Välja ett TMS: checklistan
Ett TMS använder du varje dag, på kontoret och i hytten. Ett felaktigt val kostar tid i åratal. Med den här checklistan jämför du system på det som faktiskt spelar roll i praktiken.
1. Börja med ditt eget arbetssätt
Skriv först ner hur dina turer verkligen ser ut, innan du tittar på program. Lossas det en annan dag än det lastas? Arbetar du med veckoorder, underleverantörer, följdorder eller fasta kunder med egna priser? Skilj på det du verkligen måste ha och det som är trevligt att ha.
2. Planeringen
- Dra: kan du dra order till en tur, och flytta dem inom och mellan turer?
- Live: ser kollegorna och förarna en ändring direkt?
- Under vägen: kan du planera även när du inte sitter vid ditt skrivbord?
- Underleverantörer: kan du styra underleverantörer precis som dina egna förare?
- Rutt: räknar systemet ut kilometer och körtid för en lastbil?
3. Förarappen
- Apple och Android: fungerar appen på de mobiler dina förare redan har?
- Enkelhet: kan en förare arbeta med den utan förklaring, även med stora bokstäver?
- Automatiskt: registreras ankomsten av sig själv, eller måste föraren trycka på allt?
- Ändra själv: kan föraren göra en ändring själv, eller måste han ringa?
- Navigering: kan han använda sin egen navigeringsapp?
4. Fraktsedlar och dokument
- Digital signering: vid lastning och lossning, med tid och plats.
- Skanning: kan en pappersfraktsedel snyggt hamna som PDF vid ordern?
- Automatisk e-post: får uppdragsgivaren fraktsedeln av sig själv, och ser du om den kom fram?
5. Priser, fakturering och bokföring
- Priser: per uppdragsgivare, per kilometer, per timme, med dieseltillägg.
- Fakturera: stänga per dag och samlingsfakturor per vecka eller månad.
- Koppling: ansluter systemet till ditt bokföringsprogram?
6. Timmar och lön
- Dagrapport: registrerar föraren sin arbetsdag i appen?
- Kontroll: kan kontoret korrigera timmar innan de går till lönen?
- Tillägg: delas timmarna upp på övertid, helg och natt?
7. Uppdragsgivare
- Portal: kan uppdragsgivarna lägga in order själva, om du vill det?
- Status: ser de själva hur långt deras order har kommit?
- Dokument: hämtar de fraktsedlar och fakturor själva?
8. Införande och support
- Ingen installation: arbetar kontoret helt enkelt i webbläsaren?
- Inloggning: hur loggar förare och uppdragsgivare in, och är det säkert?
- Hjälp: finns det en handbok i systemet, och kan du ringa någon?
- Anpassningar: kan systemet anpassas till ditt arbetssätt?
- Demo: visar leverantören det med din egen typ av turer?
Så uppfyller VYS TMS den här listan
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen, och det märks i den här listan. Det har en live planeringstavla, planering från appen, underleverantörer i samma app, automatisk ankomstregistrering, digitala och skannade fraktsedlar, priser med dieseltillägg, dagsfakturering, tidsregistrering med tillägg, en valfri fraktportal och anpassningar efter överenskommelse. Se alla funktioner, eller begär en demo med dina egna turer.
Frågor om att välja ett TMS
Hur lång tid tar det att byta till ett nytt TMS?
Det beror på hur mycket data du tar med dig och hur många som ska arbeta med det. Be leverantören om en konkret plan för din situation.
Vad frågar jag om under en demo?
Visa ett par av dina egna knepiga turer, som lastning och lossning olika dagar eller en underleverantör, och fråga hur föraren och uppdragsgivaren ser det.
Måste TMS kopplas till min bokföring?
Det sparar mycket arbete. VYS TMS kopplas för godstransport till Björn Lundén; för andra program kan du höra av dig.
Mer om VYS TMS
Vad är ett TMS?
Ett TMS samlar ett åkeris order, turplanering, fraktsedlar och fakturering i ett system. Vad det gör och vad det ger.
Transportprogram
Transportprogram för små och medelstora åkerier: order, planering, förarapp, fraktsedlar, fakturering och lön i ett system.
TMS för det lilla åkeriet
VYS TMS är gjort för små och medelstora åkerier: planera på kontoret eller under vägen, självständiga förare, underleverantörer och fakturering utan krångel.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.