Čo je TMS?
TMS, celým názvom systém riadenia dopravy, je softvér, ktorým dopravná firma riadi celý svoj proces: od zákazky, ktorá príde, po faktúru, ktorá odíde. Tu si prečítate, čo TMS robí, pre koho je a čo od neho môžete čakať.
TMS v skratke
Dopravná firma robí každý deň rovnaké kolečko: prijíma zákazky, zostavuje jazdy, posiela vodičov na cestu, nakladá a vykladá, necháva podpisovať nákladné listy a potom fakturuje a spracúva hodiny. Bez TMS sa to deje v oddelených zoznamoch, e-mailoch, chatoch a na papieri.
TMS zachytí tieto kroky v jednom systéme. Zákazka sa zadá len raz a potom prejde plánovaním, realizáciou a fakturáciou, bez toho, aby ju niekto musel prepisovať.
Čo presne TMS robí?
- Správa zákaziek: zadávanie zákaziek s adresou nakládky a vykládky, nákladom, dátumom a referenciami.
- Plánovanie: rozdelenie zákaziek na jazdy, vozidlá a vodičov a určenie trasy.
- Komunikácia s vodičmi: cez aplikáciu, ktorá ukazuje jazdy a zaznamenáva realizáciu.
- Dokumenty: ako nákladný list, podpísaný digitálne alebo naskenovaný.
- Sadzby a fakturácia: prepočet každej jazdy a vytvorenie faktúr.
- Evidencia času a mzdy: zaznamenanie pracovného dňa vodiča a jeho príprava pre mzdu.
- Prehľad: kde sú vozidlá a ako ďaleko je každá zákazka.
Prečo dopravná firma používa TMS
- Menej prepisovania: zákazka ide naraz, od zadania po faktúru.
- Všetci majú rovnaké informácie: plánovači, vodiči a zákazníci sa pozerajú na to isté.
- Rýchlejšia a presnejšia fakturácia: podľa toho, čo sa skutočne prešlo a naložilo.
- Menej papiera: nákladné listy sa podpisujú digitálne a odosielajú sa samy.
- Menej telefonátov: zmeny sú hneď u vodiča a v kancelárii.
TMS, plánovací softvér, FMS alebo ERP?
Plánovací softvér pomáha len so zostavením plánu. FMS (systém správy vozového parku) sa točí okolo vozidla: poloha, spotreba a dáta vozidla. ERP je široký firemný systém, okrem iného na účtovníctvo a sklad. TMS sa sústredí na samotný dopravný proces, od zákazky k faktúre, a prepája sa s účtovníctvom.
Je TMS aj pre malú dopravnú firmu?
Áno. Práve pri malom obsadení veľmi pomôže, keď sa administratíva a plánovanie nemusia robiť dvakrát. Moderný TMS funguje v prehliadači a v aplikácii v telefóne, takže nepotrebujete servery ani inštalácie. Prečítajte si viac o TMS pre malú dopravnú firmu.
Takto to funguje vo VYS TMS
VYS TMS ide presne podľa krokov vyššie: zákazky, plánovanie, k tomu aplikácia pre vodičov, digitálne nákladné listy, fakturácia a evidencia hodín. S tou zvláštnosťou, že plánujete aj z aplikácie, a postavili ho vývojári, ktorí sami pochádzajú z dopravy.
Otázky k TMS
Čo znamená skratka TMS?
TMS znamená systém riadenia dopravy, po anglicky transport management system.
Aký je rozdiel medzi TMS a FMS?
FMS sa točí okolo vozidla, ako poloha a dáta vozidla. TMS sa točí okolo dopravného procesu: zákazky, plánovanie, realizácia, dokumenty a fakturácia.
Potrebujem TMS, keď mám len pár vozidiel?
Závisí to od toho, koľko času teraz strácate prepisovaním, telefonovaním a papierom. Pri malom obsadení je tento čas často ten najcennejší.
Koľko TMS stojí?
To sa líši podľa dodávateľa a obvykle závisí od počtu používateľov a funkcií. Pri VYS TMS to radi preberieme počas dema.
Viac o VYS TMS
Výber TMS
Vyberáte nový TMS? S týmto zoznamom porovnáte plánovanie, aplikáciu pre vodičov, nákladné listy, fakturáciu, hodiny, zákazníkov, zavedenie a podporu.
Dopravný softvér
Dopravný softvér pre malé a stredné dopravné firmy: zákazky, plánovanie, aplikácia pre vodičov, nákladné listy, fakturácia a mzdy v jednom systéme.
TMS pre malú dopravnú firmu
VYS TMS je vytvorený pre malé a stredné dopravné firmy: plánovanie v kancelárii alebo na ceste, vodiči na vlastný účet, subdodávatelia a fakturácia bez komplikácií.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.