Plánovať subdodávateľov, akoby to boli vaši vlastní vodiči
Ak pracujete so subdodávateľmi, chcete mať nad ich jazdami rovnaký prehľad ako nad jazdami vlastných vodičov. Vo VYS TMS jednoducho vložíte subdodávateľa do jazdy. V rovnakej aplikácii vidí svoje zastávky, hlási nakládku a vykládku a necháva podpísať nákladný list.
Vloženie subdodávateľa do jazdy
Subdodávateľ stojí v plánovaní medzi vašimi vodičmi. Preťahujete zákazky do jeho jazdy, radíte zastávky a optimalizujete trasu, presne ako pri vlastnom vozidle. V rovnaký deň môžete plánovať vlastných vodičov a subdodávateľov vedľa seba.
Rovnaká aplikácia ako u vašich vodičov
- Jazdy a zastávky: s adresou, nákladom, kontaktnou osobou a pokynmi.
- Príchod: zaznamenaný automaticky na adrese nakládky aj vykládky.
- Naložené a vyložené: jedným ťuknutím, vrátane čakacej doby a skutočného množstva.
- Nákladné listy: nechať podpísať na telefóne alebo naskenovať papier.
- Fotografie: pri zákazke, odoslané e-mailom zákazníkovi.
Živé sledovanie
Keďže subdodávateľ pracuje s rovnakou aplikáciou, jeho časy príchodu, nákladné listy a fotografie prichádzajú presne rovnakým spôsobom. V kancelárii aj na ceste vidíte naživo, ako ďaleko je.
Jazdíte sami ako subdodávateľ?
Ak pracujete na hodiny pre zákazníka, túto subdodávku fakturujete vo VYS TMS na hodiny, s dennou fakturáciou. Pri zákazke zaškrtnete subdodávku; tá sa potom vyúčtuje zvlášť na karte Subdodávka namiesto v bežnej dennej fakturácii. Viac o fakturácii.
Otázky k plánovaniu subdodávateľov
Ako sa subdodávateľ prihlási?
Rovnako ako vodič: v aplikácii VYS TMS, bez hesla, kódom.
Môžem plánovať subdodávateľov a vlastných vodičov v rovnaký deň?
Áno, stoja vedľa seba v rovnakom plánovaní.
Dostane môj zákazník automaticky aj nákladný list od subdodávateľa?
Áno. Nákladný list sa podpisuje rovnakým spôsobom a odosiela podľa nastavenia zákazníka.
Ako fakturujem subdodávku?
Subdodávku fakturujete na hodiny, s dennou fakturáciou a súhrnnou faktúrou na týždeň alebo mesiac.
Viac o VYS TMS
Plánovací softvér
Plánovanie jázd na živej tabuli: preťahovanie zákaziek do jázd, výber vozidla a vodiča, optimalizácia trasy a plánovanie aj v aplikácii.
Aplikácia pre vodičov
Aplikácia pre vodičov VYS TMS ukazuje jazdy a zastávky, zaznamenáva príchod automaticky, umožňuje podpisovať nákladné listy a necháva vodičov robiť zmeny samostatne.
Fakturácia
Fakturujte podľa toho, čo sa skutočne prešlo: sadzby za kilometer a hodinu s palivovým príplatkom, denná fakturácia, súhrnné faktúry a napojenie na Björn Lundén.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.