Fakturering för transport: fakturera utifrån vad som faktiskt körts
I VYS TMS räknar prislistorna per uppdragsgivare ut varje order. Varje dag stänger du orderna, och därefter skapar systemet samlingsfakturor per vecka eller månad, klara att mejla och föra över till bokföringen.
Priser per uppdragsgivare
- Prismallar: med kilometerpris, timpris och tillägg.
- Dieseltillägg: som procent eller som fast belopp.
- Per uppdragsgivare: en egen mall med egna avvikelser.
Pris per order, moment eller kedja
- Per order eller per moment: lastning och lossning prissatta separat.
- Fast pris: för en hel kedja av följdorder.
- Arbete med underleverantör: per timme.
- Förslag: kilometer och timmar föreslås från rutten.
Dagsfakturering
Varje dag ser du dagssumman och stänger orderna: per order, för arbete med underleverantör eller kronologiskt per förare med ankomst, avgång, rast och körtid. Faktiskt antal och vikt kommer från appen, med korrigering och notering om vem som ändrade det.
Samlingsfakturor
- Period: per vecka, månad eller fri period.
- Per uppdragsgivare eller alla: på en gång.
- Kostnadsställe: en separat faktura per kostnadsställe.
- Moms och referens: på fakturan.
Eget utseende på fakturan
Med mallredigeraren bestämmer du själv hur fakturan ser ut, med live förhandsgranskning. Per uppdragsgivare kan det finnas en egen mall, och fakturan levererar du via e-post eller på papper. Veckans fraktsedlar går som zip med fakturamejlet.
Följa fakturor och bokföring
- Status: utkast, skickad, betald eller försenad.
- Betalningar: registrera, med månadsomsättningen i ett diagram.
- Björn Lundén: automatisk synkronisering av uppdragsgivare och fakturor, som utkast eller direkt bokförda, varje natt eller med ett klick.
Frågor om fakturering
Hur fungerar dieseltillägget?
I prismallen ställer du in dieseltillägget som procent eller som fast belopp. Det räknas med vid beräkningen.
Kan jag fakturera per vecka eller per månad?
Ja, med samlingsfakturor per vecka, månad eller fri period.
Vilka bokföringsprogram stöds?
För godstransport finns en koppling till Björn Lundén. Arbetar du med ett annat program, hör av dig: plattformen har kopplingar även till Exact Online och SnelStart.
Följer fraktsedlarna med fakturan?
Ja, veckans fraktsedlar går som zip med fakturamejlet.
Mer om VYS TMS
Orderhantering
Lägga in transportorder så som det faktiskt går till: lastblock och lossblock med eget datum, veckoorder, lastrader, följdorder och en adressbok.
Lön för förare
Dina förares timmar uppdelade på övertid, lördag, söndag, natt och vilounderskott, med justerbart nattfönster och övertidsgräns. Export till Excel.
Digital fraktsedel
Digital fraktsedel (AVC och CMR): signering på mobilen, skanning av pappersfraktsedlar till PDF och automatisk e-post till uppdragsgivaren.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.