En kundportal där uppdragsgivarna själva lägger in order
Med fraktportalen i VYS TMS skapar uppdragsgivarna själva sina order och skickar dem direkt till dig. Sedan följer de statusen och hämtar fraktsedlar och fakturor. Portalen är en möjlighet, inte ett krav.
Valfritt, per uppdragsgivare
Du bestämmer per uppdragsgivare om han får tillgång. Utan portal lägger du helt enkelt in orderna själv på kontoret eller i appen. Erbjuder du portalen sparar det på att skriva av telefonsamtal och mejl.
Skapa order själv
- Datum: ett fast datum och en fast tid, eller bara ett veckonummer.
- Adresser: lastnings- och lossningsadress med förslag.
- Last: produkt, enhet, antal, vikt och full last.
- Referens: egen referens eller ordernummer.
Direkt in i din planering
En inlagd order kommer direkt in i VYS TMS, känns igen med fraktportalen som ursprung och är klar att planera.
Status på vanligt språk
Uppdragsgivaren ser per order om den är ny, bekräftad, planerad, lastad eller lossad, och vem som signerade och när.
Nedladdning av fraktsedlar och fakturor
- Fraktsedlar: digitala och skannade, via säkra och tillfälligt giltiga länkar.
- Fakturor: med status och utestående belopp, som PDF.
Referenser, ordernummer och kostnadsställen
Uppdragsgivarna fyller i en egen referens eller ett ordernummer och till exempel ett kostnadsställe per order. De följer med till fakturan. Kalendern färgar de dagar där något saknas.
Med din logotyp, utan lösenord
Fraktportalen visar din logotyp och ditt namn och fungerar även i mobilen. Uppdragsgivarna loggar in med en engångskod via e-post, utan lösenord.
Frågor om fraktportalen
Måste min uppdragsgivare installera något?
Nej. Fraktportalen fungerar i alla webbläsare, även i mobilen.
Kan jag bestämma per uppdragsgivare vem som får tillgång?
Ja, tillgången slår du på eller av per uppdragsgivare.
Vad ser en uppdragsgivare?
Sina egna order med statusen, och de fraktsedlar och fakturor som hör till honom.
Kan jag arbeta även utan fraktportal?
Ja. Portalen är valfri; order kan alltid läggas in på kontoret eller i appen.
Mer om VYS TMS
Orderhantering
Lägga in transportorder så som det faktiskt går till: lastblock och lossblock med eget datum, veckoorder, lastrader, följdorder och en adressbok.
Track and trace
Se live var dina förare kör, följ statusen per order och låt uppdragsgivarna titta med i fraktportalen. GPS bara under arbetstid.
Digital fraktsedel
Digital fraktsedel (AVC och CMR): signering på mobilen, skanning av pappersfraktsedlar till PDF och automatisk e-post till uppdragsgivaren.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.