TMS pre malú dopravnú firmu
Máte hŕstku vozidiel, pracujete s vodičmi na vlastný účet alebo so subdodávateľmi, alebo ako plánovač občas sami sedíte za volantom? Potom nepotrebujete ťažkopádny systém, ale softvér, ktorý sa pohybuje s vami. Práve pre to je VYS TMS vytvorený.
Čo malá firma potrebuje inak
V malej dopravnej firme robí jeden človek často niekoľko vecí: plánuje, jazdí, hovorí so zákazníkmi a fakturuje. Softvér potom musí predovšetkým šetriť čas a fungovať všade.
- Málo kancelárie: všetko, čo ide v kancelárii, ide aj v aplikácii.
- Plánovač jazdí sám: plánujte a upravujte z kabíny.
- Vodiči na vlastný účet: dajte im rolu supervodiča, aby si sami brali zákazky.
- Subdodávatelia: idú rovnako ako vaši vodiči.
- Rýchla fakturácia: podľa toho, čo sa skutočne prešlo.
Postavené z praxe
VYS TMS je postavený skúsenými vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy a vedia, ako to chodí. Vedia, čo vodiči potrebujú, aby zvládli deň bez komplikácií, čo plánovači potrebujú, aby rýchlo upravili, a čo manažéri potrebujú, aby mali prehľad o fakturácii, hodinách a nákladoch. Tieto znalosti sú v každej časti systému.
Plánovanie, keď jazdíte sami
Ak sami sedíte za volantom, jednoducho plánujete ďalej v aplikácii VYS TMS: vytvárate zákazky, priraďujete ich k jazde, vyberáte vozidlo a vodiča a presúvate zastávky. Nemusí to byť, ale vždy to ide. Čo zmeníte na ceste, je hneď u vašich vodičov a v kancelárii. Viac o plánovaní z aplikácie.
Vodiči na vlastný účet
V role supervodiča si vodiči sami berú zákazky zo zásobníka, vytvárajú nové zákazky a radia si zastávky vo vlastnom poradí. Bežný vodič dokončuje svoje jazdy. Zmeny ako iný ťahač alebo nakládka iný deň robí vodič sám v aplikácii, bez telefonátu.
Subdodávatelia idú rovnako
Subdodávateľa vložíte do jazdy rovnako ľahko ako vlastného vodiča. V rovnakej aplikácii hlási nakládku a vykládku a necháva podpísať nákladný list. Viac o plánovaní subdodávateľov.
Menej administratívy
- Nákladné listy: podpisujú sa digitálne a samy sa odosielajú e-mailom zákazníkovi.
- Faktúry: uzatvárate ich po dňoch a robíte z nich súhrnnú faktúru na týždeň alebo mesiac.
- Účtovníctvo: s napojením na Björn Lundén.
- Hodiny: pochádzajú z denného výkazu v aplikácii, pripravené pre mzdovú učtáreň.
Rásť bez zmeny systému
Keď pribudne plánovač, pracujete súčasne a naživo v rovnakom plánovaní. Tak VYS TMS rastie s vami z malej na strednú dopravnú firmu.
Otázky k TMS pre malú dopravnú firmu
Od koľkých vozidiel má VYS TMS zmysel?
VYS TMS funguje pri niekoľkých vozidlách rovnako dobre ako pri väčšom vozovom parku. Prínos je hlavne v menšom prepisovaní, telefonovaní a papierovaní.
Potrebujem plánovača v kancelárii?
Nie. Môžete plánovať úplne v aplikácii, aj na ceste. Plánovať v kancelárii v prehliadači ide samozrejme tiež.
Zvládnu to moji vodiči ľahko?
Aplikácia ukazuje jazdy zastávku po zastávke, zaznamenáva príchod automaticky a umožňuje nastaviť veľkosť textu. Nakládka a vykládka sa hlási jedným ťuknutím.
Je niečo aj pre vodičov na vlastný účet?
Áno, vodiči na vlastný účet si vedú hodiny v aplikácii a na konci dňa posielajú PDF e-mailom svojmu zákazníkovi. Viac o aplikácii denného výkazu.
Viac o VYS TMS
Plánovanie z aplikácie
Plánujte aj na ceste: zásobník zákaziek, jazdy, výber vozidla a vodiča a presúvanie zastávok v aplikácii. VYS TMS je jediný TMS, kde to ide.
Plánovanie subdodávateľov
Vo VYS TMS idú subdodávatelia rovnako ľahko ako vlastní vodiči: priraďovanie jázd, hlásenie nakládky a vykládky a podpisovanie nákladných listov v rovnakej aplikácii.
Dopravný softvér
Dopravný softvér pre malé a stredné dopravné firmy: zákazky, plánovanie, aplikácia pre vodičov, nákladné listy, fakturácia a mzdy v jednom systéme.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.