Zákaznícky portál, kde zákazníci sami zadávajú zákazky
V portáli nákladu VYS TMS si zákazníci sami vytvárajú zákazky a posielajú ich priamo vám. Potom sledujú stav a sťahujú nákladné listy aj faktúry. Portál je možnosť, nie povinnosť.
Voliteľne, pri každom zákazníkovi
Sami pri každom zákazníkovi rozhodujete, či dostane prístup. Bez portálu zadávate zákazky jednoducho sami v kancelárii alebo v aplikácii. Ak portál ponúknete, ušetríte telefonáty a prepisovanie e-mailov.
Samostatné vytváranie zákaziek
- Dátum: pevný dátum a čas, alebo len číslo týždňa.
- Adresy: adresa nakládky a vykládky s návrhmi.
- Náklad: produkt, jednotka, množstvo, hmotnosť a celovozová zásielka.
- Referencia: vlastná referencia alebo číslo objednávky.
Priamo do vášho plánovania
Zadaná zákazka príde hneď do VYS TMS, rozpoznateľná s portálom nákladu ako pôvodom a pripravená na naplánovanie.
Stav bežným jazykom
Zákazník vidí pri každej zákazke, či je nová, potvrdená, naplánovaná, naložená alebo vyložená, a kto a kedy podpísal.
Sťahovanie nákladných listov a faktúr
- Nákladné listy: digitálne aj naskenované, cez zabezpečené a časovo obmedzené odkazy.
- Faktúry: so stavom a dlžnou sumou, v PDF.
Referencie, čísla objednávok a nákladové strediská
Zákazníci vyplnia vlastnú referenciu alebo číslo objednávky a napríklad nákladové stredisko pri zákazke. Tie putujú na faktúru. Kalendár zafarbí dni, v ktorých ešte niečo chýba.
S vaším logom, bez hesla
Portál nákladu ukazuje vaše logo a názov a funguje aj na telefóne. Zákazníci sa prihlasujú jednorazovým kódom z e-mailu, bez hesla.
Otázky k portálu nákladu
Musí si môj zákazník niečo inštalovať?
Nie. Portál nákladu funguje v každom prehliadači, aj na telefóne.
Môžem pri každom zákazníkovi rozhodnúť, kto dostane prístup?
Áno, prístup zapnete alebo vypnete pri každom zákazníkovi.
Čo zákazník vidí?
Svoje vlastné zákazky so stavom a nákladné listy aj faktúry, ktoré sa ho týkajú.
Môžem pracovať aj bez portálu nákladu?
Áno. Portál je voliteľný; zákazky možno vždy zadať v kancelárii alebo v aplikácii.
Viac o VYS TMS
Správa zákaziek
Zadávanie dopravných zákaziek tak, ako to naozaj chodí: blok nakládky a vykládky s vlastným dátumom, týždenné zákazky, riadky nákladu, nadväzujúce zákazky a adresár.
Track and trace
Vidíte naživo, kde vaši vodiči jazdia, sledujete stav každej zákazky a necháte zákazníkov nahliadať do portálu nákladu. GPS len počas pracovného času.
Digitálny nákladný list
Digitálny nákladný list (AVC a CMR): podpis na telefóne, skenovanie papierových nákladných listov do PDF a automatické odoslanie e-mailom zákazníkovi.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.