Od zákazky k faktúre v jednom systéme
VYS TMS je vytvorený špeciálne pre malé dopravné firmy a firmy strednej veľkosti: s vodičmi na vlastný účet, alebo tam, kde plánovač sám často sedí za volantom a musí plánovať a upravovať na ceste. TMS s vlastnou aplikáciou palubného počítača, ktorá beží na samostatnom tablete v kabíne alebo jednoducho na telefóne vodiča. Plánujte naživo v prehliadači aj v aplikácii, nechajte vodičov podpisovať alebo skenovať nákladné listy, nechajte zákazníkov zadávať zákazky samostatne cez vlastný portál, ak chcete, a fakturujte automaticky podľa toho, čo sa skutočne prešlo.
- Jediný TMS, v ktorom plánujete z mobilnej aplikácie alebo z prehliadača na počítači
- Plánovanie zákaziek na jeden deň alebo na celý týždeň, aj ako doplnková jazda
- Digitálne a naskenované nákladné listy
- Voliteľne: zákazníci zadávajú zákazky sami
- Vlastná aplikácia palubného počítača: na tablete v kabíne alebo na telefóne vodiča, pre Apple aj Android
- Fakturácia s napojením na účtovníctvo
- Riešenia na mieru možné vo viacerých oblastiach
- Postavené z praxe dopravy
Vytvorené pre malú a strednú dopravnú firmu
VYS TMS sa zameriava predovšetkým na malé dopravné firmy a na firmy strednej veľkosti. Firmy, ktoré pracujú s vodičmi na vlastný účet, a firmy, kde plánovač sám často sedí za volantom a musí preto plánovať a upravovať na ceste. Preto je VYS TMS jediný TMS, v ktorom plánujete aj z aplikácie: nielen v kancelárii, ale rovnako dobre aj na ceste.
Jazdí plánovač niekedy sám?
Potom jednoducho plánujete ďalej na ceste v aplikácii: vytvárate zákazky, priraďujete ich k jazde a presúvate zastávky. Nemusí to byť, ale vždy to ide. Čo zmeníte na ceste, je hneď u vašich vodičov a v kancelárii.
Vodiči na vlastný účet
Dajte vodičom rolu supervodiča: sami si berú zákazky zo zásobníka zákaziek, vytvárajú nové zákazky a radia si zastávky vo vlastnom poradí.
Malý tím, bez komplikácií
Kancelária pracuje v prehliadači bez inštalácie, vodiči v aplikácii pre Apple (iPhone) a Android, a ak chcete, zákazníci zadávajú svoje zákazky sami cez portál. Prihlásenie prebieha kódom z e-mailu, bez hesiel.
Postavené ľuďmi, ktorí poznajú dopravu zvnútra
VYS TMS nevznikol za písacím stolom. Je postavený z praxe, skúsenými vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy a vedia, ako to naozaj chodí. Že náklad sa nevykladá vždy v ten istý deň, keď sa naložil, že vodič na ceste nemá čas telefonovať a že plánovač niekedy sedí sám za volantom. Preto je vo VYS TMS presne to, čo vodiči, plánovači a manažéri potrebujú.
Čo potrebujú vodiči
Svoje jazdy zastávku po zastávke, navigáciu z vlastnej aplikácie, príchod zaznamenaný automaticky a nakládku aj vykládku jedným ťuknutím. Zmeny robia sami v aplikácii namiesto telefonovania a veľkosť textu si nastavia, ako chcú.
Čo potrebujú plánovači
Živú plánovaciu tabuľu, na ktorej sa ťahá namiesto písania, nakládku a vykládku v rôzne dni, subdodávateľov, ktorí idú rovnako ako vlastní vodiči, a plánovanie z aplikácie, keď sedíte sami za volantom. Čo zmeníte, je hneď u vodiča.
Čo potrebujú manažéri
Fakturovať podľa toho, čo sa skutočne prešlo, hodiny pripravené pre mzdovú učtáreň, nákladné listy, ktoré prídu zákazníkovi samy, a živý prehľad, kde sú vozidlá. Menej administratívy, menej obvolávania a žiadne oddelené zoznamy.
Kancelária, vodič aj zákazník pracujú v rovnakom systéme
Žiadne oddelené zoznamy, žiadne prepisovanie. Čo plánovač zmení, je hneď v aplikácii, čo vodič zaznamená, je hneď v kancelárii, a zákazník sleduje svoje zásielky v portáli.
Kancelária
Zákazky, živá tabuľa, sadzby, denná fakturácia, súhrnné faktúry, mzdy, vozový park a prehľady. Všetko v prehliadači, s viacerými plánovačmi naraz.
Vodič
Aplikácia pre Apple (iPhone) a Android: jazdy a zastávky, navigácia, automatický záznam príchodu, nakládka a vykládka, podpisovanie alebo skenovanie nákladných listov, denný výkaz, nocľah a správy s plánovaním.
Zákazník
Voliteľne portál nákladu: zákazníci môžu sami vytvárať a zadávať svoje zákazky, ktoré prichádzajú priamo do vášho plánovania, sledovať ich stav a sťahovať nákladné listy aj faktúry. Nemusí to byť: môžete všetko zadávať aj sami.
Zadať raz, potom to ide samo
Zákazka
Zadá ju plánovač, vytvorí ju v aplikácii vodič s príslušnými právami, alebo, ak to ponúkate, zadá ju sám zákazník cez portál nákladu.
Plánovanie
Ťahanie na tabuli alebo v aplikácii. Vodič aj kolegovia vidia zmenu hneď.
Realizácia
Aplikácia zaznamená príchod automaticky. Vodič hlási nakládku, vykládku a čakaciu dobu, dá podpísať nákladný list alebo ho naskenuje a zmeny robí sám v aplikácii.
Faktúra
Sadzby prepočítajú jazdu, deň sa uzavrie a súhrnná faktúra ide e-mailom a do účtovníctva.
Zadávanie zákaziek tak, ako doprava naozaj funguje
Zákazka sa skladá z bloku nakládky a bloku vykládky, každý s vlastným dátumom a časom. Nakládka a vykládka v rôzne dni, alebo len číslo týždňa, keď plánovač vyberie deň neskôr, napríklad ako doplnkovú jazdu: všetko je možné.
- Adresy nakládky a vykládky z adresára alebo zadané voľne, s názvom firmy, kontaktnou osobou, telefónom a pokynmi pre vodiča.
- Viac riadkov nákladu na zákazku s prepravnou jednotkou, produktom, množstvom a hmotnosťou a s políčkom pre celovozovú zásielku.
- Na deň alebo na týždeň: naplánujte zákazku na pevný deň, alebo ju zadajte na číslo týždňa ako doplnkovú jazdu, ktorú plánovač vloží tam, kde je ten týždeň miesto.
- Subdodávka, referencie a poznámky.
- Nadväzujúce zákazky: adresa vykládky sa stane ďalšou adresou nakládky a spoločne sa dostanú na jednu faktúru.
- Kopírovanie do novej zákazky alebo naraz aj na druhý dátum.
- Viditeľný pôvod: zadané plánovačom, cez portál nákladu alebo z aplikácie vodiča.
- Zabezpečené: naloženú, vyloženú alebo vyfakturovanú zákazku už nemožno omylom zmazať.
Plánovanie v kancelárii alebo na ceste, súčasne a naživo
Tabuľa ukazuje všetky jazdy dňa spolu so zásobníkom doteraz nenaplánovaných zákaziek. Pretiahnite blok nakládky alebo vykládky do jazdy a všetci to hneď uvidia: kolegovia v prehliadači a vodič v aplikácii. Ak sedíte za volantom, plánujete a upravujete z aplikácie. VYS TMS je jediný TMS, kde to ide.
- Ťahanie zo zásobníka do jazdy, vnútri jazdy aj medzi jazdami, v zozname alebo v stĺpcoch.
- Vozidlo a vodič na výber na jazdu, s priamym prehľadom, kto je voľný, už nasadený alebo v servise.
- Plánovanie dovoleniek a servisov: nastavte vodičom dovolenku na určité obdobie a nákladné vozidlá do servisu a v grafe deň po dni uvidíte, koľko vodičov a vozidiel je k dispozícii.
- Subdodávatelia idú rovnako: subdodávateľa vložíte do jazdy rovnako ľahko ako vlastných vodičov. V aplikácii vidí svoje jazdy a zastávky, hlási nakládku a vykládku a necháva podpísať nákladný list, a vy všetko sledujete naživo.
- Denné úlohy, plánovacie úlohy, nocľah a poznámky ako vlastné bloky v jazde, plus štart a koniec na základni.
- Optimalizácia trasy od základne, s nakládkou vždy pred vykládkou, a mapa s kilometrami a časom jazdy podľa profilu nákladného vozidla.
- Upozornenie keď nakládka a vykládka nie sú v plánovaní spolu.
- Plánovanie z aplikácie, ako jediný TMS, pre plánovačov na ceste: zásobník zákaziek, priraďovanie, presúvanie blokov, otváranie jázd a vytváranie zákaziek.
- Pohľad ako vodič: jediným stlačením sa v aplikácii prihlásite ako plánovač pod účtom jedného zo svojich vodičov. Vidíte presne to, čo on, a pomôžete mu na diaľku, a tlačidlom Späť do adminu ste zase plánovač.
- Prehľad dňa a plán vodičov na vozidlo alebo na vodiča, a strážca plánovania ktorý pošle e-mail, ak zostávajú otvorené zákazky.
- Tlač príkazu na jazdu alebo uloženie do PDF.
Plánovanie z aplikácie
Rovnaké plánovanie, na ceste na telefóne: všetky jazdy dňa, zásobník zákaziek, výber vozidla a vodiča na jazdu a presúvanie zastávok, a jedným stlačením pohľad ako vodič.
Všetky jazdy dňa
Zásobník zákaziek
Výber vozidla a vodiča, presúvanie zastávok
Pohľad ako vodič
Váš vlastný palubný počítač: na tablete v kabíne alebo na telefóne
VYS TMS má vlastnú aplikáciu palubného počítača, pre Apple (iPhone) a Android. Umiestnite ju na samostatný tablet v držiaku na palubnej doske, alebo nechajte vodiča používať ju na vlastnom telefóne: je to rovnaká aplikácia s rovnakými funkciami. Ukazuje jazdy dňa, zastávku po zastávke, a zaznamenáva všetko, čo kancelária potrebuje pre plánovanie, fakturáciu a mzdy. Zmeny už vodič nemusí hlásiť plánovaniu: robí ich sám v aplikácii.
- Tablet alebo telefón: pevný tablet vo vozidle, alebo telefón, ktorý vodič aj tak nosí so sebou. Na zdieľanom tablete sa každý vodič prihlási vlastným kódom, aby jeho jazdy a hodiny patrili jemu. Dlaždice sú čitateľné z palubnej dosky a veľkosť textu si nastavíte sami. Viac o palubnom počítači
- Aj pre subdodávateľov: subdodávateľ pracuje s rovnakou aplikáciou ako vaši vodiči. Jeho jazdy, časy príchodu, nákladné listy a fotografie prichádzajú presne rovnakým spôsobom.
- Jazdy a zastávky s vozidlom a návesom, nákladom po riadkoch, kontaktnou osobou, poznámkami plánovača aj zákazníka a vyhľadávaním podľa jazdy, zákazníka alebo referencie.
- Navigácia podľa vlastnej voľby: Apple Maps, Google Maps, Waze alebo TomTom, plus Streetview a denná trasa na mape.
- Príchod zaznamenaný automaticky hneď ako je vodič na adrese nakládky alebo vykládky, s GPS a časom.
- Naložené a vyložené jedným ťuknutím, spustenie a zastavenie čakacej doby a zadanie skutočne naloženého množstva.
- Samostatné rezervovanie zákaziek: supervodič si berie zákazky zo zásobníka, vytvára nové zákazky a radí si zastávky vo vlastnom poradí.
- Zmeny robiť sám namiesto hlásenia: vodič už nemusí volať ani písať plánovaniu. Výmena ťahača alebo značky, pridanie poznámok a presúvanie, rozdelenie nakládky alebo vykládky na iný deň: robí to sám v aplikácii a plánovač to hneď vidí.
- Fotografie pri zákazke, uložené pri zákazke a odoslané e-mailom zákazníkovi.
- Správy s plánovaním, s push oznámením pri novej správe.
- Aktualizované naživo hneď ako plánovač niečo zmení, a veľkosť textu podľa vlastnej voľby.
Digitálne nákladné listy, naskenovaný papier a automatické odoslanie e-mailom
Nechajte odosielateľa podpísať pri nakládke a príjemcu pri vykládke na telefóne, alebo naskenujte papierový nákladný list. Zákazník ho dostane sám do svojej schránky.
- Digitálny nákladný list: AVC pre vnútroštátnu dopravu alebo CMR pre medzinárodnú, určené a číslované automaticky, ako PDF so všetkými poľami.
- Podpis na obrazovke s menom, časom a GPS. Podpis dopravcu sa vyplní automaticky.
- Kontrola zmien: obsah a podpis sa zaznamenajú s kontrolným kódom a protokolom, takže podpísaný nákladný list nemožno nepozorovane zmeniť.
- Skenovanie papierového nákladného listu skenerom dokumentov v telefóne: okraje rozpoznané, narovnané, prevedené do PDF a pripojené k zákazke.
- Automatické odoslanie e-mailom zákazníkovi, nastaviteľné pri každom zákazníkovi: po nakládke, po vykládke alebo oboje.
- Viditeľný stav e-mailu: odoslané, doručené, otvorené alebo nedoručené.
- Archív na deň s digitálnymi aj naskenovanými nákladnými listami a fotografiami, a nákladné listy týždňa v zipe pri e-maile s faktúrou.
Zákazníci môžu zadávať svoje zákazky sami
Portál nákladu je možnosť, nie povinnosť. Sami pri každom zákazníkovi rozhodujete, či dostane prístup, a bez portálu zadávate zákazky jednoducho sami. Ak ho ponúknete, zákazníci si sami vytvárajú zákazky a posielajú ich priamo vám. Koniec s prepisovaním telefonátov a e-mailov: zákazka je hneď v TMS, rozpoznateľná ako zákazka z portálu a pripravená na naplánovanie. Potom sami sledujú stav a sťahujú nákladné listy aj faktúry. Vo vašej firemnej identite a bez hesla.
- Samostatné vytváranie a zadávanie zákaziek: pevný dátum a čas alebo len číslo týždňa, adresa nakládky a vykládky s návrhmi, produkt, jednotka, množstvo, hmotnosť, celovozová zásielka a referencia.
- Priamo do vášho plánovania: zadaná zákazka príde hneď do TMS, s portálom nákladu ako pôvodom.
- Sledovanie stavu bežným jazykom: nová, potvrdená, naplánovaná, naložená alebo vyložená, s tým, kto a kedy podpísal.
- Sťahovanie nákladných listov, digitálnych aj naskenovaných, cez zabezpečené a časovo obmedzené odkazy.
- Faktúry so stavom a dlžnou sumou, v PDF.
- Vlastná referencia alebo číslo objednávky a napríklad nákladové stredisko pri zákazke, ktoré putujú na faktúru. Kalendár zafarbí dni, v ktorých niečo chýba.
- Prihlásenie jednorazovým kódom e-mailom a prístup zapnuteľný alebo vypnuteľný pri každom zákazníkovi.
- S vaším logom a názvom v hlavičke. Funguje aj na telefóne.
Fakturovať podľa toho, čo sa skutočne prešlo
Sadzby pri každom zákazníkovi prepočítajú každú zákazku. Každý deň uzavriete zákazky a potom systém vytvorí súhrnné faktúry na týždeň alebo mesiac, pripravené na odoslanie e-mailom a odovzdanie do účtovníctva.
- Šablóny sadzieb so sadzbou za kilometer, hodinovou sadzbou, palivovým príplatkom percentom alebo pevnou sumou a príplatkami. Jedna šablóna na zákazníka s vlastnými odchýlkami.
- Cena za zákazku alebo za úkon, pevná cena za celý reťazec a subdodávka na hodiny. Kilometre a hodiny sa navrhujú podľa trasy.
- Denná fakturácia na deň s denným súčtom, na zákazku, pre subdodávku alebo chronologicky na vodiča s príchodom, odchodom, prestávkou a časom jazdy.
- Skutočné množstvo a hmotnosť z aplikácie, s opravou a záznamom, kto to zmenil.
- Súhrnné faktúry na týždeň, mesiac alebo obdobie, na zákazníka alebo všetky naraz, s DPH, referenciou a samostatnou faktúrou na každé nákladové stredisko.
- Vlastná podoba faktúry s editorom šablón a živým náhľadom, vlastnou šablónou pri každom zákazníkovi a doručením e-mailom alebo tlačou.
- Sledovanie faktúr: koncept, odoslaná, zaplatená alebo po splatnosti, evidencia platieb a mesačný obrat v grafe.
- Napojenie na účtovníctvo s Björn Lundén: automatická synchronizácia zákazníkov a faktúr, ako koncept alebo rovno zaúčtované, každú noc alebo jedným kliknutím.
Úplná evidencia času, pripravená pre mzdovú učtáreň
Vodič si vedie svoj denný výkaz v aplikácii. Kancelária vidí pri každom vodičovi a každom dni čas práce a odpočinku, môže opraviť tam, kde treba, a exportuje hodiny so správnymi druhmi príplatkov.
- Začiatok a koniec práce s GPS, výberom vozidla a poznámkou, a pripomienkou, ak pracovný deň nebol uzavretý.
- Činnosti: odpočinok, čakanie, servis, tankovanie a ostatné, plus denné úlohy naplánované plánovačom alebo spustené samotným vodičom.
- Automaticky: hneď ako sa vodič rozbehne, prebiehajúci odpočinok alebo čakanie sa samo ukončí.
- Nocľah zaznamenať s miestom a zadať dodatočne k skoršiemu dátumu.
- Hodiny a časy odpočinku na vodiča na deň, so súčtami, opravou a prejdenou trasou na mape.
- Prehľad denných úloh s hrubým, prestávkou, čistým a fakturovanými hodinami.
- Mzdy podľa kolektívnej zmluvy: hodiny rozdelené na nadčasy, sobotu, nedeľu, noc a chýbajúcu prestávku, s nastaviteľným nočným oknom a hranicou nadčasov. Export do Excelu.
- Aj personál dielne a kancelárie eviduje svoje hodiny v rovnakej aplikácii TMS, popri vodičoch.
Vedieť, kde sú vaše vozidlá, a mať tachograf v poriadku
Počas pracovného dňa kancelária naživo vidí, kde vodiči jazdia. Mimo pracovného času je sledovanie vypnuté. Aplikácia sa tiež prepája s tachografom kvôli časom jazdy a odpočinku a sťahovaniu.
- Živá mapa a zoznam všetkých vodičov so stavom, jazdou, rýchlosťou a stopou za poslednú hodinu, v prehliadači aj v aplikácii.
- Len počas pracovného času: GPS sa vypne pri odpočinku, konci práce alebo bez pracovného dňa.
- Pripojenie tachografu cez Bluetooth (VDO DTCO 4.x a Stoneridge SE5000): živá činnosť, čas jazdy za týždeň a čas do denného odpočinku.
- Sťahovanie DDD karty vodiča a vozidla, aj na diaľku s firemnou kartou v kancelárii, a automaticky v intervaloch.
- Strážené lehoty: pripomienky pre kartu (28 dní) a vozidlo (90 dní) a archív s overením digitálneho podpisu.
- Ovládanie tachografu na diaľku: nastavenie činnosti a ručné zadanie z telefónu.
Vodič na vlastný účet? Veďte si evidenciu hodín v aplikácii TMS
Ak jazdíte na vlastný účet pre jedného alebo viacerých zákazníkov, vediete si hodiny v rovnakej aplikácii VYS TMS. Jedno ťuknutie na činnosť a na konci dňa pošlete zákazníkovi PDF s úplným denným výkazom.
- Začatie zmeny so zákazníkom, stavom tachometra a značkou. Prihlásenie e-mailovou adresou a kódom.
- Jedno ťuknutie na činnosť: jazda, odpočinok, nakládka, vykládka, čakanie pri nakládke alebo vykládke, tankovanie, servis alebo porucha, umývanie, kolóna, otvorený most, pripojenie, odpojenie a výmena návesu s jeho značkou, výmenné nadstavby hore a dole a nocľah.
- Vaše vlastné tlačidlá: zmena poradia, skrytie tlačidiel a vytvorenie vlastných činností s názvom, farbou a ikonou.
- Automaticky: hneď ako sa vozidlo rozbehne, aplikácia sama spustí 'jazda'. Pri zastavení dostanete hlásenie a pri každej zmene činnosti aplikácia zaznamená adresu, kde ste.
- Nič nezabudnúť: čas, ktorý ešte nebol vykázaný, viditeľne beží ďalej a priradíte ho dodatočne. Zmena cez polnoc sa rozdelí sama.
- Denný výkaz v PDF s vlastným logom, všetkými činnosťami, stavmi tachometra a prejdenou trasou na mape. Odoslaný e-mailom zákazníkovi jedným tlačidlom alebo zdieľaný z telefónu.
- Prehľad skorších zmien, prejdenej trasy po dňoch a všetkých vašich zákazníkov.
- Voliteľne prepojené s tachografom: hneď ako tachograf ukazuje jazdu, váš denný výkaz preskočí tiež na jazdu, so stavom tachometra pri každej zmene.
Denný výkaz v PDF tak, ako ho zákazník dostane. Mená, firmy a adresy sú v tomto príklade nečitateľné.
Všetko, čo je vo VYS TMS, v prehľade
Žiadne samostatné moduly na dokúpenie: toto všetko je v systéme.
Zákazky
- Blok nakládky a blok vykládky s vlastným dátumom a časom
- Týždenné zákazky na číslo týždňa, ako doplnková jazda
- Viac riadkov nákladu: jednotka, produkt, množstvo, hmotnosť
- Celovozová zásielka (FTL) a subdodávka
- Referencia, referencia zákazníka a nákladové stredisko
- Nadväzujúce zákazky a prepojené zákazky na jednej faktúre
- Kopírovanie a naraz na druhý dátum
- Filtre, vyhľadávanie a vlastné usporiadanie stĺpcov
- Export do CSV
- Rozpoznávanie zákaziek z e-mailov a príloh PDF pomocou AI, na kontrolu
- Ochrana proti zmazaniu realizovaných alebo vyfakturovaných zákaziek
Plánovanie
- Tabuľa so zásobníkom nenaplánovaných zákaziek
- Ťahanie vnútri aj medzi jazdami, zoznam alebo stĺpce
- Živá spolupráca viacerých plánovačov
- Vozidlo a vodič s dostupnosťou
- Subdodávatelia idú v plánovaní aj v aplikácii rovnako ako vlastní vodiči
- Denné úlohy, plánovacie úlohy, nocľah a poznámky
- Optimalizácia trasy, mapa s km a časom jazdy
- Prehľad dňa na vozidlo a plán vodičov
- Plánovanie z aplikácie: jediný TMS, kde to ide
- Jedným stlačením prihlásenie ako vodič, aby ste videli a pomohli na diaľku
- Plánovanie dovoleniek vodičov s dostupnosťou po dňoch
- Plánovanie servisu vozidiel s dostupnosťou po dňoch a končiace kontroly naplánované hneď
- Strážca plánovania e-mailom
- Tlač príkazu na jazdu alebo PDF
Plánovací softvérPlánovanie z aplikáciePlánovanie subdodávateľov
Aplikácia pre vodičov
- Apple (iPhone) a Android, prihlásenie kódom
- Jazdy, zastávky, náklad a poznámky
- Navigácia s vlastnou mapovou aplikáciou, Streetview, denná trasa
- Príchod zaznamenaný automaticky na adrese
- Naložené, vyložené a čakacia doba jedným ťuknutím
- Skutočne naložené množstvo a hmotnosť
- Supervodič: brať a vytvárať zákazky
- Zmeny robiť sám namiesto hlásenia: ťahač, poznámky, rozdelenie na iný deň
- Fotografie pri zákazke, odoslané e-mailom zákazníkovi
- Správy s plánovaním a push oznámenia
- Role: vodič, supervodič a plánovač
- Nastaviteľná veľkosť textu a farby dlaždíc
Nákladné listy
- Digitálne AVC a CMR v PDF
- Podpis pri nakládke a vykládke, s časom a GPS
- Podpis dopravcu automaticky
- Kontrolný kód a protokol proti zmenám
- Podpísať možno aj v prehliadači
- Skenovanie papierového nákladného listu do PDF
- Automatické odoslanie e-mailom zákazníkovi
- Stav e-mailu: doručené, otvorené, nedoručené
- Archív na deň so štatistikou
- Týždenný zip s nákladnými listami pri faktúre
Portál nákladu (voliteľne)
- Zákazníci si sami vytvárajú a zadávajú zákazky
- Zadané zákazky priamo v TMS
- Na pevný dátum alebo na číslo týždňa
- Sledovanie stavu bežným jazykom
- Sťahovanie nákladných listov a faktúr
- Vlastná referencia, číslo objednávky a nákladové stredisko
- Kalendár s chýbajúcimi údajmi
- Správa firemných údajov a predvolených adries
- Prihlásenie bez hesla
- Vo firemnej identite dopravcu
Sadzby a fakturácia
- Šablóny sadzieb: km, hodina, nafta, príplatky
- Sadzba na zákazníka, na zákazku alebo na úkon
- Subdodávka na hodiny
- Denná fakturácia a chronologický prehľad dňa
- Súhrnné faktúry na týždeň, mesiac alebo obdobie
- Samostatná faktúra na nákladové stredisko
- Editor šablón faktúry
- Odoslanie e-mailom alebo tlač, evidencia platieb
- Týždenný prehľad a mesačný obrat
- Napojenie na účtovníctvo Björn Lundén
Hodiny a mzdy
- Denný výkaz v aplikácii s GPS
- Odpočinok, čakanie, tankovanie, servis a denné úlohy
- Automatické ukončenie odpočinku pri jazde
- Nocľah a dodatočný záznam
- Hlásenie práce rýchlymi tlačidlami na telefóne
- Oprava hodín a časov odpočinku na vodiča
- Prehľad denných úloh hrubý, prestávka, čistý
- Mzdy podľa zmluvy s druhmi príplatkov
- Export do Excelu
- Evidencia hodín aj pre personál dielne a kancelárie
Sledovanie a tachograf
- Živá mapa vodičov a vozidiel
- Sledovanie len počas pracovného času
- Pripojenie tachografu cez Bluetooth
- Živé časy jazdy a odpočinku
- Sťahovanie DDD karty a vozidla, aj na diaľku
- Automatické sťahovanie v intervaloch
- Pripomienky 28 a 90 dní
- Archív DDD s overením podpisu
- Ovládanie tachografu na diaľku a ručné zadanie
Správa
- Zákazníci s kontaktnými osobami, obchodným registrom, DPH a IBAN
- Import zákazníkov z Excelu alebo CSV
- Adresár adries nakládky a vykládky s pokynmi
- Dátumy platnosti vodičského preukazu, kontroly a kódu 95 na vodiča, s upozornením 60 dní vopred
- Ťahače, návesy a prívesy
- Termíny kontrol vozidiel: technická kontrola, tachograf a kontroly, ktoré si sami pomenujete, ako ADR alebo HACCP, s filtrami podľa dátumu platnosti
- Typy vozidiel a základne
- Produkty, jednotky a denné úlohy ako premenné
- Správcovia s rolami a právami na stránku
- Prihlásenie bez hesla, voliteľne dvojstupňové
- Protokoly, stav e-mailov a prihlasovacie údaje
- Online príručka a sprievodca každou obrazovkou
- Riešenia na mieru vo viacerých oblastiach, po dohode
SZČO: evidencia hodín
- Denný výkaz v aplikácii TMS pre vodičov na vlastný účet
- Jedno ťuknutie na činnosť, vlastné tlačidlá
- Automatická jazda pri pohybe
- Dodatočné priradenie nevykázaného času
- Stav tachometra na začiatku a konci
- Denný výkaz v PDF s logom a mapou trasy
- Odoslanie e-mailom zákazníkovi jedným tlačidlom
- Voliteľne prepojené s tachografom
Nováčik v TMS? Prečítajte si čo je TMS, na čo dávať pozor pri výbere a prečo sa VYS TMS hodí malej dopravnej firme.
Čo hovoria zákazníci
Od malej dopravnej firmy po dopravné združenie: takto zákazníci pracujú s VYS TMS a s platformou VYS, na ktorej beží.
Ako malá dopravná firma, kde plánovač aj dolu podpísaný sami často sedia v nákladnom vozidle, sme potrebovali TMS, ktorý sa dá naozaj ovládať z aplikácie, nielen od stola. VYS TMS sa vyvíjal spolu s nami a teraz presne zodpovedá tomu, ako pracujeme: vodiči, ktorí môžu samostatne vytvárať a meniť zákazky, plánovanie, ktoré sa mení naživo, a všetko od zákazky k faktúre v jednom systéme. Menej telefonátov sem a tam, lepší prehľad a menej nutnosti byť v kancelárii.
Skvelá aplikácia! Pracuje sa s ňou veľmi príjemne, je prehľadná a intuitívna. Ideálny spôsob, ako jednoducho ovládať a čítať tachograf. Aj podrobná evidencia hodín, ktorú ľahko stiahnete v PDF a pošlete zákazníkom, je nesmierne praktická. Skrátka: veľmi spokojný a úprimne povedané sa už bez tejto aplikácie nezaobídem.
Dopravné združenie Dijk en Waard spolupracuje s touto firmou už od roku 2019. Nedávno sme prešli z VYS 1.0 na VYS 2.0. Integrovaný plánovací balík tým prešiel dôležitou aktualizáciou: správa členov, správa dobrovoľníkov, plán vodičov, správa vozového parku, plánovanie jázd, rezervačný systém vrátane aplikácie pre členov aj vodičov a plne automatizovaná fakturácia. Je logicky postavený, takže ľahko použiteľný, a zároveň je vždy k dispozícii pomoc, ktorá odpovie na otázky. Sme s tým veľmi spokojní!
Otázky k VYS TMS
Hodí sa VYS TMS pre malú alebo strednú dopravnú firmu?
Práve pre to je vytvorený. Od malej firmy s hŕstkou vozidiel, vodičmi na vlastný účet alebo plánovačom, ktorý sám jazdí, až po strednú firmu, kde viac plánovačov pracuje súčasne a naživo v rovnakom plánovaní. Všetko, čo môžete naplánovať v kancelárii, môžete naplánovať a upraviť aj na ceste v aplikácii.
Môžem plánovať aj z aplikácie?
Áno, a VYS TMS je jediný TMS, kde to ide. V aplikácii vidíte zásobník zákaziek, priraďujete zákazky k jazde, presúvate zastávky vnútri aj medzi jazdami, otvárate jazdy a vytvárate nové zákazky. Čo zmeníte na ceste, je hneď u vašich vodičov a v kancelárii.
Môžem ako plánovač vidieť, čo vidí môj vodič v aplikácii?
Áno. Jediným stlačením sa v aplikácii prihlásite ako ten vodič. Vidíte potom jeho jazdy a zastávky presne tak, ako ich vidí on, aby ste mu mohli pomôcť na diaľku. Lišta dole ukazuje, že ste v režime vodiča, a tlačidlom Späť do adminu ste hneď zase plánovač.
Môžu byť v plánovaní aj subdodávatelia?
Áno, rovnako ľahko ako vaši vodiči. Subdodávateľa jednoducho vložíte do jazdy a v rovnakej aplikácii VYS TMS pre Apple (iPhone) alebo Android vidí jazdy, ktoré mu dáte. Nakládku, vykládku, nákladné listy a fotografie zaznamenáva rovnakým spôsobom, takže v kancelárii aj na ceste všetko sledujete naživo.
Je niečo aj pre vodičov na vlastný účet?
Áno. Vodiči na vlastný účet si vedú hodiny v rovnakej aplikácii VYS TMS, jedným ťuknutím na činnosť. Na konci dňa pošlú zákazníkovi jedným tlačidlom PDF s úplným denným výkazom, vrátane stavov tachometra a prejdenej trasy.
Na akých zariadeniach to funguje?
Kancelária pracuje v prehliadači, bez inštalácie. Aplikácia pre vodičov je pre Apple (iPhone) a Android, na stiahnutie v App Store a na Google Play. Portál nákladu funguje v každom prehliadači, aj na telefóne.
Ako sa používatelia prihlasujú?
Bez hesla. Plánovači, vodiči a zákazníci dostanú jednorazový kód e-mailom. Pre vodičov možno nastaviť aj pevný osobný prihlasovací kód a správcovia môžu zapnúť dvojstupňové overenie.
Musí si môj zákazník niečo inštalovať?
Nie. Portál nákladu je navyše voliteľný: sami pri každom zákazníkovi rozhodujete, či dostane prístup, a zákazky možno vždy zadať aj v kancelárii alebo v aplikácii. Ak zákazníkovi prístup dáte, prihlási sa svojou e-mailovou adresou, môže sám zadávať zákazky a vidí svoje zákazky, nákladné listy a faktúry.
Môže si vodič sám rezervovať zákazky?
Áno, s rolou supervodiča. Môže prepojiť zákazky zo zásobníka s vlastnou jazdou, vytvárať nové zákazky a meniť poradie svojich zastávok. Bežný vodič zaznamenáva a dokončuje svoje jazdy.
Musia vodiči ešte hlásiť zmeny plánovaniu?
Nie. Keď vodič mení ťahač alebo značku, chce pridať poznámku alebo musí nakládka či vykládka na iný deň, upraví to sám v aplikácii. Plánovanie vidí zmenu hneď, bez telefonátu aj bez správy.
Aké účtovné programy sú podporované?
Pre nákladnú dopravu existuje napojenie na Björn Lundén, pre zákazníkov a faktúry. Ak pracujete s iným programom, ozvite sa: platforma má aj napojenie na Exact Online a SnelStart.
Môže to byť v našej firemnej identite?
Portál nákladu ukazuje vaše vlastné logo a názov a aplikácia pre vodičov načíta logo a farbu vašej firmy. Riešenia na mieru sú možné po dohode.
Sú možné riešenia na mieru?
Áno, vo viacerých oblastiach. Ak pracujete trochu inak, potrebujete napojenie na iný systém, ďalšie údaje pri zákazke alebo vlastný prehľad či export, postavíme to pre vás po dohode. Pokojne to preberte počas dema.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS radi ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce. Napíšte alebo zavolajte a dohodneme demo.