Digitala fraktsedlar: signera, skanna och mejla automatiskt
Låt avsändaren signera vid lastning och mottagaren vid lossning på mobilen, eller skanna pappersfraktsedeln. Uppdragsgivaren får den av sig själv i sin inkorg, och du ser om den kommit fram.
AVC eller CMR, bestäms automatiskt
- AVC: för inrikes transport.
- CMR: för internationell transport.
- Numrerad: automatiskt, per fraktsedel.
- PDF: med alla fält ifyllda från ordern.
Signering vid lastning och lossning
- På skärmen: med namn, tid och GPS.
- Transportörens signatur: fylls i automatiskt.
- I webbläsaren: signering går även på kontoret.
Går inte att ändra obemärkt
Innehåll och signatur registreras med en kontrollkod och en logg. Så går en signerad fraktsedel inte att ändra obemärkt.
Skanning av pappersfraktsedeln
Signeras det ändå på papper skannar föraren fraktsedeln med dokumentskannern i sin mobil. Kanterna känns igen och rätas ut, och resultatet kommer som PDF till ordern.
Automatiskt till uppdragsgivaren
- Ställs in per uppdragsgivare: mejla efter lastning, efter lossning eller båda.
- E-poststatus: skickat, levererat, öppnat eller inte framme.
- Veckozip: med veckans fraktsedlar till fakturamejlet.
- Fraktportal: uppdragsgivarna laddar ner fraktsedlar själva, om du erbjuder det.
Arkiv per dag
Alla digitala och skannade fraktsedlar och foton står per dag i arkivet, med en räkning av vad som sparats digitalt och skannat.
Digital fraktsedel och e-CMR
För internationell transport finns e-CMR-protokollet, och inom Benelux pågår ett försök med e-CMR där bara erkända leverantörer deltar. Det försöket är förlängt till den 8 juli 2027 (källa: NIWO). Transporterar du under den ordningen, stäm av med din uppdragsgivare vilken form han förväntar sig. Med VYS TMS har du i alla fall en digitalt signerad fraktsedel som PDF med kontrollkod och logg, och en pappersfraktsedel kan du alltid skanna och koppla.
Frågor om digitala fraktsedlar
Kan uppdragsgivaren ladda ner fraktsedeln själv?
Ja, via fraktportalen, om du slår på den för honom. Dessutom kan fraktsedeln mejlas automatiskt.
Vad händer om det ändå signeras på papper?
Då skannar föraren fraktsedeln med sin mobil och den kommer som PDF till ordern.
Kan jag se om mejlet med fraktsedeln kommit fram?
Ja, per fraktsedel ser du om mejlet är skickat, levererat, öppnat eller inte framme.
Är det samma sak som e-CMR i Benelux-försöket?
I det försöket deltar bara erkända leverantörer. Stäm av med din uppdragsgivare vilken form han förväntar sig. Hör gärna av dig om du har frågor om det.
Mer om VYS TMS
Förarapp
VYS TMS förarapp visar turer och stopp, registrerar ankomsten automatiskt, får fraktsedlar signerade och låter förarna själva göra ändringar.
Kundportal
Med den valfria fraktportalen lägger uppdragsgivarna själva in order, följer statusen och laddar ner fraktsedlar och fakturor. Med din logotyp.
Fakturering
Fakturera utifrån vad som faktiskt körts: priser per kilometer och timme med dieseltillägg, dagsfakturering, samlingsfakturor och koppling till Björn Lundén.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.