Planera underleverantörer som om de vore dina egna förare
Arbetar du med underleverantörer vill du ha lika bra grepp om deras turer som om dina egna förares. I VYS TMS sätter du helt enkelt en underleverantör på en tur. Med samma app ser han sina stopp, rapporterar lastning och lossning och får fraktsedeln signerad.
Sätta en underleverantör på en tur
Underleverantören står i planeringen bland dina egna förare. Du drar order till hans tur, lägger stoppen i ordning och optimerar rutten, precis som vid ett eget fordon. Samma dag kan du planera egna förare och underleverantörer sida vid sida.
Samma app som dina egna förare
- Turer och stopp: med adress, last, kontaktperson och instruktioner.
- Ankomst: registreras automatiskt på lastnings- och lossningsadressen.
- Lastat och lossat: med en tryckning, inklusive väntetid och faktiskt antal.
- Fraktsedlar: signering på mobilen eller skanning av papper.
- Foton: till en order, mejlade till uppdragsgivaren.
Följa live
Eftersom underleverantören arbetar med samma app kommer hans ankomsttider, fraktsedlar och foton in på exakt samma sätt. På kontoret och under vägen ser du live hur långt han har kommit.
Kör du själv som underleverantör?
Arbetar du själv på timbasis åt en uppdragsgivare fakturerar du det arbetet i VYS TMS per timme, med dagsfaktureringen per dag. Vid ordern kryssar du i arbete med underleverantör; den räknas då av separat på fliken Arbete med underleverantör i stället för i den vanliga dagsfaktureringen. Mer om fakturering.
Frågor om att planera underleverantörer
Hur loggar en underleverantör in?
Precis som en förare: i VYS TMS-appen, utan lösenord, med en kod.
Kan jag planera underleverantörer och egna förare samma dag?
Ja, de står sida vid sida i samma planering.
Får min uppdragsgivare även en underleverantörs fraktsedel automatiskt?
Ja. Fraktsedeln signeras på samma sätt och mejlas enligt uppdragsgivarens inställning.
Hur fakturerar jag arbete med underleverantör?
Arbete med underleverantör fakturerar du per timme, med dagsfaktureringen per dag och en samlingsfaktura per vecka eller månad.
Mer om VYS TMS
Planeringsprogram
Turplanering på en live planeringstavla: dra order till turer, välja fordon och förare, optimera rutten och planera även i appen.
Förarapp
VYS TMS förarapp visar turer och stopp, registrerar ankomsten automatiskt, får fraktsedlar signerade och låter förarna själva göra ändringar.
Fakturering
Fakturera utifrån vad som faktiskt körts: priser per kilometer och timme med dieseltillägg, dagsfakturering, samlingsfakturor och koppling till Björn Lundén.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.