Správa zákaziek v doprave: zákazky také, aké skutočne sú
Vo VYS TMS sa zákazka skladá z bloku nakládky a bloku vykládky, každý s vlastným dátumom a časom. Nakládka a vykládka v rôzne dni, alebo len číslo týždňa, keď plánovač vyberie deň neskôr, napríklad ako doplnkovú jazdu: všetko je možné.
Nakládka a vykládka ako oddelené bloky
Keďže nakládka a vykládka sú každá vlastný blok, plánujete ich tiež oddelene. Zákazka naložená dnes a vyložená zajtra stojí v plánovaní jednoducho v dvoch dňoch. VYS TMS upozorní, ak nakládka a vykládka nie sú v plánovaní spolu.
Náklad po riadkoch
- Viac riadkov nákladu: s prepravnou jednotkou, produktom, množstvom a hmotnosťou.
- Celovozová zásielka: s políčkom pre FTL.
- Skutočné množstvo: vypĺňa vodič v aplikácii, so záznamom, kto to zmenil.
Adresár s pokynmi
- Adresy nakládky a vykládky: z adresára alebo zadané voľne.
- Pri každej adrese: názov firmy, kontaktná osoba, telefón a pokyny pre vodiča.
Týždenné zákazky a nadväzujúce zákazky
- Týždenné zákazky: len s číslom týždňa, na nasadenie ako doplnková jazda tam, kde je ten týždeň miesto.
- Nadväzujúce zákazky: adresa vykládky sa stane ďalšou adresou nakládky a spoločne sa dostanú na jednu faktúru.
- Kopírovanie: do novej zákazky alebo naraz na druhý dátum.
- Referencie a poznámky: aj referencia zákazníka a nákladové stredisko.
Tri cesty, ktorými zákazka prichádza
Pôvod každej zákazky zostáva viditeľný.
- Plánovač: zadá ju v kancelárii.
- Aplikácia: plánovač alebo supervodič ju vytvorí na ceste.
- Portál nákladu: zákazník ju zadá sám, ak to ponúkate. Viac o portáli nákladu
Prehľad a istota
- Stavy: nová, naplánovaná, na ceste, dokončená alebo zrušená.
- Filtre: na obdobie, celovozovú zásielku a subdodávku, s vyhľadávaním a vlastným usporiadaním stĺpcov.
- Export: do CSV.
- Zabezpečené: naloženú, vyloženú alebo vyfakturovanú zákazku už nemožno omylom zmazať.
Otázky k správe zákaziek
Môže byť zákazka naložená a vyložená v rôzne dni?
Áno. Nakládka a vykládka majú každá vlastný dátum a čas.
Čo je týždenná zákazka?
Zákazka len s číslom týždňa. Plánovač vyberie neskôr, ktorý deň sa vykoná, napríklad ako doplnkovú jazdu v deň, kde je ešte miesto.
Môžem zákazky exportovať?
Áno, prehľad zákaziek exportujete do CSV.
Môžu zákazníci zadávať zákazky sami?
Áno, cez portál nákladu. Je to voliteľné: sami pri každom zákazníkovi rozhodujete, či dostane prístup.
Viac o VYS TMS
Plánovací softvér
Plánovanie jázd na živej tabuli: preťahovanie zákaziek do jázd, výber vozidla a vodiča, optimalizácia trasy a plánovanie aj v aplikácii.
Zákaznícky portál
S voliteľným portálom nákladu zákazníci sami zadávajú zákazky, sledujú stav a sťahujú nákladné listy aj faktúry. S vaším logom.
Fakturácia
Fakturujte podľa toho, čo sa skutočne prešlo: sadzby za kilometer a hodinu s palivovým príplatkom, denná fakturácia, súhrnné faktúry a napojenie na Björn Lundén.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.