Orderhantering för transport: order som de faktiskt är
I VYS TMS består en order av ett lastblock och ett lossblock, vart och ett med eget datum och egen tid. Lastning och lossning olika dagar, eller bara ett veckonummer där planeraren väljer dag senare, till exempel som fyllnadstur: allt är möjligt.
Lastning och lossning som separata block
Eftersom lastning och lossning är varsitt block planerar du dem också oberoende av varandra. En order som lastas idag och lossas imorgon står helt enkelt på två dagar i planeringen. VYS TMS varnar när lastning och lossning inte ligger tillsammans i planeringen.
Last per rad
- Flera lastrader: med transportenhet, produkt, antal och vikt.
- Full last: med en markering för FTL.
- Faktiskt antal: fyller föraren i i appen, med notering om vem som ändrade det.
Adressbok med instruktioner
- Lastnings- och lossningsadresser: från adressboken eller fritt inskriven.
- Per adress: företagsnamn, kontaktperson, telefon och instruktioner till föraren.
Veckoorder och följdorder
- Veckoorder: med bara ett veckonummer, att sätta in som fyllnadstur där det finns plats den veckan.
- Följdorder: lossningsadressen blir nästa lastningsadress, och tillsammans hamnar de på en faktura.
- Kopiering: till en ny order eller på en gång till ett andra datum.
- Referenser och anteckningar: även en kundreferens och ett kostnadsställe.
Tre sätt som en order kommer in på
Ursprunget för varje order förblir synligt.
- Planeraren: lägger in den på kontoret.
- Appen: en planerare eller superförare skapar den under vägen.
- Fraktportalen: uppdragsgivaren lägger in den själv, om du erbjuder det. Mer om fraktportalen
Överblick och trygghet
- Statusar: ny, planerad, på väg, klar eller avbruten.
- Filter: på period, full last och underleverantör, med sökning och en egen kolumnindelning.
- Export: till CSV.
- Skyddat: en lastad, lossad eller fakturerad order går inte längre att radera av misstag.
Frågor om orderhantering
Kan en order lastas och lossas olika dagar?
Ja. Lastning och lossning har varsitt datum och varsin tid.
Vad är en veckoorder?
En order med bara ett veckonummer. Planeraren väljer senare vilken dag den utförs, till exempel som fyllnadstur en dag där det fortfarande finns plats.
Kan jag exportera order?
Ja, orderöversikten exporterar du till CSV.
Kan uppdragsgivarna lägga in order själva?
Ja, via fraktportalen. Det är valfritt: du bestämmer per uppdragsgivare om han får tillgång.
Mer om VYS TMS
Planeringsprogram
Turplanering på en live planeringstavla: dra order till turer, välja fordon och förare, optimera rutten och planera även i appen.
Kundportal
Med den valfria fraktportalen lägger uppdragsgivarna själva in order, följer statusen och laddar ner fraktsedlar och fakturor. Med din logotyp.
Fakturering
Fakturera utifrån vad som faktiskt körts: priser per kilometer och timme med dieseltillägg, dagsfakturering, samlingsfakturor och koppling till Björn Lundén.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.