeordrer og en adressebog.
Løn til chauffører
Dine chaufførers timer delt op på overarbejde, lørdag, søndag, nat og hvilemangel, med justerbart natvindue og overarbejdsgrænse. Eksport til Excel.
Digitalt fragtbrev
Digitalt fragtbrev (AVC og CMR): underskrift på telefonen, scanning af papirfragtbreve til PDF og automatisk e-mail til kunden.
Vil du se, hvordan det fungerer med dine egne ture?
VYS TMS er bygget ud fra praksis, af udviklere der selv kommer fra transportbranchen. Vi viser det gerne, fra ordre til faktura, og tænker sammen med dig over tilpasninger til din måde at arbejde på.