Transportprogram som passar hur du kör
VYS TMS samlar det ett åkeri gör varje dag: ta emot order, planera turer, styra förare, få fraktsedlar signerade, fakturera och göra timmarna klara för lönen. Kontoret arbetar i webbläsaren, förare och planerare under vägen i appen för Apple (iPhone) och Android.
Ett system i stället för separata listor
Många åkerier arbetar med ett kalkylblad för planeringen, en chattgrupp med förarna, pappersfraktsedlar och ett separat program för fakturorna. Varje övergång betyder överföring för hand, och varje överföring är en chans till fel.
I VYS TMS går en order igenom i ett svep: från inmatning via planering och utförande till fakturan och timmarna för lönehanteringen. Alla arbetar med samma uppgifter, på kontoret och under vägen.
- Order: med ett lastblock och ett lossblock, vart och ett med eget datum och egen tid. Mer om orderhantering
- Planering: på en live planeringstavla eller i appen, för egna förare och underleverantörer. Mer om planering
- Förarapp: med turer, stopp, navigering och automatisk ankomstregistrering. Mer om förarappen
- Fraktsedlar: digitalt signerade eller skannade, och mejlade av sig själva till uppdragsgivaren. Mer om digitala fraktsedlar
- Fakturering: utifrån priser per uppdragsgivare och vad som faktiskt körts. Mer om fakturering
- Timmar och lön: från dagrapporten i appen, uppdelade på tilläggstyp. Mer om tidsregistrering
Kontor, förare och uppdragsgivare i samma system
Kontoret planerar och fakturerar i webbläsaren, utan installation. Föraren kör sina turer i appen, registrerar lastning och lossning och får fraktsedeln signerad. Vill du det lägger uppdragsgivarna själva in sina order via fraktportalen och följer statusen där. Det sista är en möjlighet, inte ett krav.
Byggt för det lilla och medelstora åkeriet
VYS TMS är gjort för det lilla åkeriet och medelstora åkerier: företag med självständiga förare, med underleverantörer, eller där planeraren ibland själv sitter i bilen. Därför planerar du i VYS TMS inte bara på kontoret, utan också i appen. Läs hur VYS TMS fungerar för det lilla åkeriet.
Byggt utifrån praktiken
VYS TMS är byggt av erfarna utvecklare som själva kommer från transportbranschen och vet hur det fungerar i branschen. De vet vad förare behöver för att klara sin dag utan krångel, vad planerare behöver för att snabbt kunna justera, och vad chefer behöver för att hålla koll på fakturering, timmar och kostnader. Den kunskapen finns i varje del av systemet.
Inga separata moduler, men väl anpassningar
Allt på den här sidan finns redan i systemet: du behöver inte köpa till delar. Arbetar du lite annorlunda, behöver en koppling eller en egen översikt, är anpassningar på många områden möjliga efter överenskommelse.
Frågor om transportprogram
Vad är skillnaden mellan transportprogram och ett TMS?
Transportprogram är samlingsnamnet för alla program som ett åkeri använder. Ett TMS, ett transportledningssystem, är transportprogram som hanterar hela processen i ett system: order, planering, utförande, dokument och fakturering. VYS TMS är ett sådant system. Läs vad ett TMS är.
Måste jag installera något?
Nej. Kontoret arbetar i webbläsaren. Förare och planerare under vägen använder VYS TMS-appen för Apple (iPhone) och Android, från App Store och Google Play.
Kan jag flytta över mina uppdragsgivare från ett annat system?
Uppdragsgivare importerar du från Excel eller CSV. För andra uppgifter tittar vi tillsammans på vad som behövs.
Är anpassningar möjliga?
Ja, på många områden. Ta gärna upp det under en demo.
Mer om VYS TMS
Vad är ett TMS?
Ett TMS samlar ett åkeris order, turplanering, fraktsedlar och fakturering i ett system. Vad det gör och vad det ger.
Välja TMS
Väljer du ett nytt TMS? Med den här checklistan jämför du planering, förarapp, fraktsedlar, fakturering, timmar, uppdragsgivare, införande och support.
Planeringsprogram
Turplanering på en live planeringstavla: dra order till turer, välja fordon och förare, optimera rutten och planera även i appen.
Förarapp
VYS TMS förarapp visar turer och stopp, registrerar ankomsten automatiskt, får fraktsedlar signerade och låter förarna själva göra ändringar.
Digital fraktsedel
Digital fraktsedel (AVC och CMR): signering på mobilen, skanning av pappersfraktsedlar till PDF och automatisk e-post till uppdragsgivaren.
Fakturering
Fakturera utifrån vad som faktiskt körts: priser per kilometer och timme med dieseltillägg, dagsfakturering, samlingsfakturor och koppling till Björn Lundén.
Vill du se hur det fungerar med dina egna turer?
VYS TMS är byggt utifrån praktiken, av utvecklare som själva kommer från transportbranschen. Vi visar det gärna, från order till faktura, och tänker tillsammans med dig kring anpassningar för ditt sätt att arbeta.